Tên gọi của công ty đóng một vai trò quan trọng trong quá trình hoạt động, phát triển của công ty. Tên công ty là nội dung bắt buộc phải có khi doanh nghiệp đăng ký thành lập. Vì vậy, khi doanh nghiệp muốn thay đổi tên, địa chỉ phải tuân thủ theo trình tự, thủ tục luật định.
Nội Dung Chính
Tên công ty là gì?
Tên công ty là tên gọi của doanh nghiệp được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Tên công ty là một trong những thông tin quan trọng của doanh nghiệp. Vì vậy, trước khi thành lập doanh nghiệp, việc lựa chọn tên sao cho phù hợp và đúng quy định của pháp luật
Công ty cổ phần là gì?
Theo Điều 111 Luật Doanh Nghiệp 2020.Công ty cổ phần là pháp nhân có trách nhiệm hữu hạn, được thành lập và tồn tại độc lập so với những chủ thể sở hữu nó.
Vốn điều lệ của công ty được chia thành những phần bằng nhau gọi là cổ phần và có thể phát hành cổ phiếu để huy động vốn tham gia của các nhà đầu tư.
Công ty cổ phần là một tổ chức kinh tế; được đặt tên riêng, có tài sản và trụ sở giao dịch; được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật nhằm mục đích thực hiện hoạt động kinh doanh.
Xem thêm: Thay đổi địa chỉ công ty trên hóa đơn như thế nào?
Khi nào thay đổi tên công ty cổ phần
Thay đổi tên công ty là một trong những thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp, có nhiều lý do khác nhau mà các cá nhân, tổ chức có nhu cầu thay đổi tên công ty cổ phần, cụ thể:
Thay đổi tên công ty nhằm mở rộng phạm vi hoạt động, mục tiêu phát triển kinh doanh
Do nhu cầu hội đồng thành viên, chủ sở hữu… quyết định thay đổi công ty
Cơ quan có thẩm quyền yêu cầu do trùng tên, vi phạm quyền sở hữu
Tên công ty tương tự, gây nhẫm lẫn với một số công ty cổ phẩn khác trên phạm vi toàn quốc.
Thay đổi loại hình công ty,…
Hồ sơ thay đổi tên công ty cổ phần
Hồ sơ thay đổi tên công ty bao gồm các giấy tờ sau:
– Thông báo thay đổi tên công ty cổ phần theo mẫu quy định, bao gồm các nội dung cơ bản như:
+ Thông tin công ty: Tên hiện tại; mã số doanh nghiệp; mã số thuế hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
+ Tên dự kiến thay đổi;
+ Chữ ký người đại diện pháp luật.
– Bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi tên công ty;
– Quyết định của Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi tên của công ty;
– Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty.
Hồ sơ bao gồm một bộ và gửi tới phòng đăng ký kinh doanh nơi công ty có trụ sở chính. Lệ phí thủ tục thay đổi tên công ty cổ phần là 300.000 đồng/bộ. Thời gian giải quyết hồ sơ là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ.
Thủ tục thay đổi tên công ty cổ phần
Theo Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020, Điều 41 Nghị định số78/2015/NĐ-CP thì trong thời hạn 10 ngày khi có quyết định thay đổi tên công ty cổ phần thì thực hiện đăng ký thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký công ty
Vào hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia để tra cứu tên công ty, kiểm tra xem có thể thay đổi và sử dụng tên công ty mới không. Kiểm tra chính xác để tránh đặt trùng, tương tự và gây ra nhầm lẫn.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thủ tục thay đổi tên công ty cổ phần, gồm:
01 Thông báo thay đổi theo mẫu Phụ lục II-1 Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT. Nội dung thông báo cần cung cấp đầy đủ thông tin về Tên hiện tại, mã số doanh nghiệp, mã số thuế; tên dự kiến thay đổi; người đại diện theo pháp luật ký, ghi rõ họ tên
01 Quyết định thay đổi tên công ty
01 Bản sao cuộc họp ghi rõ nội dung thay đổi trong Điều lệ công ty và các tài liệu theo hướng dẫn ở phần trên.
Nộp hồ sơ thay đổi tên công ty cổ phần tại cơ quan đăng ký kinh doanh
Hồ sơ đúng, đầy đủ có chữ ký và con dấu qua mạng của cơ quan đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính ( tại Hà Nội thực hiện nộp qua mạng, sau khi có tiếp nhận của cơ quan đăng ký kinh doanh doanh nghiệp nộp hồ sơ giấy trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh )
Trong thời gian 3 ngày kể từ khi nhận được hồ sơ, cơ quan đăng ký ra kết quả chấp thuận hồ sơ hoặc yêu cầu sửa đổi bổ sung
Thay đổi con dấu công ty sau khi thay đổi tên công ty:
Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên công ty cổ phần mới, doanh nghiệp tiến hành thủ tục khắc con dấu pháp nhân mới và đăng thông báo con dấu mới trên cổng thông tin về đăng ký doanh nghiệp
Công bố thông tin thay đổi tên công ty cổ phần trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Sau khi thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải công bố thay đổi thông tin trong vòng 30 ngày
Thực hiện thủ tục thông báo phát hành hóa đơn theo tên công ty cổ phần mới tại cơ quan thuế
Thông báo, liên hệ với cơ quan bảo hiểm, ngân hàng, khách hàng…
Sau khi thay đổi tên công ty cổ phần, các tài sản đăng ký sở hữu bởi công ty phải thay đổi theo tên mới
Xem thêm: Chi phí thay đổi địa chỉ công ty quy định như thế nào?
Lưu ý sau khi thay đổi tên công ty cổ phần
Khi có nhu cầu muốn thay đổi tên công ty, doanh nghiệp phải gửi thông báo đến phòng kinh doanh bao gồm: tên hiện tại, mã số công ty, mã số thuế, tên thay đổi, chữ ký người đại diện pháp luật
Phải thay đổi con dấu pháp nhân ngay sau khi thay đổi tên công ty, nội dung con dấu phải đảm bảo : tên công ty và mã số công ty
Tên công ty được thay đổi phải đảm bảo không được phép trùng, phải được viết bằng các chữ cái trong bảng tiếng Việt.
Tên dự định thay đổi có thể được trùng với các công ty đã giải thể
Hóa đơn VAT phải in ấn lại
Các cơ quan liên quan: bảo hiểm xã hội, thuế, đối tác….phải được thông báo về việc thay đổi tên doanh nghiệp
Không viết tay vào các mẫu để nộp hồ sơ.
Trên đây là một số nội dung tư vấn của chúng tôi về vấn đề Thay đổi tên công ty cổ phần năm 2022 như thế nào?. Bên cạnh đó còn có một số vấn đề pháp lý có liên quan. Tất cả các ý kiến tư vấn trên của chúng tôi đều dựa trên các quy định pháp luật hiện hành.
Liên hệ Hotline Luật Đại Nam để được tư vấn chuyên sâu nhất.
– Yêu cầu tư vấn: 0967370488/0975422489
– Yêu cầu dịch vụ: 02462.544.167
– Email: luatdainamls@gmail.com
Xem thêm:
