Hướng dẫn thủ tục thành lập công ty vận tải

Hiện tại có rất nhiều mô hình doanh nghiệp kinh doanh vận tải như vận tải hàng hóa, hành khách, vận tải du lịch, vận tải quốc tế logistics, đối với từng loại hình dịch vụ vận tải sẽ có điều kiện thành lập công ty vận tải khác nhau. Chính vì vậy, bài viết sau đây, Luật Đại Nam xin hỗ trợ thắc mắc của bạn về Hướng dẫn thủ tục thành lập công ty vận tải

Căn cứ pháp lý

• Luật doanh nghiệp 2020;
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP về Đăng ký doanh nghiệp.

Công ty vận tải là gì?

Vận tải được hiểu đơn giản là việc dịch chuyển vật thể nào đó từ nơi này đến nơi khác, nó gắn liền với đời sống sản xuất, sinh hoạt của con người hiện nay.

Đi cùng với sự phát triển của xã hội, cơ sở hạ tầng, đường xá, phương tiện vận chuyển, dịch vụ vận tải của chúng ta chính là mắt xích quan trọng trong sản xuất và lưu thông và phân phối sản phẩm.

Dịch vụ vận tải hiện nay chia làm 2 loại hình chính là: vận tải hành khách và vận tải hàng hoá.

5 loại hình vận tải được đưa vào kinh doanh bao gồm: vận tải đường bộ, vận tải đường sắt, vận tải đường thuỷ, vận tải đường hàng không và vận tải đường ống (áp dụng cho những loại hàng đặc biệt như khí hóa lỏng, dầu khí, v.v.)

Các công ty vận tải cũng thường cung cấp các dịch vụ vận tải nội địa, quốc tế, làm thủ tục hải quan, cho thuê phương tiện, kho bãi,…

Như vậy công ty vận tại chính là một loại hình doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo quy định của Luật Doanh nghiệp và hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh dịch vụ vận tải.

Hướng dẫn thủ tục thành lập công ty vận tải

Điều kiện thành lập công ty vận tải

Điều kiện về chủ sở hữu

Tuỳ từng loại hình doanh nghiệp mà bạn lựa chọn khi thành lập công ty vận tải mà điều kiện về chủ sở hữu công ty có thể có điều kiện khác nhau. Hiện nay pháp luật đang quy định về 4 loại hình doanh nghiệp mà bạn có thể lựa chọn:

• Công ty tư nhân.
• Công ty hợp danh.
• Công ty TNHH một thành viên hoặc Công ty TNHH từ 2 thành viên trở lên.
• Công ty cổ phần.

Đối với công ty tư nhân và công ty hợp danh thì chủ sở hữu chỉ có thể là cá nhân, công ty TNHH và công ty cổ phần thì chủ sở hữu có thể là cá nhân hoặc tổ chức đều được.

Điều kiện để chủ sở hữu công ty vận tải đối với cá nhân và tổ chức hiện nay đang được quy định trong Luật Doanh nghiệp 2020, theo đó tổ chức, cá nhân tham gia thành lập doanh nghiệp phải có năng lực hành vi dân sự dân sự đầy đủ: Đối với tổ chức thì phải là tổ chức có tư cách pháp nhân, đối với cá nhân thì không bị Toà án tuyên bố mất năng lực hành vi dân sự hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự.

Chủ sở hữu công ty vận tải cũng không được là đối tượng bị Nhà nước cấm thành lập hoặc tham gia doanh nghiệp, bao gồm các đối tượng quy định tại khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020 như sau:

• Cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân sử dụng tài sản nhà nước để thành lập doanh nghiệp kinh doanh thu lợi riêng cho cơ quan, đơn vị mình.
• Cán bộ, công chức, viên chức.
• Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân Việt Nam; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp, công nhân công an trong các cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân Việt Nam, trừ người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp hoặc quản lý tại doanh nghiệp nhà nước.
• Cán bộ lãnh đạo, quản lý nghiệp vụ trong doanh nghiệp nhà nước, trừ người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp khác.
• Người bị mất năng lực hành vi dân sự, bị hạn chế năng lực hành vi dân sự; người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi; người chưa thành niên.
• Tổ chức không có tư cách pháp nhân.
• Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc đang bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định; các trường hợp khác theo quy định của Luật Phá sản, Luật Phòng, chống tham nhũng.
•  Tổ chức là pháp nhân thương mại bị cấm kinh doanh, cấm hoạt động trong một số lĩnh vực nhất định theo quy định của Bộ luật Hình sự.

Điều kiện về ngành nghề khi đăng ký

Do kinh doanh vận tải là một ngành nghề đa dạng, vậy nên khi thực hiện đăng ký doanh nghiệp bạn cần phải xác định chính xác ngành, nghề kinh doanh của mình là gì, xem đó có phải là ngành nghề kinh doanh có điều kiện hay không, nếu thuộc ngành nghề kinh doanh có điều kiện thì cần phải đáp ứng được các điều kiện mà luật quy định.

Theo Phụ lục 4 về Danh mục ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện của Luật đầu tư 2020 một số ngành nghề kinh doanh vận tải có điều kiện có thể kể đến như sau:

• Kinh doanh vận tải đường bộ.
• Kinh doanh dịch vụ bảo hành, bảo dưỡng xe ô tô.
• Kinh doanh vận tải đường thủy.
• Kinh doanh dịch vụ đóng mới, hoán cải, sửa chữa, phục hồi phương tiện thủy nội địa.
• Kinh doanh dịch vụ bảo đảm an toàn hàng hải.
• Kinh doanh vận tải biển.
• Kinh doanh dịch vụ lai dắt tàu biển.
• Kinh doanh dịch vụ đóng mới, hoán cải, sửa chữa tàu biển.
• Kinh doanh khai thác cảng biển.
• Kinh doanh vận tải hàng không.
• Kinh doanh cảng hàng không, sân bay.
• Kinh doanh dịch vụ hàng không tại cảng hàng không, sân bay.
• Kinh doanh dịch vụ bảo đảm hoạt động bay.
• Kinh doanh vận tải đường sắt.
• Kinh doanh dịch vụ vận tải đa phương thức.
• Kinh doanh dịch vụ vận chuyển hàng nguy hiểm.
• Kinh doanh vận tải đường ống.

Điều kiện về tên công ty

Tên của công ty vận tải có thể là tiếng Việt hoặc tiếng nước ngoài. Công ty có tên bằng tiếng nước ngoài thì tên bằng tiếng nước ngoài của công ty được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, hoặc trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do công ty vận tải phát hành.

Tên công ty vận tải không được đặt trùng hoặc gây nhầm lẫn với công ty khác đã được đăng ký trên cổng đăng ký doanh nghiệp, áp dụng trên phạm vi toàn quốc.

Để đảm bảo đúng quy định của luật tên công ty vận tải phải bảo đảm ít nhất có hai thành tố: Loại hình doanh nghiệp và tên riêng.

Ví dụ: “CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VẬN TẢI LĐN “.

Trong đó: CỔ PHẦN” là loại hình doanh nghiệp, “LĐN” là tên riêng, “THƯƠNG MẠI VẬN TẢI” là thành tố thêm vào để khách hàng có thể nhận rõ lĩnh vực hoạt động kinh doanh của công ty.

Điều kiện về trụ sở chính

Công ty vận tải có trụ sở chính đặt tại Việt Nam cần có địa chỉ là địa điểm kinh doanh hợp pháp, có thể là tài sản của doanh nghiệp, hoặc đi thuê, đi mượn có giấy tờ đầy đủ.

Địa chỉ phải được xác định rõ ràng gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố/đường hoặc thôn/xóm/ấp, xã/phường/thị trấn, huyện/quận/thành phố/thị xã, tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Nếu trụ sở công ty vận tải được đặt ở chung cư thì lưu ý chung cư đó phải có chức năng kinh doanh. Còn đối với những địa chỉ khác chỉ cần xác định địa chỉ rõ ràng và được sử dụng theo đúng pháp luật thì hoàn toàn có thể lựa chọn để đặt trụ sở chính của công ty vận tải.

Điều kiện về vốn

Hiện nay trong các ngành nghề kinh doanh có yêu cầu vốn pháp định thì liên quan đến kinh doanh vận tải có các ngành:

• Kinh doanh vận chuyển hàng không:

• Kinh doanh vận chuyển hàng không nội địa:

• Quy mô đến 10 tàu bay: 300 tỷ VNĐ.
• Quy mô từ 11 đến 30 tàu bay: 600 tỷ VNĐ.
• Quy mô từ 30 tày bay trở lên: 700 tỷ VNĐ.

• Kinh doanh vận chuyển hàng không  tế:

• Quy mô đến 10 tàu bay: 700 tỷ VNĐ.
• Quy mô từ 11 đến 30 tàu bay: 1000 tỷ VNĐ.
• Quy mô từ 30 tày bay trở lên: 1300 tỷ VNĐ.

• Kinh doanh cảng hàng không:

• Kinh doanh cảng hàng không nội địa: 100 tỷ VNĐ.
• Kinh doanh cảng hàng không quốc tế: 200 tỷ VNĐ.

• Kinh doanh dịch vụ khai thác nhà ga hành khách: vốn pháp định 30 tỷ VNĐ.
• Kinh doanh dịch vụ khai thác nhà ga, kho hàng hóa: vốn pháp định 30 tỷ VNĐ.

Nếu thuộc trường hợp luật yêu cầu vốn pháp định, vốn điều lệ khi thành lập công ty vận tải ít nhất phải bằng vốn pháp định của ngành nghề kinh doanh.

Nếu không thuộc trường hợp luật yêu cần vốn pháp định thì công ty vận tải có thể tự do lựa chọn mức vốn điều lệ để thành lập công ty, do luật không có quy định về mức vốn tối thiểu.

Mức vốn điều lệ đăng ký nên phù hợp và tương ứng với thực tế của công ty để có thể thuận tiện hơn trong việc kinh doanh, vì nếu đăng ký quá thấp thì dù luật không cấm nhưng công ty cũng có thể gặp khó khăn khi đi giao dịch, làm việc với đối tác kinh doanh, ngân hàng, cơ quan thuế vì có thể sẽ không được tin tưởng, không muốn giao dịch, hợp tác.

Điều kiện về con dấu

Theo Điều 43 Luật Doanh nghiệp năm 2020 dấu của công ty vận tải tồn tại dưới 02 hình thức bao gồm:

• Dấu được làm tại cơ sở khắc dấu.
• Dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Công ty được quyền quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của và không bắt buộc phải thông báo về mẫu dấu.

Hồ sơ thành lập công ty vận tải

Để thành lập một công ty vận tải cần phải chuẩn bị những giấy tờ sau:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên hoặc cổ đông công ty (trường hợp công ty cổ phần hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên).
• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ:

• Chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân, hồ chiếu hoặc các giấy tờ chứng thực cá nhân khác của người đại diện theo pháp luật và các thành viên công ty.
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đối với tổ chức (trừ trường hợp tổ chức là Bộ/Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố) và kèm theo giấy tờ chứng thực cá nhân, quyết định uỷ quyền của Người đại diện theo uỷ quyền của tổ chức.

• Quyết định góp vốn đối với thành viên là tổ chức.
• Văn bản ủy quyền (đối với người đi nộp hồ sơ không phải là đại diện hợp pháp của công ty).

Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

Thủ tục thành lập công ty vận tải

Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Tùy theo loại hình doanh nghiệp mà công ty vận tải phải chuẩn bị đầy đủ 01 bộ hồ sơ để có thể tiến hành thủ tục. Trên Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp  phải đáp ứng đầy đủ các thông tin sau:

• Tên công ty vận tải.
• Địa chỉ trụ sở chính của công ty; số điện thoại, số fax, thư điện tử (nếu có).
• Ngành, nghề kinh doanh: Kinh doanh dịch vụ vận tải đường bộ, đường thuỷ, hàng không,v.v.
• Vốn điều lệ công ty.
• Thông tin đăng ký thuế.
• Số lượng người lao động của công ty.
• Họ, tên, quốc tịch, địa chỉ thường trú, chữ ký, số Thẻ căn cước công dân, Chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Các thông tin này đều phải xem xét để phù hợp với loại hình doanh nghiệp và hình thức kinh doanh mà công ty lựa chọn.

Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết yêu cầu

Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ thành lập công ty vận tải là Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch đầu tư cấp tỉnh.

Hồ sơ thành lập công ty vận tải có thể thực hiện đăng ký online tại Cổng thông tin quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp.

Địa chỉ website: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/online/default.aspx

Các công việc phải thực hiện sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty công ty vận tải cần phải tiếp tục hoàn thiện các thủ tục sau:

• Công bố doanh nghiệp Cổng thông tin quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp.
• Khắc con dấu của công ty.
• Treo biển tại trụ sở công ty.
• Mở tài khoản ngân hàng, Thông báo số tài khoản lên cơ quan đăng ký kinh doanh.
• Đăng ký chữ ký số điện tử – TOKEN và khai thuế ban đầu, thông báo áp dụng phương pháp tính thuế.
• In và đặt in hóa đơn.
• Kê khai và nộp thuế môn bài.
• Góp vốn đầy đủ đúng hạn trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày cấp đăng ký kinh doanh.

Sau khi hoàn tất các thủ tục trên để có thể hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực kinh doanh vận tải thì công ty cần phải được cấp Giấy phép kinh doanh vận tải, tuỳ từng loại hình kinh doanh vận tải sẽ phải thực hiện xin cấp giấy phép kinh doanh vận tải ở cơ quan có thẩm quyền khác nhau:

• Giấy phép kinh doanh vận tải đường bộ, đường thuỷ nội địa do Sở giao thông vận tải các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương cấp.
• Giấy phép kinh doanh dịch vụ vận tải biển do Cục Hàng hải Việt Nam cấp.
• Giấy phép kinh doanh vận tải hàng không do Bộ Giao thông vận tải cấp sau khi được Thủ tướng Chính phủ cho phép.

Doanh nghiệp cần xác định loại hình kinh doanh vận tải cụ thể của mình để chuẩn bị hồ sơ gửi đến cơ quan phù hợp để được cấp Giấy phép kinh doanh, sau khi có Giấy phép kinh doanh công ty vận tải mới có thể chính thức đi vào hoạt động.

Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn về vấn đề: Hướng dẫn thủ tục thành lập công ty vận tải. Nếu có vấn đề gì mà bạn còn vướng mắc, liên hệ với chúng tôi để được giải đáp cụ thể hơn. Luật Đại Nam – Trao uy tín nhận niềm tin!

Liên hệ Hotline Luật Đại Nam để được tư vấn chuyên sâu nhất.

– Yêu cầu tư vấn: 0975422489 – 0961417488

– Yêu cầu dịch vụ: 0975422489 – 0967370488

– Email: luatdainamls@gmail.com

XEM THÊM

• Thành lập công ty kinh doanh mặt hàng nông, lâm, thủy hải sản
• Thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh karaoke
• Trình tự, thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh pháo hoa