Trong thời gian hoạt động, có thể sẽ vì một số lý do mà doanh nghiệp sẽ phải tiến hành thay đổi địa chỉ. Vậy khi doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi địa chỉ cần thực hiện những thủ tục gì? Cần phải chuẩn bị những giấy tờ ra sao? Hãy cùng Luật Đại Nam tìm kiếm câu trả lời qua bài viết về mẫu biên bản họp thay đổi địa chỉ công ty dưới đây.
Mẫu biên bản họp thay đổi địa chỉ công ty
Nội Dung Chính
Cơ sở pháp lý
- Luật doanh nghiệp 2020.
Biên bản họp thay đổi địa chỉ công ty là gì?
Biên bản họp thay đổi địa chỉ công ty là văn bản ghi chép lại tất cả nội dung được diễn ra trong cuộc họp của Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đồng liên quan đến vấn đề thay đổi địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp.
Cho đến thời điểm hiện tại, pháp luật Việt Nam chưa quy định rõ về biên bản họp thay đổi địa chỉ công ty. Tuy nhiên, nếu dựa vào quy định về biên bản họp của Hội đồng thành viên được quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 thì có thể khái quát một số nét về biên bản họp thay đổi địa chỉ công ty như sau:
– Biên bản phải được thông qua ngay trước khi kết thúc cuộc họp.
– Biên bản phải được ghi chép trong cuộc họp, có thể ghi âm, có thể ghi hoặc lưu giữ dưới hình thức điện tử khác.
Nội dung của biên bản họp thay đổi địa chỉ công ty
Tương tự với các biên bản họp khác, biên bản họp thay đổi địa chỉ công ty cũng sẽ bao gồm các nội dung chung như sau:
– Thời gian và địa điểm họp; mục đích, chương trình họp;
– Họ, tên, tỷ lệ phần vốn góp, số và ngày cấp giấy chứng nhận phần vốn góp của thành viên, người đại diện theo ủy quyền dự họp; họ, tên, tỷ lệ phần vốn góp, số và ngày cấp giấy chứng nhận phần vốn góp của thành viên, người đại diện theo ủy quyền của thành viên không dự họp;
– Vấn đề được thảo luận và biểu quyết; tóm tắt ý kiến phát biểu của thành viên về từng vấn đề thảo luận;
– Tổng số phiếu biểu quyết hợp lệ, không hợp lệ; tán thành, không tán thành, không có ý kiến đối với từng vấn đề biểu quyết;
– Các quyết định được thông qua và tỷ lệ phiếu biểu quyết tương ứng;
– Họ, tên, chữ ký và nội dung ý kiến của người dự họp không đồng ý thông qua biên bản họp (nếu có);
– Họ, tên, chữ ký của người ghi biên bản và chủ tọa cuộc họp, trừ trường hợp quy định tại khoản 3 Điều 60 Luật Doanh nghiệp 2020.
Chú ý:
+ Nội dung biên bản có thể thay đổi theo tình hình thực tế và theo quy định của từng loại hình doanh nghiệp.
+ Trường hợp chủ tọa, người ghi biên bản từ chối ký biên bản họp thì biên bản này có hiệu lực nếu được tất cả thành viên khác của Hội đồng thành viên tham dự họp ký và có đầy đủ nội dung theo quy định tại các điểm a, b, c, d, đ và e khoản 2 Điều 60 Luật Doanh nghiệp 2020. Biên bản họp ghi rõ việc chủ tọa, người ghi biên bản từ chối ký biên bản họp. Người ký biên bản họp chịu trách nhiệm liên đới về tính chính xác và trung thực của nội dung biên bản họp Hội đồng thành viên.
Mẫu biên bản họp thay đổi địa chỉ công ty
Dưới đây là một số mẫu biên bản họp thay đổi địa chỉ công ty đã được Luật Đại Nam tổng hợp, quý khách có thể tải về hoặc soạn thảo trực tuyến in ra để dùng trong những trường hợp cần thiết.
| TÊN DOANH NGHIỆP
Số: …………./ QĐ |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc …………..Ngày…….. tháng ……… năm |
BIÊN BẢN HỌP …………………………………………………………
(V/v thay đổi địa chỉ trụ sở chính)
Hôm nay, vào lúc 10h00 ngày …….. tháng ……. năm ……, tại địa chỉ ……………………………………………………………………Công ty …………………………………………
A. THÀNH PHẦN THAM DỰ
1. Các thành viên có mặt:
| STT | Họ và tên | Người đại diện theo ủy quyền dự họp | Số vốn góp | Tỷ lệ vốn góp | Số và ngày cấp giấy chứng nhận phần vốn góp |
| 1 | |||||
| 2 | |||||
| 3 | |||||
| …. |
2. Các thành viên vắng mặt (nếu có):
………………………………..
3. Chủ tọa và người ghi biên bản:
– Chủ tọa: ………………………………………………………………………………….
– Người ghi biên bản:……………………………………………………………………….
4. Cuộc họp được tiến hành do đã đủ điều kiện tiến hành cuộc họp theo quyd dịnh của pháp luật doanh nghiệp.
B. NỘI DUNG CUỘC HỌP
1. Mục đích, chương trình họp
– Hội đồng thành viên công ty tiến hành phiên họp nhằm thảo luận và thông qua việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của Công ty ….
– Sau khi chủ tịch Hội đồng thành viên đọc tuyên bố khai mạc cuộc họp, lắng nghe các nội dung cần thảo luận, các thành viên sẽ tiến hành thảo luận, cho ý kiến và tiến hành biểu quyết.
2. Vấn đề được thảo luận và biểu quyết tại cuộc họp
Hội đồng thành viên lấy ý kiến của các thành viên dự họp về việc:
Thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty từ địa chỉ … …………………………………………………………………………………………………… đến địa chỉ ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
3. Ý kiến phát biểu của từng thành viên dự họp:
Sau khi lắng nghe các nội dung cần trao đổi, các thành viên công ty tiến hành thảo luận để thông qua các nội dung có liên quan. Các thành viên đã thống nhất việc biểu quyết và không có thành viên nào có ý kiến khác.
4. Kết quả biểu quyết:
– Tổng số phiếu biểu quyết hợp lệ: […] phiếu.
– Tổng số phiếu biểu quyết không hợp lệ: […] phiếu.
– Tổng số phiếu tán thành: […] phiếu.
– Tổng số phiếu không tán thành: […] phiếu.
– Tổng số phiếu không có ý kiến: […] phiếu.
5. Quyết định thông qua:
Sau khi tiến hành biểu quyết, Hội đồng thành viên quyết định thông qua việc thay đổi tại mục 2 nêu trên với 100% tổng số phiếu biểu quyết tán thành.
Giao cho ông/bà […], đại diện theo pháp luật của công ty tiến hành các thủ tục cần thiết theo quy định của pháp luật.
Cuộc họp kết thúc lúc […] cùng ngày. Biên bản này đã được các thành viên thông qua và được lập thành […] bản có giá trị pháp lý như nhau.
|
CHỦ TỌA (Ký tên, ghi rõ Họ và Tên) |
NGƯỜI GHI BIÊN BẢN (Ký tên, ghi rõ Họ và Tên) |
Trên đây bài tư vấn pháp lý về vấn đề mẫu biên bản họp thay đổi địa chỉ công ty do Luật Đại Nam cung cấp. Mọi vướng mắc hoặc cần hỗ trợ quý độc giả vui lòng liên hệ:
LUẬT ĐẠI NAM
Địa chỉ: Số 104 Ngõ 203 Hoàng Quốc Việt, Phường Nghĩa Tân, Quận Cầu Giấy, Thành Phố Hà Nội, Việt Nam
– Hotline Yêu cầu tư vấn: 0975422489 – 0961417488
– Hotline Yêu cầu dịch vụ: 0967370488
– Email: luatdainamls@gmail.com
Rất mong nhận được sự hợp tác!
Trân trọng./.
Xem thêm:
