mẫu biên bản họp bầu chủ tịch hội đồng quản trị sẽ được Luật Đại Nam cung cấp qua bài viết dưới đây. Đồng thời qua đó, cung cấp đến bạn đọc các vấn đề pháp lý liên quan đến vấn đề cuộc họp bầu chủ tịch hội đồng quản trị. Mời theo dõi!
Nội Dung Chính
Cơ sở pháp lý
- Luật Doanh nghiệp 2020.
Chủ tịch hội đồng quản trị là gì?
Căn cứ theo Điều 24 Luật Doanh nghiệp 2020:
Người quản lý doanh nghiệp là người quản lý doanh nghiệp tư nhân và người quản lý công ty, bao gồm chủ doanh nghiệp tư nhân, thành viên hợp danh, Chủ tịch Hội đồng thành viên, thành viên Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty, Chủ tịch Hội đồng quản trị, thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và cá nhân giữ chức danh quản lý khác theo quy định tại Điều lệ công ty.
Như vậy, có thể hiểu rằng: Chủ tịch hội đồng quản trị là người quản lý doanh nghiệp, do Hội đồng quản trị bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm trong số các thành viên Hội đồng quản trị. Đồng thời có các quyền và nghĩa vụ có ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp được quy định tại khoản 3 Điều 156 Luật Doanh nghiệp 2020.
Mẫu biên bản họp bầu chủ tịch hội đồng quản trị
Cách soạn thảo biên bản họp bầu chủ tịch hội đồng quản trị
Về hình thức của biên bản
– Biên bản là tài liệu sử dụng trong cuộc họp bầu Chủ tịch Hội đồng quản trị bắt buộc phải được lưu giữ tại trụ sở chính của công ty.
– Biên bản họp được soạn thảo bằng tiếng Việt hoặc bằng tiếng nước ngoài và đều có hiệu lực pháp lý như nhau. Trường hợp có sự khác nhau về nội dung giữa biên bản bằng tiếng Việt và bằng tiếng nước ngoài thì nội dung trong biên bản bằng tiếng Việt sẽ được áp dụng.
Về nội dung của biên bản
Biên bản họp bầu chủ tịch hội đồng quản trị sẽ có ba nội dung chính là: thông tin công ty, thành phần tham dự và nội dung thảo luận.
Thứ nhất, về thông tin công ty.
– Tên công ty phải được soạn thảo bằng chữ in hoa có dấu.
– Ghi đầy đủ và chính xác: số giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, ngày tháng cấp giấy chứng nhận và thời gian diễn ra cuộc họp.
Thứ hai, về thành phần tham dự.
– Người soạn thảo đảm bảo ghi đúng, đủ họ và tên của cổ đông tham gia phiên họp bầu chủ tịch hội đồng quản trị (có thể kèm theo chức danh).
– Ghi bằng chữ số các thành viên có mặt, vắng mặt (lý do).
Thứ ba, về nội dung thảo luận.
– Người soạn thảo biên bản ghi số lượng thành viên tán thành, không tán thành bằng chữ số và ghi chữ kèm theo trong ngoặc đơn.
– Ghi rõ tỷ lệ phần trăm phiếu bầu.
– Ghi đầy đủ thông tin của người được bầu thành chủ tịch hội đồng quản trị.
– Ghi rõ thông tin người tán thành vào bảng (kèm theo chức danh nếu có) và có kèm theo chữ ký của họ.
Đây là cuộc họp vô cùng quan trọng của mỗi doanh nghiệp, bởi thông qua đó sẽ tìm ra được người quản lý công ty mẫu mực và tài giỏi để giúp công ty phát triển trong tương lai. Do vậy, người soạn thảo biên bản họp cần rất chú ý các tiểu tiết nhỏ trong văn bản để tránh trường hợp xảy ra sai sót trong quá trình đối chứng sau này.
Mẫu biên bản họp bầu chủ tịch hội đồng quản trị
Luật Đại Nam xin cung cấp mẫu biên bản họp bầu chủ tịch hội đồng quản trị dưới đây đến quý bạn đọc. Trong trường hợp cần thiết bạn hoàn toàn có thể tải về hoặc soạn thảo trực tuyến, in ra để sử dụng.
CÔNG TY ……………. CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Số: ……/………… Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN HỌP BẦU CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CÔNG TY ……………
I. THÔNG TIN CÔNG TY
Tên Công ty: …………………………………………………………..
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số: ………………………….. do …………………………………………….. cấp ngày:…………………………………………………………………….
Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………………………………………………………………
Hôm nay, vào lúc …………………, ngày……. tháng……… năm………… tại……………………………………………….. Hội đồng Quản trị Công ty tổ chức phiên họp.
II. THÀNH PHẦN THAM DỰ
1. Các thành viên có mặt:
Bao gồm:
– ……………………………………………………………. Chức vụ: ……………………………………….
Sinh ngày: ……./……../………….. Giới tính: ………………
Dân tộc:…………………. Quốc tịch:………………………
CMTND/CCCD số: …………………………………………………………… cấp ngày:…./…../……
Nơi cấp:……………………………………………………………………….
Địa chỉ thường trú:……………………………………………………………………………
– ……………………………………………………………. Chức vụ: ……………………………………….
Sinh ngày: ……./……../………….. Giới tính: ………………
Dân tộc:…………………. Quốc tịch:………………………
CMTND/CCCD số: …………………………………………………………… cấp ngày:…./…../……
Nơi cấp:……………………………………………………………………….
Địa chỉ thường trú:……………………………………………………………………………
2. Thành viên vắng mặt:
……………………………………………………………………………………………………………………..
III. NỘI DUNG THẢO LUẬN
1. Mục đích, chương trình và nội dung họp
Hội đồng quản trị tiến hành cuộc họp nhằm bầu ra chủ tịch hội đồng quản trị và phó chủ tịch hội đồng quản trị.
2. Các vấn đề được thảo luận và biểu quyết tại cuộc họp
Các thành viên Hội đồng quản trị đã trao đổi ý kiến về vấn đề lựa chọn thành viên đủ tư cách, năng lực, trình độ để đảm nhiệm chức vụ Chủ tịch Hội đồng quản trị và phó chủ tịch hội đồng quản trị của Công ty.
3. Ý kiến phát biểu của từng cổ đông dự họp
Sau khi thảo luận và thông qua các vấn đề trong cuộc họp, Hội đồng quản trị đã đi đến thống nhất và biểu quyết
4. Kết quả biểu quyết
- Thành viên tán thành: …………………….. = ……………%
- Thành viên không tán thành: ……………… = …………….%
- Các quyết định đã được thông qua
Hội đồng Quản trị công ty quyết định bầu:
– …………………………………………
Sinh ngày: …./…../…….. Giới tính : ……….
Dân tộc: ………………… Quốc tịch: ………………..
CCCD số: ……………………………… Ngày cấp: …../……/…………
Nơi cấp : ……………………………………………………………………………..
Địa chỉ thường trú: …………………………………………………………………..
Giữ chức vụ: Chủ tịch Hội đồng quản trị CÔNG TY ………………………………………………………..
Quyền và nghĩa vụ của Chủ tịch Hội đồng Quản trị được quy định tại Điều lệ của Công ty.
Biên bản được lập thành 02 ( hai ) bản bằng tiếng Việt có giá trị pháp lý như nhau Các cổ đông sáng lập nhất trí thông qua và ký tên:
| Tên thành viên HĐQT | Chữ ký |
| ……………………………………………… | |
| ……………………………………………… |
THƯ KÝ CHỦ TỌA
Trên đây bài tư vấn pháp lý về vấn đề mẫu biên bản họp bầu chủ tịch hội đồng quản trị do Luật Đại Nam cung cấp. Mọi vướng mắc hoặc cần hỗ trợ quý độc giả vui lòng liên hệ:
LUẬT ĐẠI NAM
Địa chỉ: Số 104 Ngõ 203 Hoàng Quốc Việt, Phường Nghĩa Tân, Quận Cầu Giấy, Thành Phố Hà Nội, Việt Nam
– Hotline Yêu cầu tư vấn: 0975422489 – 0961417488
– Hotline Yêu cầu dịch vụ: 0967370488
– Email: luatdainamls@gmail.com
Rất mong nhận được sự hợp tác!
Trân trọng./.
Xem thêm:
