Văn phòng đại diện chính là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, nó vừa có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp vừa có nghĩa vụ phải bảo vệ các lợi ích đó. Trong phạm vi bài viết dưới đây, Luật Đại Nam sẽ tiến hành phân tích và làm rõ các vấn đề liên quan đến văn phòng đại diện; cụ thể là: giấy chứng nhận văn phòng đại diện là gì? Mời quý độc giả theo dõi để biết thêm chi tiết.
Nội Dung Chính
Cơ sở pháp lý
- Luật Doanh nghiệp 2020.
Giấy chứng nhận văn phòng đại diện là gì?
Giấy chứng nhận văn phòng đại diện hay còn gọi là giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện là văn bản được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho doanh nghiệp khi đã thực hiện đầy đủ các thủ tục thành lập văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật hiện hành.
Giấy chứng nhận văn phòng đại diện là gì?
Mẫu giấy chứng nhận văn phòng đại diện
|
SỞ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ TỈNH/TP …………………………………………… PHÒNG ĐĂNG KÝ KINH DOANH |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc |
GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN
Mã số văn phòng đại diện: …………………………………………………………………………
Đăng ký lần đầu, ngày ….. tháng ….. năm ……….
Đăng ký thay đổi lần thứ: ….. ngày ……… tháng …… năm …………
1. Tên văn phòng đại diện (ghi bằng chữ in hoa): ………………………………………………………………
Tên văn phòng đại diện bằng tiếng nước ngoài (nếu có):………………………………………………
Tên văn phòng đại diện viết tắt (nếu có):……………………………………………………………..
2. Địa chỉ: ……………………………………………………………………………………………………………….
Điện thoại: ………………………….. Fax: ……………………
Email:……………………….. Website:……………………………………………………….
3. Thông tin về người đứng đầu:
Họ và tên (ghi bằng chữ in hoa) …………………………………… Giới tính:……………….
Sinh ngày:………./…………/………… Dân tộc: ………….. Quốc tịch:…………………….
Loại giấy tờ chứng thực cá nhân: ………………………………………………
Số giấy chứng thực cá nhân: …………………………………………………..
Ngày cấp: ……../………/………….. Nơi cấp:……………………………………………………………..
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: …………………………………………………………………………….
Chỗ ở hiện tại:…………………………………………………………………………………………………………….
4. Hoạt động theo ủy quyền của doanh nghiệp
Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa):………………………………………………………………………
Mã số doanh nghiệp: ………………………………………………………….
Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………………………………
TRƯỞNG PHÒNG
(Ký tên, đóng dấu)
Điều kiện để thành lập văn phòng đại diện
Để thành lập văn phòng đại diện, cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau đây:
– Văn phòng đại diện chỉ được thành lập sau khi doanh nghiệp được thành lập. Vì vậy việc thành lập cùng lúc doanh nghiệp và văn phòng đại diện là điều không thể.
– Tên văn phòng đại diện cần phải bao gồm tên của công ty kèm theo cụm từ “Văn phòng đại diện”…………
– Văn phòng đại diện chỉ được phép thực hiện chức năng giao dịch. Vì vậy, trưởng văn phòng đại diện chỉ được quyền ký các hợp đồng và đóng dấu bằng dấu của văn phòng đại diện với các giao dịch phục vụ hoạt động của văn phòng đại diện như ký hợp đồng thuê nhà cho văn phòng, hợp động lao động với nhân sự của văn phòng,….
– Trưởng văn phòng đại diện không có quyền hạn ký kết hợp đồng phát sinh hoạt động kinh doanh. Đây là điểm khác biệt đối với địa điểm kinh doanh, nếu như địa điểm kinh doanh vẫn được pháp luật cho phép phát sinh hoạt động kinh doanh tại địa điểm kinh doanh thì văn phòng đại diện không được làm như vậy.
– Địa chỉ của trụ sở văn phòng đại diện không được là các địa điểm như: nhà tập thể hay nhà chung cư (tương tự như trụ sở của công ty).
Tuy rằng, văn phòng đại diện không phát sinh các thủ tục đối với cơ quan thuế. Nhưng khi doanh nghiệp có mong muốn thay đổi địa chỉ của văn phòng đại diện thì vẫn buộc phải thực hiện xác nhận nghĩa vụ thuế với Chi cục thuế cũ. Do đó, doanh nghiệp cần lưu ý việc lựa chọn địa chỉ phù hợp khi thành lập văn phòng đại diện để tránh trường hợp phát sinh thay đổi địa chỉ khác quận. Khác hoàn toàn với địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp; bởi khi doanh nghiệp có sự thay đổi về địa điểm kinh doanh thì sẽ không cần phải thực hiện thủ tục xác lập nghĩa vụ thuế với Chi cục thuế.
Những cách thức đăng ký hoạt động văn phòng đại diện
Hiện nay theo quy định của pháp luật hiện hành, mọi người có thể tiến hành đăng ký hoạt động văn phòng đại diện với 3 hình thức là trực tiếp, trực tuyến và qua đường bưu chính. Cụ thể:
| Phương thức đăng ký | Thời hạn giải quyết | Lệ phí | Trình tự thủ tục đăng ký |
| Đối với phương thức trực tiếp | Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ |
|
Người thành lập doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền thực hiện đăng ký doanh nghiệp với Cơ quan đăng ký kinh doanh theo phương thức sau đây: – Đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh – Người nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp nộp lệ phí đăng ký doanh nghiệp tại thời điểm nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Lệ phí đăng ký doanh nghiệp có thể được nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc chuyển vào tài khoản của Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc sử dụng dịch vụ thanh toán điện tử. Lệ phí đăng ký doanh nghiệp không được hoàn trả cho doanh nghiệp trong trường hợp doanh nghiệp không được cấp đăng ký doanh nghiệp |
| Đối với phương thức trực tuyến | Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, |
|
Người thành lập doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền thực hiện đăng ký doanh nghiệp với Cơ quan đăng ký kinh doanh theo phương thức sau đây: – Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử |
| Đối với phương thức dịch vụ bưu chính | Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. |
|
Người thành lập doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền thực hiện đăng ký doanh nghiệp với Cơ quan đăng ký kinh doanh theo phương thức sau đây: – Đăng ký doanh nghiệp qua dịch vụ bưu chính – Người nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp nộp lệ phí đăng ký doanh nghiệp tại thời điểm nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Lệ phí đăng ký doanh nghiệp có thể được nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc chuyển vào tài khoản của Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc sử dụng dịch vụ thanh toán điện tử. Lệ phí đăng ký doanh nghiệp không được hoàn trả cho doanh nghiệp trong trường hợp doanh nghiệp không được cấp đăng ký doanh nghiệp |
Trên đây là bài tư vấn pháp lý về vấn đề giấy chứng nhận văn phòng đại diện là gì? do Luật Đại Nam cung cấp. Mọi vướng mắc hoặc cần hỗ trợ quý khách hàng vui lòng liên hệ:
LUẬT ĐẠI NAM
Địa chỉ: Số 104 Ngõ 203 Hoàng Quốc Việt, Phường Nghĩa Tân, Quận Cầu Giấy, Thành Phố Hà Nội, Việt Nam
– Hotline Yêu cầu tư vấn: 0975422489 – 0961417488
– Hotline Yêu cầu dịch vụ: 0967370488
– Email: luatdainamls@gmail.com
Rất mong nhận được sự hợp tác!
Trân trọng./.
Xem thêm:
