Thời gian qua, công dân đã thực hiện thay đổi từ chứng minh nhân dân sang Căn cước công dân (CCCD) gắn chip. Đối với việc thay đổi giấy tờ định danh cá nhân này, vấn đề đặt ra đối với các chủ doanh nghiệp là Có bắt buộc phải cập nhật CCCD trên Giấy đăng ký kinh doanh không? Bài viết dưới đây của Luật Đại Nam sẽ giúp Quý độc giả giải đáp thắc mắc này.
Nội Dung Chính
Căn cứ pháp lý
- Luật doanh nghiệp 2020;
- Luật Quản lý thuế 2019;
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
Có bắt buộc phải cập nhật CCCD gắn chip trên đăng ký kinh doanh không?
Căn cứ tại khoản 1 Điều 30 Luật doanh nghiệp Việt Nam năm 2020, quy đinh về việc thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thực hiện như sau:
“1. Doanh nghiệp phải đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Điều 28 của luật này.”
Theo đó, khi những thông tin được liệt kê tại Điều 28 Luật doanh nghiệp Việt Nam năm 2020 có sự thay đổi thì doanh nghiệp phải làm hồ sơ thay đổi Giấy phép kinh doanh.
Theo quy định tại Điều 28 Luật Doanh nghiệp 2020: Số giấy tờ pháp lý của cá nhân (tức là số CCCD/CMND/Hộ chiếu) của những người dưới đây là một trong những nội dung của giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bao gồm:
- Thành viên hợp danh của công ty hợp danh;
- Chủ doanh nghiệp của doanh nghiệp tư nhân;
- Chủ sở hữu, người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH và công ty cổ phần.
Do vậy, khi thay đổi sang căn cước công dân có chip thì người đại diện pháp luật bắt buộc phải thực hiện điều chỉnh lại Giấy phép kinh doanh theo quy định trên.
Có bắt buộc phải cập nhật CCCD gắn chip trên đăng ký kinh doanh?
Các bước cập nhật CCCD gắn chip trên đăng ký kinh doanh
Hồ sơ cần chuẩn bị
– Thông báo đề nghị cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định tại Phụ lục II-5 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT);
– Bản sao có công chứng của Căn cước công dân mới.
+ Đối với công ty TNHH và công ty cổ phần: Nộp bản sao công chứng căn cước công dân của chủ sở hữu hoặc người đại diện theo pháp luật.
+ Đối với công ty hợp danh: Nộp bản sao công chứng căn cước công dân của các thành viên hợp danh có thông tin CCCD bị thay đổi
+ Đối với doanh nghiệp tư nhân: Nộp bản sao công chứng căn cước công dân của chủ doanh nghiệp.
Thủ tục cập nhật CCCD gắn chip trên đăng ký kinh doanh
Doanh nghiệp nộp 01 bộ hồ sơ thay đổi cho cơ quan đăng ký doanh nghiệp hoặc thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp dangkykinhdoanh.gov.vn
Trong thời gian 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký doanh nghiệp cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới hoặc Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.
Lưu ý khi thực hiện cập nhật CCCD gắn chip trên đăng ký kinh doanh
Điều 36 Luật Quản lý thuế 2019 cũng quy định: Khi có thay đổi thông tin đăng ký thuế thì người nộp thuế phải thông báo cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong vòng 10 ngày làm việc, kể từ ngày phát sinh thông tin thay đổi. Tuy nhiên, hiện nay các thông tin trên hệ thống Đăng ký doanh nghiệp đã có sự đồng bộ (liên thông) với hệ thống Quản lý thuế nên doanh nghiệp chỉ cần đăng ký cập nhật Giấy phép kinh doanh mà không cần thông tin thêm với Cơ quan thuế.
Ngoài ra, sau khi đại diện pháp luật đã cập nhật thông tin trên Giấy phép ĐKKD thì cũng cần cập nhật thông tin tài khoản ngân hàng để thuận tiện cho các giao dịch về sau.
Thay đổi CCCD nhưng không cập nhật trên Giấy phép kinh doanh có bị xử phạt?
Căn cứ theo quy định tại Điều 44 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp nếu không thực hiện đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp kịp thời có thể bị xử phạt từ 3.000.000 đồng – 30.000.000 đồng. Cụ thể như sau:
– Đối với hành vi vi phạm quá thời hạn quy định từ 01 ngày đến 10 ngày: Cảnh cáo;
– Đối với hành vi vi phạm quá thời hạn quy định từ 11 ngày đến 30 ngày: Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng;
– Đối với hành vi vi phạm quá thời hạn quy định từ 31 ngày đến 90 ngày: Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng;
– Đối với hành vi vi phạm quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên: Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng;
– Đối với hành vi không đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng.
Như vậy, tùy vào số ngày trễ hạn, doanh nghiệp có thể bị xử phạt theo Điều 44 Nghị định 122/2021/NĐ-CP từ 3.000.000 đồng – 30.000.000 đồng.
Dịch vụ thay đổi thông tin trên Giấy phép kinh doanh của Luật Đại Nam
Nhận thấy được sự cấp bách và cần thiết trong việc thực hiện thay đổi thông tin trên Giấy phép kinh doanh, Luật Đại Nam cung cấp dịch vụ cập nhật CCCD gắn chip trên giấy phép kinh doanh với chi phí cạnh tranh nhất.
- Hoàn thành hồ sơ nhanh gọn;
- Miễn phí tư vấn – công chứng – giao nhận kết quả;
- Đại diện doanh nghiệp hoàn thành thủ tục từ A – Z;
- Cam kết chi phí – Tối ưu thời gian cho chủ doanh nghiệp;
- Hỗ trợ doanh nghiệp những vấn đề pháp lý khác liên quan đến giấy phép kinh doanh
Trên đây là toàn bộ những thông tin do Luật Đại Nam cung cấp về vấn đề Có bắt buộc phải cập nhật CCCD gắn chip trên đăng ký kinh doanh?. Mọi vướng mắc hoặc cần hỗ trợ về thủ tục thay đổi thông tin trên Giấy phép kinh doanh xin liên hệ:
LUẬT ĐẠI NAM
Địa chỉ: Số 104 Ngõ 203 Hoàng Quốc Việt, Phường Nghĩa Tân, Quận Cầu Giấy, Thành Phố Hà Nội, Việt Nam
– Hotline Yêu cầu tư vấn: 0975422489 – 0961417488
– Hotline Yêu cầu dịch vụ: 0967370488
– Email: luatdainamls@gmail.com
Các bài viết có liên quan:
- Thay đổi đăng ký kinh doanh
- Kinh nghiệm khi đăng ký kinh doanh
- Lựa chọn hình thức đăng ký kinh doanh
