Trong quá trình hoạt động, vì nhiều lý do khác nhau mà các công ty đã quyết định thay đổi tên đã đăng ký trước đó. Tuy nhiên, nhiều công ty chỉ thực hiện thay đổi tên tại Phòng đăng ký kinh doanh mà không nắm được cần phải thực hiện các thủ tục sau khi thay đổi tên. Bài viết dưới đây, Luật Đại Nam sẽ chia sẻ chi tiết về thủ tục sau khi thay đổi tên công ty TNHH để Quý khách hàng cùng tham khảo.
Nội Dung Chính
Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp 2020;
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP ngày 04 tháng 01 năm 2021 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp.
Thủ tục thay đổi tên công ty TNHH
Khi muốn thay đổi tên, công ty phải gửi thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh nơi đã cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty.
Nội dung thông báo bao gồm:
- Tên hiện tại, mã số doanh nghiêp;
- Tên dự kiến thay đổi;
- Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Kèm theo thông báo phải có Quyết định của chủ sở hữu công ty hoặc Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc thay đổi tên công ty.
Lưu ý tên dự kiến của doanh nghiệp cũng phải tuân thủ các quy định về tên doanh nghiệp theo quy định tại Luật doanh nghiệp.
Các thủ tục cần làm sau khi thay đổi tên công ty TNHH
Đặt biển công ty theo tên công ty mới
Doanh nghiệp phải hoạt động tại trụ sở chính đã đăng ký và phải treo biển công ty. Do đó khi thay đổi tên, công ty cần đặt một biển công ty mới ghi thông tin theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới.
Thay đổi con dấu công ty
Việc thay đổi tên công ty là một trong những trường hợp công ty cần phải thay đổi mẫu dấu.
Mặc dù hiện nay công ty được tự quản lý về mẫu dấu và không cần thông báo với cơ quan quản lý nhà nước. Tuy nhiên, để đồng nhất về mặt hồ sơ, tài liệu và tạo niềm tin cho các đối tác, khách hàng, doanh nghiệp cần thay đổi mẫu dấu theo tên công ty mới.
Thay đổi thông tin ngân hàng
Kể từ ngày 01/05/2021, thông tin về tài khoản ngân hàng không còn là thông tin đăng ký thuế nữa. Vì vậy, sau khi thành lập, công ty mở tài khoản ngân hàng không cần phải thông báo với bất kỳ cơ quan nào.
Tuy nhiên, tài khoản ngân hàng là thông tin quan trọng của mỗi công ty liên quan đến các hoạt động giao dịch. Vì vậy, để thông tin của công ty được đồng nhất, không bị gián đoạn giao dịch sau khi thay đổi tên, công ty phải thay đổi thông tin về ngân hàng.
Thay đổi thông tin bảo hiểm xã hội
Khi có bất cứ thay đổi nào, công ty có trách nhiệm thông báo với cơ quan bảo hiểm xã hội.
Khi đó, theo Điều 23 Quyết định 595/QĐ-BHXH, công ty lập Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (Mẫu TK3-TS) kèm theo bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên mới nộp tới cơ quan bảo hiểm xã hội nơi đã tham gia.
Thay đổi thông tin chữ ký số
Chữ ký số dùng để ký các tờ khai, văn bản điện tử gắn liền với công ty. Do đó, khi thay đổi tên, công ty cần thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký chữ ký số để thống nhất về chủ thể ký tờ khai, văn bản điện tử đó.
Thay đổi thông tin tài sản thuộc sở hữu của công ty sau khi thay đổi tên công ty TNHH
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất
Công có thể thay đổi thông tin trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất khi đổi tên, căn cứ vào điểm g khoản 1 Điều 17 Thông tư 23/2014/TT-BTNMT được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 14 Điều 6 Thông tư 33/2017/TT-BTNMT, cụ thể:
“Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất được phép đổi tên; xác nhận thay đổi thông tin về pháp nhân, số Giấy chứng minh nhân dân, số thẻ Căn cước công dân, địa chỉ trên Giấy chứng nhận đã cấp theo nhu cầu của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất; xác nhận thay đổi thông tin về pháp nhân, số Giấy chứng minh nhân dân, số thẻ Căn cước công dân, địa chỉ trên Giấy chứng nhận đã cấp đồng thời với thủ tục đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất”
Nhãn hiệu
Sau khi thay đổi tên, tên cũ của công ty có thể được các chủ thể khác đặt làm tên công ty mới của họ.
Việc tên cũ được công ty khác sử dụng có thể gây nhầm lẫn về chủ sở hữu của nhãn hiệu. Mặt khác, các giấy tờ, tài liệu liên quan đến nhãn hiệu của công ty cũng không được thống nhất.
Khoản 1 Điều 79 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 quy định về sửa đổi văn bằng bảo hộ nhãn hiệu như sau:
“1. Chủ văn bằng bảo hộ có quyền yêu cầu cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp sửa đổi những thông tin sau đây trên văn bằng bảo hộ với điều kiện phải nộp phí, lệ phí:
a) Thay đổi, sửa chữa thiếu sót liên quan đến tên và địa chỉ của tác giả, chủ văn bằng bảo hộ;
b) Sửa đổi bản mô tả tính chất, chất lượng đặc thù, khu vực địa lý mang chỉ dẫn địa lý; sửa đổi quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể, quy chế sử dụng nhãn hiệu chứng nhận.”
Như vậy, khi đổi tên, công ty cần phải làm thủ tục sửa văn bằng bảo hộ nhãn hiệu.
Xử lý hoá đơn cũ sau khi thay đổi tên công ty TNHH
Theo khoản 4, Điều 36, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ:
- Đối với các số biên lai đã thực hiện thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng hết có in sẵn tên, địa chỉ, khi có sự thay đổi tên, địa chỉ nhưng không thay đổi mã số thuế và cơ quan thuế quản lý trực tiếp, nếu tổ chức thu phí, lệ phí vẫn có nhu cầu sử dụng biên lai đã đặt in thì thực hiện đóng dấu tên, địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức tên, địa chỉ đã in sẵn để tiếp tục sử dụng và gửi thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành biên lai đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp theo Mẫu số 02/ĐCPH-BLG Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ.
- Nếu tổ chức không có nhu cầu sử dụng số hóa đơn đã phát hành nhưng chưa sử dụng hết thì thực hiện hủy các số hóa đơn chưa sử dụng và thông báo kết quả hủy hóa đơn với cơ quan thuế quản lý và thực hiện thông báo phát hành hóa đơn mới.
Luật Đại Nam cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng thực hiện thủ tục sau khi thay đổi tên công ty TNHH
Công ty Luật Đại Nam cung cấp dịch vụ về đăng ký kinh doanh nói chung và các thủ tục sau khi thực hiện các thủ tục thay đổi công ty nói riêng. Trong quá trình cung cấp dịch vụ, chúng tôi sẽ thực hiện các công việc sau:
- Tư vấn các vấn đề liên quan đến các thủ tục cần phải thực hiện sau khi thay đổi tên công ty;
- Đại diện Quý khách hàng liên hệ với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền và các tổ chức, đơn vị có liên quan đến các thủ tục sau khi thay đổi tên công ty;
- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu để thực hiện các thủ tục sau khi thay đổi tên công ty;
- Nhận kết quả và bàn giao kết quả cho khách hàng;
- Hỗ trợ khách hàng thực hiện các công việc khác phát sinh trong quá trình hoạt động của công ty.
Trên đây là toàn bộ những thông tin do Luật Đại Nam cung cấp về vấn đề hiệu đính thông tin đăng ký công ty. Mọi vướng mắc hoặc cần hỗ trợ về thủ tục sau khi thay đổi tên công ty TNHH xin liên hệ:
LUẬT ĐẠI NAM
Địa chỉ: Số 104 Ngõ 203 Hoàng Quốc Việt, Phường Nghĩa Đô, Quận Cầu Giấy, Thành Phố Hà Nội, Việt Nam
– Hotline Yêu cầu tư vấn: 0975422489 – 0961417488
– Hotline Yêu cầu dịch vụ: 0967370488
– Email: luatdainamls@gmail.com
XEM THÊM
- Thành lập công ty kinh doanh mặt hàng nông, lâm, thủy hải sản
- Thành lập công ty tại Quận Đống Đa
- Thành lập công ty tại huyện Ba Vì
