Việc soạn hợp đồng mua bán văn phòng phẩm là rất quan trọng đối với các doanh nghiệp và tổ chức bởi vì nó định rõ các điều khoản và điều kiện của giao dịch mua bán. Trong phạm vi bài viết dưới đây Luật Đại Nam cung cấp Mẫu hợp đồng mua bán văn phòng phẩm theo quy định mới nhất, mời quý bạn đọc cùng theo dõi.
Nội Dung Chính
Căn cứ pháp lý
- Bộ luật Dân sự 2015
- Luật Thương mại 2005
Hợp đồng mua bán văn phòng phẩm là gì?
Hợp đồng là sự thỏa thuận giữa các bên về việc xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự (Theo Điều 385 Bộ luật Dân sự 2015).
Hợp đồng theo pháp luật dân sự Việt Nam là một thỏa thuận giữa hai hoặc nhiều bên với mục đích tạo ra quyền và nghĩa vụ pháp lý đối với các bên trong mối quan hệ kinh doanh, tài chính của cá nhân. Hợp đồng này có tính pháp lý cao và được quy định cụ thể trong bộ luật dân sự của Việt Nam. Các yếu tố cần có trong một hợp đồng dân sự bao gồm.
– Sự đồng ý giữa các bên về các điều khoản của hợp đồng
– Mục đích của hợp đồng phải hợp tác pháp
– Các nghĩa vụ và quyền của các bên trong hợp đồng phải rõ ràng cụ thể
– Hợp đồng phải được lập thành văn bản và đầy đủ thông tin về các bên nội dung thời gian địa điểm thực hiện
– Các bên phải tuân thủ các quy định của Pháp luật hiện hành khi thực hiện hợp đồng việc lập hợp đồng dân sự là rất quan trọng để bảo vệ quyền và lợi ích của các bên tham gia nếu có tranh chấp xảy ra hợp đồng sẽ là căn cứ để giải quyết vấn đề theo đúng quy định của pháp luật Việt Nam
Hợp đồng mua bán văn phòng phẩm như đã nói ở trên có đối tượng thực hiện hợp đồng là văn phòng phẩm các loại. Theo đó, hai bên thỏa thuận bên bán thực hiện việc bán văn phòng phẩm cho bên mua và bên mua thực hiện nghĩa vụ trả tiền đối với bên bán để trở thành chủ sở hữu của tài sản ấy.
Hợp đồng mua bán văn phòng phẩm được thể hiện đảm bản nhất là hình thức văn bản. Các bên trong hợp đồng lập hợp đồng văn bản trong quá trình ký kết, thực hiện và chấm dứt hợp đồng
>>>>>Xem thêm: Mẫu hợp đồng mua bán sản phẩm
Hướng dẫn soạn thảo hợp đồng mua bán văn phòng phẩm
Khi soạn thảo cần lưu ý một số nội dung cụ thể để đảm bảo tính pháp lý của hợp đồng:
-
Ký tên, đóng dấu: Cả 2 bên cần phải ký tên đầy đủ, đóng dấu chức danh, dấu doanh nghiệp, dấu giáp lai trên tất cả các bản hợp đồng. Dấu giáp lai cần đóng đủ trên tất cả các tờ của 1 hợp đồng tránh tình trạng bỏ sót 1 tờ nào đó thì bản hợp đồng đó sẽ không có giá trị.
-
Số lượng và mô tả sản phẩm: Hợp đồng cần định rõ số lượng và mô tả sản phẩm mà người bán sẽ giao cho người mua. Mô tả phải đúng với sản phẩm thực, tránh tình trạng mô tả một đường nhưng nhận hàng một lẻo. Cách tốt nhất là hợp đồng nên để ảnh sản phẩm để tăng thêm tính chân thực
-
Giá cả và cách thức thanh toán: Trong Hợp đồng cần ghi rõ ràng giá thành của sản phẩm và cách thức thanh toán (chuyển khoản hay thanh toán tiền mặt), bao gồm cả thời gian thanh toán.
-
Thời gian giao hàng: Bên mua và bên bán cần phải thống nhất thời gian giao hàng, đảm bảo rằng sản phẩm được giao đúng thời hạn. Một tip để tăng mối quan hệ giữa 2 bên là hàng hoá nên được giao trước thời gian được ghi trong hợp đồng. Việc chậm trễ trong giao hàng khiến nhà cung cấp có thể bị phạt hợp đồng nếu bên mua kiện lên Toà án kinh tế.
-
Điều kiện vận chuyển: Hợp đồng cần nêu rõ điều kiện vận chuyển sản phẩm, bao gồm phí vận chuyển và trách nhiệm vận chuyển. Phí vận chuyển sẽ do bên nào thanh toán và hình thức giao hàng là gì.
-
Chính sách đổi trả sản phẩm: Hợp đồng cần xác định điều kiện nào thì người mua có thể trả lại sản phẩm và các điều kiện liên quan đến việc trả lại sản phẩm.
-
Trách nhiệm pháp lý: Hợp đồng cần xác định trách nhiệm pháp lý của các bên trong trường hợp xảy ra tranh chấp hoặc vi phạm điều khoản hợp đồng.
>>>>Xem thêm: Mẫu hợp đồng thuê máy xúc
Mẫu hợp đồng mua bán văn phòng phẩm
Tại sao nên giao kết hợp đồng mua bán văn phòng phẩm
-
Xác định rõ các điều kiện giao dịch: Hợp đồng mua bán văn phòng phẩm định rõ các điều kiện giao dịch, bao gồm số lượng, chất lượng, giá cả, cách thức thanh toán và thời gian giao hàng.
-
Đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của các bên: Để tránh việc tranh chấp không đáng có, thoả thuận giữa người mua và người bán nên lập thành bản hợp đồng riêng. Hợp đồng sẽ đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của cả người bán và người mua, nếu có tranh chấp sẽ được pháp luật bảo hộ.
-
Bảo vệ cho người mua: Một vài trường hợp các đơn đặt hàng một lẻo nhưng hàng nhận được lại khác nếu không có giấy tờ cụ thể chứng minh thì sẽ rất thiệt thòi cho người mua. Vì vậy Hợp đồng mua bán văn phòng phẩm được lập lên bảo vệ quyền lợi của người mua trong những trường hợp này.
-
Bảo vệ cho người bán: Ngoài bảo vệ cho người mua thì Hợp đồng cũng bảo vệ quyền lợi của người bán, đặc biệt là trong trường hợp người mua không thanh toán đầy đủ hoặc không đáp ứng các điều kiện trong hợp đồng.
-
Tạo sự minh bạch và chính xác trong giao dịch: Hợp đồng mua bán văn phòng phẩm giúp tạo sự minh bạch và chính xác trong giao dịch. Trong bản hợp đồng sẽ đề cập rõ sản phẩm mua (ví dụ giấy in A3, giấy in A4,…) số lượng, số tiền và ngày cần thanh toán, tránh những hiểu lầm và tranh cãi có thể xảy ra sau này.
>>>>Xem thêm: Hợp đồng cho thuê kho
Tại sao bạn nên lựa chọn Dịch vụ soạn thảo hợp đồng tại Luật Đại Nam
- Tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến nội dung hợp đồng
- Phân tích rủi ro và thẩm định hợp đồng trước khi ký kết, sau khi ký kết.
- Soạn thảo hợp đồng, rà soát các dự thảo hợp đồng, thỏa thuận trước khi ký kết theo yêu cầu.
- Tư vấn, đại diện theo ủy quyền tham gia thương lượng, đàm phán ký kết hợp đồng với đối tác.
- Biên dịch các văn bản hợp đồng và hồ sơ pháp lý liên quan.
- Các dịch vụ tư vấn luật khác có liên quan đến hợp đồng.
Luật Đại Nam – Trao uy tín nhận niềm tin!
Liên hệ Hotline Luật Đại Nam để được tư vấn chuyên sâu nhất.
– Yêu cầu tư vấn: 0967370488/0975422489
– Yêu cầu dịch vụ: 02462.544.167
– Email: luatdainamls@gmail.com
XEM THÊM: