Thành lập văn phòng giao dịch của doanh nghiệp

Thành lập văn phòng giao dịch của công ty thường gắn liền với sự phát triển của công ty với mục đích là mở rộng phạm vi kinh doanh.

Sự phát triển lâu dài, thịnh vượng và phục vụ cho hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty không thể không nhắc đến văn phòng giao dịch. Thủ tục thành lập văn phòng giao dịch có những điều kiện riêng biệt do pháp luật quy định.

Thế nào là văn phòng giao dịch?

Văn phòng giao dịch là văn phòng doanh nghiệp dùng để kinh doanh thay thế cho các đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, theo quy định của pháp luật có ba loại hình, cụ thể như sau:

• Chi nhánh có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần các chức năng của doanh nghiệp như đại diện theo ủy quyền, đây là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp.
• Văn phòng đại diện là có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền, đại diện cho lợi ích và bảo vệ lợi ích của doanh nghiệp, đây là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp.
• Địa điểm kinh doanh là nơi doanh nghiệp thực hiện các hoạt động sản xuất, kinh doanh, đây là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp.

Thủ tục thành lập văn phòng giao dịch của doanh nghiệp 

Bước 1: Tiến hành soạn thảo và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ

Trường hợp doanh nghiệp thành lập chi nhánh hoặc văn phòng đại diện, hồ sơ bao gồm:

• Thông báo thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện.
• Quyết định và bản sao biên bản họp của hội đồng thành viên nếu là công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên, chủ sở hữu công ty nếu là công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên, hội đồng quản trị nếu là công ty cổ phần, các thành viên hợp danh nếu là công ty hợp danh.
• Bản sao về quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh văn phòng đại diện.
• Và một số giấy tờ khác theo quy định của pháp luật.

Doanh nghiệp phải thực hiện  gửi thông báo thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện.

Trường hợp doanh nghiệp thực hiện thành lập địa điểm kinh doanh:

Thời gian là 10 ngày làm việc, kể từ ngày có quyết định thành lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp phải tiến hành gửi thông báo đến Phòng đăng ký kinh doanh.

Trong thông báo phải có đầy đủ các nội dung sau:

• Mã số của doanh nghiệp.
• Tên và địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
• Tên, địa chỉ địa điểm kinh doanh.
• Lĩnh vực hoạt động của địa điểm kinh doanh.
• Bản sao có chứng thực chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu và đầy đủ họ tên, nơi cư trú của người đứng đầu địa điểm kinh doanh.
• Và một số giấy tờ khác có liên quan.

Xem thêm: Thông báo hoạt động của văn phòng đại diện sau khi thành lập

Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ 

Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh. Trong trường hợp hồ sơ hợp lệ, phòng đăng ký kinh doanh sẽ nhập thông tin hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Trong thời gian là 03 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, trên cơ sở dữ liệu quốc gia sẽ cập nhật về thông tin.

Lưu ý thành lập văn phòng giao dịch công ty

Một số lưu ý khi thành lập văn phòng giao dịch như sau:

• Khi có nhu cầu thành lập chi nhánh văn phòng giao dịch, phải hoàn thiện đầy đủ hồ sơ nộp tại phòng đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh văn phòng giao dịch đặt trụ sở chính.
• Thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện ở nước ngoài thực hiện theo quy định của pháp luật nước đó.
• Về việc đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp có thể tự kê khai đăng ký trực tuyến trên Cổng thông tin đăng ký quốc gia.
• Doanh nghiệp phải có thông báo bằng văn bản đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký, trong thời gian 30 ngày kể từ ngày chính thức mở chi nhánh, văn phòng đại diện giao dịch ở nước ngoài.
• Trước khi thành lập văn phòng giao dịch của doanh nghiệp Quý khách hàng cần tìm hiểu kỹ các thủ tục pháp lý, tránh trường hợp xảy ra sai sót tốn thời gian, công sức và tiền bạc.

Đăng ký Thành lập văn phòng giao dịch của doanh nghiệp trọn gói tại Luật Đại Nam bạn sẽ được những chuyên viên, luật sư dày dặn kinh nghiệm hỗ trợ nhiệt tình mọi vấn đề trước và sau khi thành lập doanh nghiệp.

– Yêu cầu dịch vụ: 0975422489–  0967370488

– Email: luatdainamls@gmail.com

Xem thêm:

• Điều kiện thành lập văn phòng thừa phát lại
• Thủ tục Thành lập doanh nghiệp khai thác khoáng sản
• Thành lập doanh nghiệp cần những giấy tờ gì?