Gia hạn giấy phép văn phòng đại diện là vấn đề được nhiều độc giả quan tâm. Vậy khi thực hiện gia hạn giấy phép văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam có gì khác? Mời quý độc giả theo dõi bài viết thủ tục gia hạn giấy phép văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam sau đây của Luật Đại Nam để biết thêm chi tiết.
Nội Dung Chính
Cơ sở pháp lý
- Luật Doanh nghiệp 2020
- Nghị định 07/2016/NĐ-CP.
Thời hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài
Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài được pháp luật quy định là có thời hạn 05 năm nhưng không được vượt quá thời hạn còn lại của Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài trong trường hợp giấy tờ đó có quy định về thời hạn.
Thời hạn của Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện sẽ được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp lại bằng thời hạn của Giấy phép đã được cấp trước đó.
Các trường hợp gia hạn giấy phép văn phòng đại diện
Gia hạn giấy phép văn phòng đại diện hay còn gọi là gia hạn giấy phép thành lập văn phòng đại diện đối với thương nhân nước ngoài sẽ được thực hiện trong các trường hợp được quy định tại Điều 21 Nghị định 07/2016/NĐ-CP. Nghĩa là:
Thương nhân nước ngoài sẽ được phép gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện khi hết thời hạn được quy định trong Giấy phép, trừ trường hợp có hành vi vi phạm thuộc các trường hợp bị thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện theo quy định tại Điều 44 Nghị định này.
Như vậy, khi giấy phép thành lập của văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam hết thời hạn thì sẽ được tiến hành thủ tục gia hạn giấy phép. Tuy nhiên, việc gia hạn này sẽ không được áp dụng đối với các trường hợp thương nhân bị thu giấy phép thành lập văn phòng đại diện sau đây:
– Văn phòng đại diện không hoạt động trong 01 năm và không phát sinh các giao dịch với Cơ quan cấp giấy phép.
– Văn phòng đại diện không báo cáo về hoạt động của Văn phòng đại diện, Chi nhánh trong 02 năm liên tiếp.
– Văn phòng đại diện không gửi báo cáo theo quy định tại Khoản 2 Điều 32 Nghị định này tới Cơ quan cấp Giấy phép trong thời hạn 06 tháng, kể từ ngày hết hạn gửi báo cáo hoặc có yêu cầu bằng văn bản.
– Và trường hợp khác theo quy định pháp luật.
Thủ tục gia hạn giấy phép văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam
Thủ tục gia hạn giấy phép văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam
Hồ sơ gia hạn giấy phép thành lập văn phòng đại diện
Thương nhân có nhu cầu gia hạn giấy phép cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau đây:
– Đơn đề nghị gia hạn giấy phép thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam theo mẫu của Bộ Công Thương do đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký (1 bản chính theo mẫu MĐ 4)
– Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài (1 bản sao)
– Báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất hoặc giấy tờ có giá trị tương đương do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nơi thương nhân nước ngoài thành lập cấp hoặc xác nhận, chứng minh sự tồn tại và hoạt động của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất (1 bản sao)
– Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam (1 bản sao)
Trình tự thực hiện
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ
Bước 2: Thương nhân nước ngoài nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hoặc trực tuyến (nếu đủ điều kiện áp dụng) đến Cơ quan cấp Giấy phép.
Lưu ý: Hồ sơ gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện phải được nộp trong thời hạn ít nhất 30 ngày trước khi Giấy phép hết hạn.
Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền xử lý hồ sơ yêu cầu gia hạn giấy phép văn phòng đại diện.
– Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Cơ quan cấp Giấy phép kiểm tra và yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ. Việc yêu cầu bổ sung hồ sơ được thực hiện tối đa một lần trong suốt quá trình giải quyết hồ sơ.
– Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan cấp Giấy phép gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện. Trường hợp không gia hạn phải có văn bản nêu rõ lý do.
Trường hợp việc gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện chưa được quy định tại văn bản quy phạm pháp luật chuyên ngành, Cơ quan cấp Giấy phép gửi văn bản lấy ý kiến của Bộ quản lý chuyên ngành trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản của Cơ quan cấp Giấy phép, Bộ quản lý chuyên ngành có văn bản nêu rõ ý kiến đồng ý hoặc không đồng ý gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được ý kiến của Bộ quản lý chuyên ngành, Cơ quan cấp Giấy phép gia hạn hoặc không gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện cho thương nhân nước ngoài. Trường hợp không gia hạn phải có văn bản nêu rõ lý do.
Trên đây là bài tư vấn pháp lý về vấn đề thủ tục gia hạn giấy phép văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam do Luật Đại Nam cung cấp. Mọi vướng mắc hoặc cần hỗ trợ quý khách hàng vui lòng liên hệ:
LUẬT ĐẠI NAM
Địa chỉ: Số 104 Ngõ 203 Hoàng Quốc Việt, Phường Nghĩa Tân, Quận Cầu Giấy, Thành Phố Hà Nội, Việt Nam
– Hotline Yêu cầu tư vấn: 0975422489 – 0967370488
– Hotline Yêu cầu dịch vụ: 0967370488
– Email: luatdainamls@gmail.com
Rất mong nhận được sự hợp tác!
Trân trọng./.
Xem thêm:
