Giải thể là điều không một doanh nghiệp mong muốn. Tuy nhiên, vì một số lý do như: ảnh hưởng của dịch bệnh, rớt giá, hay lạm phát cao,… khiến cho giải thể là sự lựa chọn tốt nhất cho doanh nghiệp lúc bấy giờ. Vậy cần chuẩn bị những giấy tờ gì để làm thủ tục giải thể doanh nghiệp? Có những cách thức gì để nộp hồ sơ giải thể? Hãy cùng Luật Đại Nam tìm hiểu qua bài viết hướng dẫn nộp hồ sơ giải thể qua mạng sau đây!
Nội Dung Chính
Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp 2020.
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
Hồ sơ giải thể
Hồ sơ giải thể là những giấy tờ cần thiết doanh nghiệp phải chuẩn bị để tiến hành nộp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền để làm các thủ tục pháp lý tiếp theo. Căn cứ theo Điều 210 Luật Doanh nghiệp 2020 hồ sơ giải thể doanh nghiệp sẽ bao gồm:
– Thông báo về giải thể doanh nghiệp;
– Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp; danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán, gồm cả thanh toán hết các khoản nợ về thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động sau khi quyết định giải thể doanh nghiệp (nếu có).
Lưu ý: Tính trung thực, chính xác của hồ sơ giải thể doanh nghiệp.sẽ do thành viên Hội đồng quản trị công ty cổ phần, thành viên Hội đồng thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn, chủ sở hữu công ty, chủ doanh nghiệp tư nhân, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc, thành viên hợp danh, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm.
– Nếu hồ sơ giải thể có các vấn đề như: không chính xác hay giả mạo thì những người được quy định nêu trên sẽ phải liên đới chịu trách nhiệm thanh toán quyền lợi của người lao động chưa được giải quyết, số thuế chưa nộp, số nợ khác chưa thanh toán và chịu trách nhiệm cá nhân trước pháp luật về những hệ quả phát sinh trong thời hạn 05 năm kể từ ngày nộp hồ sơ giải thể doanh nghiệp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh.
Hướng dẫn nộp hồ sơ giải thể qua mạng
Trình tự, thủ tục giải thể doanh nghiệp
Doanh nghiệp có thể bị giải thể trong các trường hơp như: không có quyết định gia hạn trong Điều lệ công ty khi đã kết thúc thời hạn hoạt động; theo nghị quyết, quyết định của chủ doanh nghiệp; công ty không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu; Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;…
Lưu ý: Doanh nghiệp chỉ được giải thể khi đã thanh toán hết các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản khác và không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài.
Trình tự, thủ tục giải thể doanh nghiệp
Bước 1: Thông qua nghị quyết, quyết định giải thể doanh nghiệp. Trong đó phải bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:
– Tên, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;
– Lý do giải thể;
– Thời hạn, thủ tục thanh lý hợp đồng và thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp;
– Phương án xử lý các nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động;
– Họ, tên, chữ ký của chủ doanh nghiệp tư nhân, chủ sở hữu công ty, Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị.
Bước 2: Chủ doanh nghiệp tư nhân, Hội đồng thành viên hoặc chủ sở hữu công ty, Hội đồng quản trị trực tiếp tổ chức thanh lý tài sản doanh nghiệp
Bước 3: Gửi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế, người lao động trong doanh nghiệp nghị quyết, quyết định giải thể và biên bản họp (trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày thông qua).
Bước 4: Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo tình trạng doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp ngay sau khi nhận được nghị quyết, quyết định giải thể của doanh nghiệp.
Bước 5: Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp gửi hồ sơ giải thể doanh nghiệp cho Cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết các khoản nợ của doanh nghiệp.
Bước 6: Cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sau một thời hạn nhất định.
Hướng dẫn nộp hồ sơ giải thể qua mạng
Theo quy định của pháp luật hiện hành, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ qua ba hình thức là trực tiếp, dịch vụ bưu chính và trực tuyến. Trong phạm vi bài viết này Luật Đại Nam sẽ chỉ tập trung nghiên cứu và hướng dẫn quý bạn đọc nộp hồ sơ giải thể qua mạng (hay còn gọi là hình thức trực tuyến online).
Bước 1: Quý khách hàng truy cập địa chỉ: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/
Bước 2: Quý khách hàng đăng nhập tài khoản đăng ký kinh doanh đã đăng ký trước đó.
Bước 3: Nhấn vào Đăng ký doanh nghiệp trên trang web.
Bước 4: Chọn phương thức nộp hồ sơ.
Tại đây quý khách hàng lựa chọn tùy theo vị trí chức danh của mình. Nếu bạn là người có tài khoản đăng ký kinh doanh thì chọn phần Nộp hồ sơ sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh và ngược lại.
Bước 5: Chọn loại đăng ký trực tuyến.
Tại đây bạn chọn Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc. Sau đó, nhấn Tiếp theo.
Bước 6. Tìm kiếm doanh nghiệp hoặc đơn vị phụ thuộc.
Bạn nhập thông tin về mã số doanh nghiệp/ mã số nội bộ và nhấn Tìm kiếm. Sau khi thông tin đã hiện ra trên web bạn nhấn Tiếp theo.
Bước 7: Chọn vai trò người nộp hồ sơ.
Bước 8: Chọn loại đăng ký thay đổi.
Quý khách hàng chọn Giải thể và ấn nhấn Tiếp theo.
Bước 9: Thông tin chờ xác nhận.
Tại đây màn hình sẽ hiển thị những thông tin người sử dụng đã điền về loại hình doanh nghiệp, thông tin về tài liệu đính kèm tương ứng. Nhấn nút [Bắt đầu] để tiếp tục đăng ký
Bước 10: Nhập khối thông tin trong hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp.
Tại đây. quý khách chọn chấm dứt hoạt động sau đó nhấn Lưu.
Bước 11: Điền khối thông tin Người ký
Bước 12. Điền khối thông tin Người liên hệ
Bước 13: Kiểm tra thông tin hồ sơ
Quý khách nhấn Kiếm tra thông tin để kiểm tra những thông tin mình nhập đã đúng hay chưa.
Bước 14: Tải văn bản điện tử đính kèm hồ sơ đăng ký thay đổi qua mạng điện tử.
Tại đây quý khách chọn loại tài liệu đính kèm và nhấn Tải lên.
Bước 15: Chuẩn bị hồ sơ
Quý khách sau khi điền đầy đủ thông tin hồ sơ sẽ nhấn chuẩn bị và nhập chuỗi ký xác nhận đồng thời nhấn nút xác nhận.
Bước 16: Ký xác thực hồ sơ
Bạn nhấn Ký số/Xác thực bằng tài khoản ĐKKD. Sau đó, Tích chọn nút xác nhận “Tôi xin cam đoan tính trung thực, chính xác và toàn vẹn của hồ sơ đăng ký và các tài liệu đính kèm”. Phần tên đăng nhập đã được mặc định sẵn, người ký chỉ cần nhập mật khẩu của tài khoản đã tạo. Và nhấn Xác nhận.
Bước 17. Nộp hồ sơ vào Phòng Đăng ký kinh doanh
Bước 18. Hoàn tất
Trên đây bài tư vấn pháp lý về vấn đề hướng dẫn nộp hồ sơ giải thể qua mạng do Luật Đại Nam cung cấp. Mọi vướng mắc hoặc cần hỗ trợ quý độc giả vui lòng liên hệ:
LUẬT ĐẠI NAM
Địa chỉ: Số 104 Ngõ 203 Hoàng Quốc Việt, Phường Nghĩa Tân, Quận Cầu Giấy, Thành Phố Hà Nội, Việt Nam
– Hotline Yêu cầu tư vấn: 0975422489 – 0961417488
– Hotline Yêu cầu dịch vụ: 0967370488
– Email: luatdainamls@gmail.com
Rất mong nhận được sự hợp tác!
Trân trọng./.
Xem thêm:
