Hợp đồng là một khái niệm quen thuộc đã xuất hiện từ sớm trong các văn bản quy phạm pháp luật. Pháp luật về hợp đồng điều chỉnh các vấn đề liên quan trực tiếp đến hợp đồng và các bên tham gia trong quan hệ hợp đồng. Trong giao dịch hằng ngày tồn tại khá nhiều loại hợp đồng, trong đó phải kể đến hợp đồng online do sự phát triển ngày càng mạnh của công nghệ thông tin. Vậy cách ký hợp đồng qua mạng được quy định như thế nào? Mời quý bạn đọc cùng tham khảo bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn về vấn đề này nhé!
Cách ký hợp đồng qua mạng
Nội Dung Chính
Căn cứ pháp lý
- Luật Dân sự
- Luật Thương mại
- Luật giao dịch điện tử
- Các văn bản pháp luật liên quan khác
Khái quát về hợp đồng
Căn cứ theo quy định tại Điều 385 Bộ luật Dân sự 2015 thì Hợp đồng được định nghĩa là sự thỏa thuận giữa các bên về việc xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự.
Có một số loại hợp đồng thông dụng chứng ta thường bắt gặp trong cuộc sống hằng ngày có thể kể đến như sau:
- Hợp đồng mua bán tài sản (được quy định tại Điều 430 Bộ luật Dân sự 2015)
- Hợp đồng tặng cho tài sản (được quy định tại Điều 457 Bộ luật Dân sự 2015)
- Hợp đồng vay tài sản (được quy định tại Điều 463 Bộ luật Dân sự 2015)
- Hợp đồng thuê tài sản (được quy định tại Điều 472 Bộ luật Dân sự 2015)
- Hợp đồng về quyền sử dụng đất (được quy định tại Điều 500 Bộ luật Dân sự 2015)
- Hợp đồng dịch vụ (được quy định tại Điều 513 Bộ luật Dân sự 2015)
- Hợp đồng gia công (được quy định tại Điều 542 Bộ luật Dân sự 2015)
- Hợp đồng ủy quyền (được quy định tại Điều 562 Bộ luật Dân sự 2015)
- Hợp đồng lao động (được quy định tại Bộ luật Lao động 2019)
>>Xem thêm: Các loại hợp đồng thông dụng
Hợp đồng qua mạng là gì?
Trong cuộc sống hiện nay tồn tại khá nhiều các loại hợp đồng để điều chỉnh các quan hệ phát sinh phù hợp với nhu cầu của người dân. Trong đó phải kể đến hợp đồng điện tử, hay còn được mọi người biết đến với tên gọi là hợp đồng online.
Căn cứ theo quy định tại Điều 33 Luật giao dịch điện tử, Hợp đồng điện tử được định nghĩa cụ thể như sau: “Hợp đồng điện tử là hợp đồng được thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu theo quy định của Luật này.” Đồng thời, tại khoản 12 Điều 4 Luật giao dịch điện tử quy định: “Thông điệp dữ liệu là thông tin được tạo ra, được gửi đi, được nhận và được lưu trữ bằng phương tiện điện tử.”
Từ các quy định trên có thể hiểu hợp đồng điện tử là hợp đồng được thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu, theo đó thông tin được tạo ra, gửi đi, nhận và lưu trữ bằng phương tiện điện tử hoạt động dựa trên công nghệ điện, điện tử, kĩ thuật số, từ tính, truyền dẫn không dây, quang học, điện từ hoặc công nghệ tương tự.
Theo đó, hợp đồng điện tử được thiết lập nhằm xác lập các giao kết, thỏa thuận giữa các bên về việc xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự. Tại điểm i khoản 1 Điều 34 Luật giao dịch điện tử quy định, giá trị pháp lý của hợp đồng điện tử không thể bị phủ nhận chỉ vì hợp đồng đó được thể hiện dưới dạng thông điệp dữ liệu. Như vậy, hợp đồng điện tử được ký kết theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử và có giá trị pháp lý giống như hợp đồng bằng văn bản.
Hướng dẫn cách ký hợp đồng qua mạng
Ký hợp đồng bằng phần mềm hợp đồng điện tử Wesign
Bước 1: Đăng nhập
- Mở phần mềm Wesign và đăng nhập vào tài khoản của bạn. Nếu bạn chưa có tài khoản, hãy đăng ký bằng email hoặc số điện thoại và tạo mật khẩu.
- Sau khi đăng nhập, bạn sẽ được chuyển đến màn hình chính.
Bước 2: Truy cập tài liệu, hợp đồng online đang chờ ký
- Trên màn hình chính, bạn sẽ thấy danh sách các tài liệu đang chờ. Đây bao gồm những tài liệu cần bạn ký.
- Nhấp vào mục “Chờ tôi ký” để xem danh sách các tài liệu cần ký.
Bước 3: Lựa chọn hợp đồng cần ký
Sau khi chọn “Chờ tôi ký” hệ thống sẽ hiện thị danh sách các tài liệu, hợp đồng online cần ký bạn cần:
- Lựa chọn tài liệu cần ký
- Chọn “Ký ngay”
Bước 4: Ký hợp đồng online
- Chọn vào “Bắt đầu ký” lúc này phần mềm sẽ tự động điều hướng bạn đến vị trí cần thực hiện ký
- Chọn vào vùng xanh để ký
Bước 5: Chọn loại chứng thư số muốn sử dụng
- Chọn “Hoàn thành”
- Chọn loại chứng thư số muốn sử dụng rồi nhấn “Chọn”
Bước 6: Xác thực chữ ký để hoàn thành việc ký hợp đồng online
Lúc này hệ thống sẽ gửi yêu cầu xác chữ ký về thiết bị bạn sử dụng để đăng ký. Bạn vui lòng mở ứng dụng MISA eSign để thực hiện xác thực
Lưu ý: Thời gian xác thực sẽ bị giới hạn. Do vậy bạn phải thao tác xác nhận nhanh chóng
Trên ứng dụng MISA eSign:
- Nhấn “Đồng ý”
- Thực hiện xác nhận lại bằng phương thức xác thực (Face ID, Touch ID, Mật khẩu thiết bị).
Như vậy, bạn đã xác thực ký tài liệu thành công.
Sau khi thực hiện xác thực thành công trên phần mềm AMIS WeSign tài liệu sẽ hiện thị đã hoàn thành việc ký
>>Xem thêm: Nguyên tắc của việc thương thảo hợp đồng trong đấu thầu
Ký hợp đồng điện tử bằng chữ ký số USB token
Ký hợp đồng điện tử bằng chữ ký số USB Token là một quy trình đơn giản và an toàn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn thực hiện việc này:
Bước 1: Chuẩn bị USB Token và đăng nhập
- Kết nối USB Token chứa chữ ký số vào máy tính và cài đặt phần mềm
- Đăng nhập vào tài khoản của bạn.
Bước 2: Tải và cài đặt phần mềm Acrobat Reader DC
- Truy cập link tải Acrobat Reader DC: get.adobe.com/reader
- Bỏ tích chọn ô Install McAfee Security Scan Plus để không tải kèm về máy tính.
- Chọn nơi lưu trữ Acrobat vừa tải về và chọn save. Sau khi tải về thành công, thực hiện mở bộ cài để bắt đầu cho việc cài đặt.
Bước 3: Thực hiện ký hợp đồng với chữ ký số USB Token
- Mở file hợp đồng, tài liệu dạng PDF
- Chọn Tools và nhấn Open tại mục Certificates
- Chọn Digitally Sign.
- Chọn nơi cần ký và khoanh vùng.
- Chọn Continue và nhấn Sign để ký.
- Chọn save để lưu file.
- Nhập Mã PIN và nhấn Đăng nhập là File PDF đã được ký thành công.
Lưu ý:
- Đảm bảo rằng USB token của bạn còn hoạt động và có đủ dung lượng lưu trữ.
- Tuyệt đối không cho người khác biết mã PIN của bạn.
- Lưu trữ bản sao của tài liệu đã được ký ở một nơi an toàn.
Với hướng dẫn trên, bạn có thể dễ dàng thực hiện việc ký hợp đồng điện tử bằng chữ ký số USB Token. Chúc bạn thành công trong quá trình ký tài liệu!
Ký hợp đồng điện tử bằng chữ ký hình ảnh
Chữ ký hình ảnh là một hình ảnh của chữ ký của bạn được chụp bằng điện thoại hoặc máy ảnh. Để ký hợp đồng điện tử bằng chữ ký hình ảnh, bạn cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị chữ ký hình ảnh
- Viết tên của bạn trên một tờ giấy trống.
- Sử dụng điện thoại di động hoặc máy ảnh để chụp ảnh chữ ký trên tờ giấy.
Bước 2: Tách nền chữ ký
Để có thể sử dụng chữ ký hình ảnh cho bất kỳ văn bản nào bạn thực hiện tách nền chữ ký để tránh việc chữ ký có màu khác với văn bản
Bạn có thể sử dụng công cụ removebg để thực hiện tách nền trực tuyến
Bước 3: Chèn chữ ký hình ảnh vào hợp đồng cần ký
- Chọn hợp đồng cần chèn chữ ký
- Nhấn chọn Pictures để tải chữ ký vừa tách nền
- Điều chỉnh kích thước chữ ký phù hợp với vị trí muốn chèn
Lưu ý:
- Đảm bảo rằng chữ ký hình ảnh của bạn rõ ràng và dễ đọc.
- Lưu chữ ký hình ảnh ở một định dạng file phổ biến, chẳng hạn như PDF hoặc JPG.
- Tuyệt đối không chỉnh sửa chữ ký hình ảnh sau khi đã thêm vào tài liệu.
- Luôn kiểm tra kỹ trước khi xác nhận chữ ký trên tài liệu.
>> Xem thêm: Điều khoản bảo hành trong hợp đồng mua bán
Ký hợp đồng online bằng chữ ký scan
Chữ ký scan là một hình ảnh của chữ ký của bạn được scan lại và lưu dưới dạng file điện tử. Để ký hợp đồng online bằng
Bước 1: Chuẩn bị chữ ký scan
- Ký tên của bạn trên một tờ giấy trống.
- Thực hiện scan chữ ký bằng thiết bị di động hoặc máy can và lưu file dưới dạng ảnh hoặc PDF
Bước 2: Sử dụng chữ ký scan
Thực hiện chèn chữ ký vào hợp đồng như cách 3 và sử dụng chữ ký để giao kết cho bất cứ giao dịch hợp đồng nào, chữ ký scan có giá trị tương tự như 1 chữ ký tay.
Lưu ý:
- Đảm bảo rằng chữ ký scan của bạn rõ ràng và dễ đọc.
- Lưu chữ ký scan ở một định dạng file phổ biến, chẳng hạn như PDF hoặc JPG.
- Tuyệt đối không chỉnh sửa chữ ký scan sau khi đã thêm vào tài liệu.
- Lưu tài liệu đã được ký ở một nơi an toàn.
Dịch vụ tư vấn hợp đồng tại Luật Đại Nam
- Tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến nội dung hợp đồng
- Phân tích rủi ro và thẩm định hợp đồng trước khi ký kết, sau khi ký kết.
- Soạn thảo hợp đồng, rà soát các dự thảo hợp đồng, thỏa thuận trước khi ký kết theo yêu cầu.
- Tư vấn, đại diện theo ủy quyền tham gia thương lượng, đàm phán ký kết hợp đồng với đối tác.
- Biên dịch các văn bản hợp đồng và hồ sơ pháp lý liên quan.
- Các dịch vụ tư vấn luật khác có liên quan đến hợp đồng.
Kết luận
Trên đây là một số nội dung tư vấn của chúng tôi về vấn đề “Cách ký hợp đồng qua mạng“. Bên cạnh đó còn có một số vấn đề pháp lý có liên quan. Tất cả các ý kiến tư vấn trên của chúng tôi về đều dựa trên các quy định pháp luật hiện hành
Luật Đại Nam – Trao uy tín nhận niềm tin!
Liên hệ Hotline Luật Đại Nam để được tư vấn chuyên sâu nhất.
– Yêu cầu tư vấn: 0967370488/0975422489
– Yêu cầu dịch vụ: 02462.544.167
– Email: luatdainamls@gmail.com
XEM THÊM:
Mẫu hợp đồng mua bán nhà đất chưa có sổ đỏ
