Hướng dẫn thủ tục thành lập công ty tư vấn du học

Hiện nay, với xu thế toàn cầu hóa, nhu cầu du học của học sinh, sinh viên Việt Nam ngày càng tăng, thúc đẩy việc ra đời các công ty kinh doanh lĩnh vực tư vấn du học để đáp ứng nhu cầu của xã hội. Đây là một trong những ngành nghề kinh doanh có điều kiện theo quy định của Luật Đầu tư. Chính vì vậy, bài viết sau đây, Luật Đại Nam xin hỗ trợ những thắc mắc của quý khách hàng về Hướng dẫn thủ tục thành lập công ty tư vấn du học

Hướng dẫn thủ tục thành lập công ty tư vấn du học

Căn cứ pháp lý

• Luật Doanh nghiệp năm 2020
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP của Chính phủ ngày 04 tháng 01 năm 2021 về đăng ký doanh nghiệp

Vì sao nên đi du học?

Du học cho bạn cơ hội để thoát ra khỏi thói quen học tập của chính bạn

Môi trường học tập ở nước ngoài sẽ có nhiều yếu tố và phương pháp khác hẳn với thói quen và phương thức học tập của bạn được hình thành khi còn ở nhà. Vì thế bạn phải làm quen với một hệ thống giáo dục hoàn toàn mới, điều này giúp ích cho chính bản thân bạn có nhiều kỹ năng thích nghi môi trường sống, làm việc mới ở bát kỳ đâu. Đây là một trong những lý do vì sao nên đi du học.

Du học giúp bạn tăng khả năng và cơ hội việc làm

Việt Nam đang trong thời kì mở cửa, thu hút nhiều nhà đầu tư nước ngoài, và có nhu cầu cao cho lực lượng lao động tiên tiến, được đào tạo bài bản, có khả năng quản lý và làm việc trong các dự án liên doanh, hợp tác với các quốc gia khác trên thị trường quốc tế.

Với kinh nghiệm học tập, làm việc tại môi trường nước ngoài chắc chắn bạn sẽ được các nhà tuyển dụng săn đón.

Du học làm tăng giá trị bằng cấp của bạn

Giá trị bằng cấp được đào tạo tại nước ngoài có giá trị hơn nhiều so với bằng cấp tại Việt Nam. Các nhà tuyển dụng sẽ đánh giá cao năng lực của bạn với tấm bằng đạt loại tốt do cơ sở đào tạo nước ngoài cấp.

Công ty tư vấn du học là gì?

Công ty tư vấn du học là doanh nghiệp hoạt động kinh doanh, cung cấp dịch vụ tư vấn du học được thành lập và hoạt động theo quy định của pháp luật.

Hiện nay các dịch vụ tư vấn du học mà doanh nghiệp được kinh doanh được quy định tại Điều 106 Nghị định 46/2017/NĐ-CP, bao gồm:

• Giới thiệu, tư vấn thông tin về trường học, khóa học tại nước ngoài.
• Tổ chức quảng cáo, hội nghị, hội thảo, hội chợ, triển lãm về du học nước ngoài.
• Tổ chức tuyển sinh du học.
• Tổ chức bồi dưỡng kiến thức ngoại ngữ, văn hóa và kỹ năng cần thiết khác cho công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập.
• Tổ chức đưa người ra nước ngoài học tập, đưa phụ huynh hoặc người giám hộ tham quan nơi đào tạo ở nước ngoài trước khi quyết định đi du học.
• Tổ chức đưa người học đến cơ sở giáo dục nước ngoài khi người học được cơ sở giáo dục nước ngoài đồng ý tiếp nhận.
• Theo dõi và hỗ trợ lưu học sinh trong thời gian học tập tại nước ngoài và các hoạt động khác liên quan đến việc gửi công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập.

Công ty tư vấn du học có thể cung cấp các dịch vụ để giúp phụ huynh yên tâm khi cho con em mình đến các nước phát triển hơn trên thế giới để trải nghiệm cuộc sống và có một học tập tốt hơn.

Hồ sơ thành lập công ty tư vấn du học

Để thành lập một công ty tư vấn du học cần phải chuẩn bị những giấy tờ sau:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên hoặc cổ đông công ty (trường hợp công ty cổ phần hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên).
• Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau đây:

Thứ nhất, một trong các giấy tờ pháp lý của cá nhân quy định tại Điều 11 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP đối với trường hợp người thành lập doanh nghiệp là cá nhân;

Thứ hai, quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác, một trong các giấy tờ pháp lý của cá nhân quy định tại Điều 11 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP của người đại diện theo ủy quyền và văn bản ủy quyền tương ứng đối với trường hợp người thành lập doanh nghiệp là tổ chức;

Thứ ba, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.

• Quyết định góp vốn đối với thành viên là tổ chức.
• Văn bản ủy quyền (đối với người đi nộp hồ sơ không phải là đại diện hợp pháp của công ty).

Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

Điều kiện thành lập công ty tư vấn du học

Điều kiện về chủ sở hữu

Tuỳ từng loại hình doanh nghiệp mà bạn lựa chọn khi thành lập công ty tư vấn du học mà điều kiện về chủ sở hữu công ty có thể có điều kiện khác nhau. Hiện nay pháp luật đang quy định về 4 loại hình doanh nghiệp mà bạn có thể lựa chọn:

• Doanh nghiệp tư nhân.
• Công ty hợp danh.
• Công ty TNHH một thành viên hoặc Công ty TNHH từ 2 thành viên trở lên.
• Công ty cổ phần.

Đối với công ty tư nhân và công ty hợp danh thì chủ sở hữu chỉ có thể là cá nhân, công ty TNHH và công ty cổ phần thì chủ sở hữu có thể là cá nhân hoặc tổ chức đều được.

Điều kiện để chủ sở hữu công ty tư vấn du học đối với cá nhân và tổ chức hiện nay đang được quy định trong Luật Doanh nghiệp 2020, theo đó tổ chức, cá nhân tham gia thành lập doanh nghiệp phải có năng lực hành vi dân sự dân sự đầy đủ: Đối với tổ chức thì phải là tổ chức có tư cách pháp nhân, đối với cá nhân thì không bị Toà án tuyên bố mất năng lực hành vi dân sự hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự.

Trường hợp không được thành lập công ty tư vấn du học

Tại khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định như sau:

• Cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân sử dụng tài sản nhà nước để thành lập doanh nghiệp kinh doanh thu lợi riêng cho cơ quan, đơn vị mình.
• Cán bộ, công chức, viên chức.
• Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân Việt Nam; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp, công nhân công an trong các cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân Việt Nam,…
• Cán bộ lãnh đạo, quản lý nghiệp vụ trong doanh nghiệp nhà nước, trừ người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp khác.
• Người bị mất năng lực hành vi dân sự, bị hạn chế năng lực hành vi dân sự; người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi; người chưa thành niên.
• Tổ chức không có tư cách pháp nhân.
• Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc đang bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định; các trường hợp khác theo quy định của Luật Phá sản, Luật Phòng, chống tham nhũng.
•  Tổ chức là pháp nhân thương mại bị cấm kinh doanh, cấm hoạt động trong một số lĩnh vực nhất định theo quy định của Bộ luật Hình sự.

Điều kiện về ngành nghề khi đăng ký

Khi thực hiện kinh doanh trong lĩnh vực tư vấn du học thì công ty cần phải được cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động dịch vụ tư vấn du học, Để được cấp giấy phép hoạt động này, công ty tư vấn du học cần phải đáp ứng các điều kiện sau:

Về doanh nghiệp

Công ty tư vấn du học phải là doanh nghiệp được thành lập hợp pháp theo quy định của Luật Doanh nghiệp.

Về đội ngũ nhân viên

• Đội ngũ nhân viên trực tiếp thực hiện việc tư vấn du học cần có trình độ đại học trở lên.
• Năng lực ngoại ngữ phải sử dụng ít nhất một ngoại ngữ từ bậc 4 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam và tương đương.
• Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Về cơ sở vật chất

• Có trụ sở, cơ sở vật chất và trang thiết bị phục vụ hoạt động kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.

• Văn phòng có thể là chính thủ thể thành lập xây dựng hoặc thuê, nếu thuê thì hợp đồng thuê phải có công chứng, chứng thực, có đủ giấy tờ chứng nhận quyền sử dụng đất, xác nhận số nhà hoặc giấy phép xây dựng (nếu có).
• Đảm bảo có các Giấy phép con đảm bảo hoạt động của cơ sở vật chất như kết cấu, tường, hành lang, nơi làm việc đảm bảo quy định về xây dựng, an ninh trật tự, môi trường và an toàn phòng cháy chữa cháy, v.v

Hiện nay Nghị định 135/2018/NĐ-CP ra đời đã bãi bỏ quy định về cơ sở vật chất thành lập trung tư vấn du học theo Nghị định 46/2017/NĐ-CP nên quy định về điều kiện, quy định cơ sở vật chất thành lập công ty tư vấn du học không còn quá cứng nhắc nữa, các doanh nghiệp có thể căn cứ vào tình hình, điều kiện, quy mô cụ thể mà thành lập công ty tư vấn du học phù hợp với mong muốn.

Trong quá trình đánh giá hồ sơ đề nghị cấp giấy phép tư vấn du học, cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ thành lập đoàn kiểm tra trực tiếp xuống doanh nghiệp để thẩm định, xác nhận cơ sở vật chất của doanh nghiệp có đáp ứng đủ điều kiện hoạt động cung cấp dịch vụ tư vấn du học hay không.

Điều kiện về tên công ty

• Tên của công ty tư vấn du học có thể là tiếng Việt hoặc tiếng nước ngoài. Công ty có tên bằng tiếng nước ngoài thì tên bằng tiếng nước ngoài của công ty được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, hoặc trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do công ty tư vấn du học phát hành.
• Tên công ty tư vấn du học không được đặt trùng hoặc gây nhầm lẫn với công ty khác đã được đăng ký trên cổng đăng ký doanh nghiệp, áp dụng trên phạm vi toàn quốc.
• Để đảm bảo đúng quy định của luật tên công ty tư vấn du học phải bảo đảm ít nhất có hai thành tố: Loại hình doanh nghiệp và tên riêng.

Ví dụ: “CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DU HỌC ABC “.

Trong đó: “TNHH” là loại hình doanh nghiệp, “LQH” là tên riêng, “TƯ VẤN DU HỌC” là thành tố thêm vào để khách hàng có thể nhận rõ lĩnh vực hoạt động kinh doanh của công ty.

Điều kiện về trụ sở chính

Công ty tư vấn du học có trụ sở chính đặt tại Việt Nam cần có địa chỉ là địa điểm kinh doanh hợp pháp, có thể là tài sản của doanh nghiệp, hoặc đi thuê, đi mượn có giấy tờ đầy đủ.

Địa chỉ phải được xác định rõ ràng gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố/đường hoặc thôn/xóm/ấp, xã/phường/thị trấn, huyện/quận/thành phố/thị xã, tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Nếu trụ sở công ty tư vấn du học được đặt ở chung cư thì lưu ý chung cư đó phải có chức năng kinh doanh. Còn đối với những địa chỉ khác chỉ cần xác định địa chỉ rõ ràng và được sử dụng theo đúng pháp luật thì hoàn toàn có thể lựa chọn để đặt trụ sở chính của công ty tư vấn du học.

Điều kiện về vốn

Trước đây, tư vấn du học là một ngành nghề mà luật yêu cần phải có vốn pháp định và phải thực hiện ký quỹ tại ngân hàng, với vốn pháp định là 500 triệu đồng.

Nhưng hiện nay quy định này đã được bãi bỏ, kinh doanh dịch vụ tư vấn du học chỉ cần có giấy phép đăng ký kinh doanh là có thể đi vào hoạt động mà không còn cần phải chờ đáp ứng đủ điều kiện về ký quỹ vốn tại ngân hàng như trước đây nữa. Vốn điều lệ của công ty có thể đóng góp tùy theo năng lực và điều kiện của mình.

Điều kiện về con dấu

Theo Điều 43 Luật Doanh nghiệp năm 2020 dấu của công ty tư vấn du học tồn tại dưới 02 hình thức bao gồm:

• Dấu được làm tại cơ sở khắc dấu.
• Dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Công ty được quyền quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của và không bắt buộc phải thông báo về mẫu dấu. Tuy nhiên việc quản lý, sử dụng và lưu giữ con dấu của công ty tư vấn du học phải được thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty và quy chế do công ty, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị khác của công ty có dấu ban hành.

Thủ tục thành lập công ty tư vấn du học

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Tùy theo loại hình doanh nghiệp mà công ty tư vấn du học phải chuẩn bị đầy đủ 01 bộ hồ sơ để có thể tiến hành thủ tục. Trên Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ các thông tin sau:

• Tên công ty tư vấn du học.
• Địa chỉ trụ sở chính của công ty; số điện thoại, số fax, thư điện tử (nếu có).
• Ngành, nghề kinh doanh: Kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.
• Vốn điều lệ công ty.
• Thông tin đăng ký thuế.
• Số lượng người lao động của công ty.
• Họ, tên, quốc tịch, địa chỉ thường trú, chữ ký, số Thẻ căn cước công dân, Chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Các thông tin này đều phải xem xét để phù hợp với loại hình doanh nghiệp và hình thức kinh doanh mà công ty lựa chọn.

Bước 2: Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết yêu cầu

Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ thành lập công ty tư vấn du học là Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch đầu tư cấp tỉnh.

Hồ sơ thành lập công ty tư vấn du học có thể thực hiện đăng ký online tại Cổng thông tin quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3: Các công việc phải thực hiện sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty tư vấn du học cần phải tiếp tục hoàn thiện các thủ tục sau:

• Công bố doanh nghiệp Cổng thông tin quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp.
• Khắc con dấu của công ty.
• Treo biển tại trụ sở công ty.
• Mở tài khoản ngân hàng, Thông báo số tài khoản lên cơ quan đăng ký kinh doanh.
• Đăng ký chữ ký số điện tử – TOKEN và khai thuế ban đầu, thông báo áp dụng phương pháp tính thuế.
• In và đặt in hóa đơn.
• Kê khai và nộp thuế môn bài.
• Góp vốn đầy đủ đúng hạn trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày cấp đăng ký kinh doanh.

Sau khi hoàn tất các thủ tục trên để có thể hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực tư vấn du học thì công ty cần phải được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.

Cơ quan tiếp nhận: Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh nơi kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học thì công ty mới có thể hoạt động trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ tư vấn du học

Lệ phí mở công ty tư vấn du học

Lệ phí thành lập công ty tư vấn du học bao gồm:

• Lệ phí nộp hồ sơ đăng ký và nhận giấy phép kinh doanh: 50.000 đồng/lần đối với hồ sơ nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử tại thời điểm nộp hồ sơ (tại Thông tư số 47/2019/TT-BTC ngày 05/8/2019 của Bộ trưởng Bộ Tài chính).

Miễn lệ phí đối với hồ sơ đăng ký qua mạng điện tử (tại Thông tư số 47/2019/TT-BTC ngày 05/8/2019 của Bộ trưởng Bộ Tài chính).

• Lệ phí khắc dấu doanh nghiệp: 450.000đ
• Lệ phí đăng bố cáo thành lập công ty tại Cổng thông tin quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp: 100.000đ.

Ngoài ra công ty cũng cần dự trù chuẩn bị chi phí cho một số việc như là mua hoá đơn, làm thủ tục phát hành hóa đơn tài chính, mua chữ ký số, …

Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn về vấn đề: Hướng dẫn thủ tục thành lập công ty tư vấn du học. Nếu có vấn đề gì mà bạn còn vướng mắc, liên hệ với chúng tôi để được giải đáp cụ thể hơn. Luật Đại Nam – Trao uy tín nhận niềm tin!

Liên hệ Hotline Luật Đại Nam để được tư vấn chuyên sâu nhất.

– Yêu cầu tư vấn: 0975422489 – 0961417488

– Yêu cầu dịch vụ: 0975422489 – 0967370488

– Email: luatdainamls@gmail.com

XEM THÊM

• Thành lập công ty kinh doanh mặt hàng nông, lâm, thủy hải sản
• Thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh karaoke
• Trình tự, thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh pháo hoa