Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, vì nhiều lý do khách quan và chủ quan khác nhau, nhiều trường hợp các doanh nghiệp phải thực hiện hoạt động giảm vốn điều lệ đã đăng ký trước đó với Cơ quan đăng ký kinh doanh để đảm bảo đúng đủ các quyền lợi và nghĩa vụ của doanh nghiệp. Vậy, Thủ tục giảm vốn điều lệ công ty TNHH như thế nào? Bài viết dưới đây, Luật Đại Nam sẽ giải đáp vấn đề trên.
Nội Dung Chính
Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp 2020;
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP ngày 04 tháng 01 năm 2021 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp
Các trường hợp giảm vốn điều lệ công ty TNHH
Trường hợp giảm vốn để hoàn trả một phần vốn góp cho thành viên
Điều kiện giảm giảm vốn để hoàn trả một phần vốn góp cho thành viên của công ty TNHH đó là:
- Khi công ty TNHH đã hoạt động liên tục trong 02 năm.
- Có báo cáo tài chính tại thời điểm giảm vốn điều lệ, đảm bảo tiền mặt đủ để trả cho số vốn giảm cho các thành viên công ty, đảm bảo thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác liên quan đến hoạt động của công ty;
Thủ tục giảm vốn điều lệ công ty TNHH
Trường hợp giảm vốn do công ty mua lại phần vốn góp của thành viên:
Điều kiện giảm vốn điều lệ công ty TNHH do công ty mua lại phần vốn góp của thành viên công ty TNHH đó là:
Thành viên có quyền yêu cầu công ty TNHH mua lại phần vốn góp của mình, nếu thành viên đó đã bỏ phiếu không đồng ý đối với nghị quyết của Hội đồng thành viên về vấn đề sau:
- Sửa đổi, bổ sung các nội dung trong Điều lệ công ty TNHH liên quan đến quyền và nghĩa vụ của các thành viên, Hội đồng thành viên của công ty;
- Tổ chức lại công ty TNHH;
- Các trường hợp khác theo quy định tại Điều lệ công ty TNHH.
Yêu cầu mua lại phần vốn góp phải bằng văn bản và được gửi đến công ty TNHH trong thời hạn 15 ngày. Khi có yêu cầu của thành viên công ty mua lại phần vốn góp, nếu không thỏa thuận được về giá thì công ty TNHH phải mua lại phần vốn góp của thành viên đó theo giá thị trường hoặc giá được định theo quy định tại Điều lệ công ty. Việc thanh toán chỉ được thực hiện khi thanh toán đủ phần vốn góp được mua lại, công ty TNHH vẫn thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác.
Trường hợp công ty TNHH không mua lại phần vốn góp thì thành viên đó có quyền tự do chuyển nhượng phần vốn góp cho thành viên khác hoặc người khác có thể không phải là thành viên của công ty.
Trường hợp giảm vốn do có thành viên không thanh toán đủ và đúng hạn
Điều kiện giảm vốn điều lệ công ty TNHH do công ty có thành viên không thanh toán đúng hạn và đủ vốn điều lệ công ty trong vòng 3 tháng kể từ ngày đăng ký thành lập công ty:
Công ty TNHH phải đăng ký điều chỉnh giảm vốn điều lệ, tỷ lệ phần vốn góp của thành viên bằng số vốn đã góp trong thời hạn 2 tháng, kể từ ngày cuối cùng phải góp vốn đủ phần vốn góp (tức 3 tháng kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp). Như vậy, chậm nhất trước 5 tháng và sau 3 tháng kể từ ngày công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Công ty TNHH phải đăng ký giảm vốn điều lệ nếu có thành viên chưa góp đủ vốn theo cam kết.
Hồ sơ giảm vốn điều lệ công ty TNHH gồm những gì?
- Giấy đề nghị thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
- Thông báo về việc giảm vốn điều lệ của công ty TNHH;
- Biên bản của Hội đồng thành viên về việc giảm vốn điều lệ công ty TNHH;
- Quyết định của Hội đồng thành viên về việc giảm vốn điều lệ của công ty TNHH;
- Danh sách thành viên công ty TNHH;
- Thông báo lập sổ đăng ký thành viên công ty TNHH;
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của doanh nghiệp.
- Đối với trường hợp công ty Giảm vốn điều lệ để hoàn trả một phần vốn góp cho thành viên công ty cần cung cấp Báo cáo tài chính gần nhất với thời điểm quyết định giảm vốn điều lệ. Báo cáo tài chính phải đảm bảo tiền mặt đủ để trả cho số vốn giảm cho các thành viên, cũng như đảm bảo thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác liên quan đến hoạt động của công ty TNHH.
Quy trình thực hiện thủ tục giảm vốn điều lệ Công ty TNHH
Bước 1: Thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh: Giảm vốn điều lệ Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh/thành phố.
- Trong vòng từ 03 ngày Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh/thành phố sẽ có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và thực hiện thủ tục thay đổi giảm vốn điều lệ cho công ty.
- Trường hợp từ chối bổ sung vào hồ sơ đăng ký kinh doanh thì Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh/thành phố có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp biết. Thông báo phải nêu rõ lý do, các yêu cầu sửa đổi, bổ sung (nếu có);
- Hoàn tất thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh kể từ ngày 01/07/2015 doanh nghiệp sẽ được nhận 02 loại giấy tờ như sau:
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hiện nay chỉ còn 05 nội dung là: Tên công ty; Địa chỉ trụ sở; Vốn điều lệ; Danh sách thành viên; Người đại diện theo pháp luật;
Giấy xác nhận về việc thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp. Bao gồm các nội dung: Ngành nghề kinh doanh; Người đại diện theo ủy quyền; Thông tin đăng ký thuế; Thông tin về người quản lý doanh nghiệp.
Bước 2: Công bố thông tin thay đổi giảm vốn điều lệ trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia. Sau khi thay đổi giảm vốn điều lệ của công ty TNHH, doanh nghiệp phải công bố thông tin thay đổi trên cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia trong vòng 30 ngày kể từ ngày thay đổi.
Sau khi doanh nghiệp thực hiện thủ tục Công bố thông tin thay đổi giảm vốn điều lệ công ty TNHH trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh/thành phố sẽ cấp cho doanh nghiệp Giấy Biên nhận công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Bước 3: Kê khai mẫu, Tờ khai thuế môn bài. Trong trường hợp việc giảm vốn của doanh nghiệp làm giảm mức thuế môn bài doanh nghiệp phải nộp thì doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục như sau:
- Kê khai và nộp mẫu;
- Nộp tờ khai thuế môn bài bổ sung nếu trường hợp giảm vốn điều lệ công ty ảnh hưởng đến khung mức đóng thuế hằng năm;
Thủ tục giảm vốn điều lệ là một thủ tục tương đối khó khăn và phức tạp, vì vậy mà người đứng đầu doanh nghiệp cũng như các thành viên góp vốn cần cân nhắc kĩ về khả năng tài chính cũng như tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình để đăng ký số vốn điều lệ cho phù hợp, tránh việc phải giảm vốn chỉ sau một thời gian ngắn hoạt động.
Trên đây là toàn bộ những thông tin do Luật Đại Nam cung cấp về Thủ tục giảm vốn điều lệ công ty TNHH. Mọi vướng mắc hoặc cần hỗ trợ xin liên hệ:
LUẬT ĐẠI NAM
Địa chỉ: Số 104 Ngõ 203 Hoàng Quốc Việt, Phường Nghĩa Đô, Quận Cầu Giấy, Thành Phố Hà Nội, Việt Nam
– Hotline Yêu cầu tư vấn: 0975422489 – 0961417488
– Hotline Yêu cầu dịch vụ: 0967370488
– Email: luatdainamls@gmail.com
XEM THÊM
