Việc đưa quy trình thương thảo hợp đồng trước khi có quyết định trúng thầu đã khắc phục cơ bản những tồn tại như đã nói ở bài viết tầm quan trọng của thương thảo hợp đồng trong đấu thầu, khiến cho cuộc thương thảo trở nên đúng ý nghĩa. Vậy khi nào thì thương thảo hợp đồng không thành công? Cùng Luật Đại Nam tìm hiểu về thương thảo hợp đồng không thành công qua bài viết dưới đây.
Thương thảo hợp đồng không thành công
Nội Dung Chính
Thương thảo hợp đồng là gì?
Thương thảo hợp đồng là hoạt động được thực hiện trước khi các bên trong hợp đồng đấu thầu đi đến việc ký kết hợp đồng. Mục đích của việc thương thảo hợp đồng là 2 bên thống nhất lại các vấn đề còn vướng mắc hoặc xác nhận lại các vấn đề đã được thống nhất trước đó.
Căn cứ theo quy trình chỉ định thầu rút gọn được quy định tại khoản 2, Điều 56 Nghị định số 63/2014/NĐ-CP thì bên mời thầu và nhà thầu phải tiến hành thương thảo hợp đồng. Việc thương thảo hợp đồng này sẽ làm cơ sở phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu và ký kết hợp đồng. Việc thương thảo hợp đồng sẽ được thể hiện bằng biên bản thương thảo hợp đồng.
Biên bản thương thảo hợp đồng là một văn bản pháp lý được thực hiện giữa bên mời thầu và bên nhà thầu sau khi bên mời thầu đánh giá các hồ sơ đề xuất và chọn lựa nhà thầu có điểm số cao nhất đến để thương thảo hợp đồng.
Trong quá trình thương thảo hợp đồng, các bên tham gia thương thảo sẽ tiến hành hoàn thiện dự thảo văn bản hợp đồng; các điều kiện cụ thể của hợp đồng, phụ lục hợp đồng gồm danh mục chi tiết về phạm vi công việc, biểu giá, tiến độ thực hiện hợp đồng (nếu có).
3 nguyên tắc cần nắm chắc trong thương thảo hợp đồng
- Tất cả những nội dung mà nhà thầu đã chào theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu thì mặc nhiên được công nhận, kể cả về giá. Trước đây thường có câu chuyện “ép” nhà thầu giảm giá tại bước thương thảo, nhưng rõ ràng ở đây để tránh tình trạng đó thì câu chuyện về giảm giá không được nhắc tới, thậm chí còn “không được” quy định ở khoản dưới, tất nhiên trừ trường hợp nhà thầu “tự nguyện” nhưng chắc ít có nhà thầu nào lại dại dột đi tự nguyện!
- Đơn giá sau sửa lỗi, hiệu chỉnh sai lệch đã được nhà thầu chấp nhận (ở bước Bên mời thầu thông báo kết quả sửa lỗi, hiệu chỉnh sai lệch) thì không được thay đổi. Đồng nghĩa với việc không thay đổi giá thực hiện, không có chuyện yêu cầu hay ép giảm giá như nêu ở điểm trên.
- Liên quan đến khối lượng thừa thiếu, đây là bước quan trọng để các bên rà soát lại một lần nữa để có cơ hội bổ sung, tránh dẫn đến tình trạng sau này khi thực hiện hợp đồng mới phát hiện những thừa thiếu, rồi thủ tục bổ sung, phát sinh rất phức tạp, đôi khi thực hiện không đúng toàn bị các cơ quan thanh tra, kiểm toán bắt lỗi và xuất toán, ảnh hưởng không nhỏ đến nhiều vấn đề, thậm chí có khi còn dính dáng đến cả pháp luật. Bước này lại càng quan trọng hơn với những hợp đồng trọn gói, các nhà thầu phải xem xét cân nhắc kỹ hồ sơ mời thầu và các tài liệu kèm theo, rà soát khối lượng, các yêu cầu kỹ thuật chi tiết so với khối lượng mời thầu, nếu phát hiện thiếu chỉ được bổ sung ở bước này. Đối với một số khối lượng thừa thiếu do nhà thầu đã phát hiện trước đó và đề xuất trong hồ sơ dự thầu, tại bước này cũng cần thương thảo đối với nội dung này để khi thực hiện triển khai hợp đồng không còn những phát sinh, vướng mắc ảnh hưởng đến tiến độ cũng như tài chính và các yếu tố khác.
Khi nào thương thảo hợp đồng không thành công?
Thương thảo không thành công thường chỉ xoay quanh mấy vấn đề sau:
- Bản thân trong hồ sơ mời thầu có nội dung mâu thuẫn (thường về vấn đề kỹ thuật), mà ở bước tham dự thầu các bên không phát hiện ra, nhà thầu thì thực hiện chào theo tiên lượng và chỉ dẫn kỹ thuật của hồ sơ mời thầu.
- Trách nhiệm của các bên trong quá trình thực hiện hợp đồng, thường liên quan đến giao diện của phạm vi công việc.
- Các đề xuất do nhà thầu phát hiện sai lệch không được chấp nhận, vì một lý do nào đó mặc dù các đề xuất này là hợp lý và khả thi.
- Thay đổi nhân sự đề xuất của nhà thầu khi quá trình đánh giá hồ sơ dự thầu bị kéo dài, các nhận sự của nhà thầu có biến động hoặc bố trí công việc khác.
- Các vấn đề phát sinh khácđược cho là nằm ngoài các quy định của hồ sơ mời thầu, hồ sơ dự thầu nhằm mục tiêu hoàn thiện gói thầu.
Luật Đại Nam – Trao uy tín nhận niềm tin!
Liên hệ Hotline Luật Đại Nam để được tư vấn chuyên sâu nhất.
– Yêu cầu tư vấn: 0967370488/0975422489
– Yêu cầu dịch vụ: 02462.544.167
– Email: luatdainamls@gmail.com
Xem thêm
Quy định về hợp đồng khoán việc
