Các doanh nghiệp khi gặp phải những khó khăn, trục trăc trong quá trình kinh doanh thì tạm ngừng kinh doanh được xem là giải pháp cứu nguy hữu ích và kịp thời trong thời điểm đó. Tuy nhiên, để thực hiện việc tạm ngừng kinh doanh doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo quy định của pháp luật hiện hành trong đó bao gồm cả biên bản họp tạm ngừng kinh doanh. Hãy cùng Luật Đại Nam tìm hiểu cách để soạn thảo mẫu biên bản họp tạm ngừng kinh doanh qua bài viết dưới đây.
Nội Dung Chính
Cơ sở pháp lý
- Luật Doanh nghiệp 2020.
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
Tạm ngừng kinh doanh là gì?
Căn cứ theo khoản 1 Điều 41 Nghị định 01/2021/NĐ-CP thì:
1. “Tạm ngừng kinh doanh” là tình trạng pháp lý của doanh nghiệp đang trong thời gian thực hiện tạm ngừng kinh doanh theo quy định tại khoản 1 Điều 206 Luật Doanh nghiệp. Ngày chuyển tình trạng pháp lý “Tạm ngừng kinh doanh” là ngày doanh nghiệp đăng ký bắt đầu tạm ngừng kinh doanh. Ngày kết thúc tình trạng pháp lý “Tạm ngừng kinh doanh” là ngày kết thúc thời hạn tạm ngừng kinh doanh mà doanh nghiệp đã thông báo hoặc ngày doanh nghiệp đăng ký tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo.
Theo đó, tạm ngừng kinh doanh là một tình trạng pháp lý của doanh nghiệp, là việc doanh nghiệp tạm thời ngừng các hoạt động kinh doanh của mình vì một lý do nào đó có thể là khách quan hoặc chủ quan. Tạm ngừng kinh doanh còn được xem là biện pháp khắc phục tạm thời khi doanh nghiệp xảy ra sự cố hoặc khó khăn trong quá trình kinh doanh.
Mẫu biên bản họp tạm ngừng kinh doanh
Các trường hợp tạm ngừng kinh doanh
Doanh nghiệp sẽ tạm ngừng kinh doanh trong các trường hợp cụ thể như sau:
– Tạm ngừng kinh doanh do ý muốn chủ quan của doanh nghiệp. Nghĩa là doanh nghiệp tự thực hiện việc tạm ngừng kinh doanh bằng cách gửi thông báo bằng văn bản cho Cơ quan đăng ký kinh doanh trước ngày tạm ngừng kinh doanh.
– Tạm ngừng kinh doanh do cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu. Cụ thể:
+ Tạm ngừng kinh doanh ngành, nghề kinh doanh có điều kiện, ngành, nghề tiếp cận thị trường có điều kiện đối với nhà đầu tư nước ngoài khi phát hiện doanh nghiệp không có đủ điều kiện tương ứng theo quy định của pháp luật.
+ Tạm ngừng kinh doanh theo yêu cầu của cơ quan có liên quan theo quy định của pháp luật về quản lý thuế, môi trường và quy định khác của pháp luật có liên quan.
+ Đình chỉ hoạt động, chấm dứt kinh doanh một, một số ngành, nghề kinh doanh hoặc trong một số lĩnh vực theo quyết định của Tòa án.
Biên bản họp tạm ngừng kinh doanh là gì?
Biên bản họp tạm ngừng kinh doanh là văn bản bắt buộc doanh nghiệp cần chuẩn bị để thực hiện thủ tục thực hiện tạm ngừng kinh doanh tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Bởi theo khoản 2 Điều 66 Nghị định 01/2021/NĐ-CP thì:
2. Trường hợp doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh, kèm theo thông báo phải có nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc tạm ngừng kinh doanh.
Nội dung của biên bản họp tạm ngừng kinh doanh sẽ có thể thay đổi tùy theo từng loại hình doanh nghiệp, văn hóa của doanh nghiệp và tình hình thực tế. Tuy nhiên, nội dung cơ bản của biên bản họp tạm ngừng kinh doanh sẽ bao gồm đầy đủ các yếu tố sau:
– Thời gian và địa điểm họp; mục đích, chương trình họp;
– Họ, tên, tỷ lệ phần vốn góp, số và ngày cấp giấy chứng nhận phần vốn góp của thành viên, người đại diện theo ủy quyền dự họp; họ, tên, tỷ lệ phần vốn góp, số và ngày cấp giấy chứng nhận phần vốn góp của thành viên, người đại diện theo ủy quyền của thành viên không dự họp;
– Vấn đề được thảo luận và biểu quyết; tóm tắt ý kiến phát biểu của thành viên về từng vấn đề thảo luận;
– Tổng số phiếu biểu quyết hợp lệ, không hợp lệ; tán thành, không tán thành, không có ý kiến đối với từng vấn đề biểu quyết;
– Các quyết định được thông qua và tỷ lệ phiếu biểu quyết tương ứng;
– Họ, tên, chữ ký và nội dung ý kiến của người dự họp không đồng ý thông qua biên bản họp (nếu có);
– Họ, tên, chữ ký của người ghi biên bản và chủ tọa cuộc họp, trừ trường hợp chủ tọa và người ghi biên bản từ chối ký biên bản họp.
+ Nếu chủ tọa, người ghi biên bản từ chối ký biên bản họp thì biên bản này có hiệu lực nếu được tất cả thành viên khác của Hội đồng thành viên tham dự họp ký và có đầy đủ nội dung theo quy định tại các điểm a, b, c, d, đ và e khoản 2 Điều 60 Luật Doanh nghiệp 2020. Biên bản họp sẽ ghi rõ việc chủ tọa, người ghi biên bản từ chối ký biên bản họp. Người ký biên bản họp chịu trách nhiệm liên đới về tính chính xác và trung thực của nội dung biên bản họp Hội đồng thành viên.
Mẫu biên bản họp tạm ngừng kinh doanh
Sau đây Luật Đại Nam sẽ giới thiệu đến quý bạn đọc một số mẫu biên bản họp tạm ngừng kinh doanh. Trong trường hợp cần thiết quý khách hàng có thể tải về hoặc soạn thảo trực tuyến theo mong muốn của bản thân in ra để sử dụng.
CÔNG TY …………… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Số:…../……/…… Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
………….., ngày …….. tháng …….. năm …….
BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN
Hôm nay, vào hồi ……………………………..
Tại trụ sở:……………………………………………………
Địa chỉ số: …………………………………………………………………………………………..
Chúng tôi gồm:
– Ông/Bà: …………………………………….. – Chủ tịch hội đồng thành viên – Chủ tọa cuộc họp
Sở hữu ……………….. đồng chiếm tỷ lệ ………………% vốn điều lệ
………………
– Ông/ Bà: …………………………………… – Người ghi biên bản
– Vắng mặt: ………………………………….
Ông/Bà:…………………………………………….. tuyên bố số thành viên dự họp đạt ………..% vốn điều lệ đủ điều kiện tiến hành họp hội đồng thành viên.
A. LẤY Ý KIẾN THÔNG QUA CÁC NỘI DUNG
Tạm ngừng hoạt động…………………… từ ngày …………………………….. đến ngày………………………
Lý do tạm ngừng hoạt động: …………………………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
B. Ý KIẾN ĐỐNG GÓP CỦA THÀNH VIÊN DỰ HỌP
Hoàn toàn đồng y với nội dung tạm ngừng hoạt động công ty:………………………………………….
Ý kiến khác (nếu có):…………………………………………………………………………………………………..
C. BIỂU QUYẾT
– Số phiếu tán thành: ……. phiếu/……….. phiếu, đạt tỷ lệ ……….% trên tổng số phiếu biểu quyết của thành viên dự họp.
– Số phiếu không tán thành:…………….. phiếu.
– Không có ý kiến: ………………. phiếu.
D. HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN QUYẾT ĐỊNH
Thông qua việc tạm ngừng hoạt động công ty như nêu trên. Giao Ông/Bà …………………………………. đại diện pháp luật của công ty tiến hành các thủ tục đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật.
Buổi họp kết thúc vào hồi ……………… cùng ngày.
Chữ ký của tất cả các thành viên dự họp và thư ký.
Trên đây bài tư vấn pháp lý về vấn đề mẫu biên bản họp tạm ngừng kinh doanh do Luật Đại Nam cung cấp. Mọi vướng mắc hoặc cần hỗ trợ quý độc giả vui lòng liên hệ:
LUẬT ĐẠI NAM
Địa chỉ: Số 104 Ngõ 203 Hoàng Quốc Việt, Phường Nghĩa Tân, Quận Cầu Giấy, Thành Phố Hà Nội, Việt Nam
– Hotline Yêu cầu tư vấn: 0975422489 – 0961417488
– Hotline Yêu cầu dịch vụ: 0967370488
– Email: luatdainamls@gmail.com
Rất mong nhận được sự hợp tác!
Trân trọng./.
Xem thêm:
