Thương thảo hợp đồng trong đấu thầu là quá trình quan trọng nhằm đạt được các điều khoản, điều kiện và giá trị hợp đồng tối ưu giữa các bên tham gia. Trong quá trình đấu thầu, việc thương lượng giúp các đối tác hiểu rõ hơn về các yêu cầu, cam kết, và mục tiêu kinh doanh của mình. Mời bạn đọc hãy cùng Luật Đại Nam tìm hiểu về Thương thảo hợp đồng trong đấu thầu qua bài viết sau.
Thương thảo hợp đồng trong đấu thầu
Nội Dung Chính
Căn cứ pháp lý
- Các văn bản pháp luật có liên quan
Thương thảo hợp đồng là gì?
Thương thảo hợp đồng là quá trình đàm phán và thỏa thuận giữa các bên liên quan để xác định các điều khoản, điều kiện, và các yếu tố khác của một hợp đồng trước khi chính thức ký kết. Quá trình này thường bao gồm việc thương lượng về giá cả, điều kiện thanh toán, quyền lợi và nghĩa vụ của mỗi bên, cũng như các điều khoản pháp lý khác. Thương thảo hợp đồng đôi khi còn liên quan đến việc điều chỉnh và tối ưu hóa các điều khoản để đảm bảo rằng cả hai bên đều hài lòng và có lợi từ việc ký kết hợp đồng.
> Xem thêm: Mức bồi thường chấm dứt hợp đồng lao động trước thời hạn
Đấu thầu là gì?
Đấu thầu là quá trình tổ chức, công bố, và lựa chọn nhà thầu để thực hiện một dự án hoặc cung cấp một dịch vụ dựa trên các tiêu chí nhất định. Trong quá trình đấu thầu, các tổ chức hoặc cá nhân có nhu cầu mua sắm hay thuê một sản phẩm hoặc dịch vụ sẽ công bố thông báo đấu thầu để mời các nhà thầu quan tâm nộp hồ sơ và đề xuất.
Các nhà thầu quan tâm sau đó sẽ tham gia quá trình thầu bằng cách nộp hồ sơ đấu thầu và các đề xuất của họ. Các tổ chức tổ chức đấu thầu sau đó sẽ xem xét và đánh giá các đề xuất này để chọn ra nhà thầu phù hợp nhất, thường là dựa trên các tiêu chí như giá cả, chất lượng, khả năng thực hiện, và các yếu tố khác.
Quá trình đấu thầu thường được thực hiện một cách minh bạch và theo quy định pháp luật để đảm bảo công bằng và minh bạch trong quá trình lựa chọn nhà thầu.
Cơ sở và nguyên tắc thương thảo hợp đồng
Để đảm bảo quá trình thương thảo diễn ra một cách thuận lợi, các bên liên quan cần tuân theo cơ sở và nguyên tắc sau đây:
Cơ sở thương thảo hợp đồng
Theo quy định tại Khoản 2, Điều 19, Nghị định 63/2014/NĐ-CP, quá trình thương thảo phải dựa trên cơ sở sau đây:
- Báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu của tổ chuyên gia.
- Hồ sơ dự thầu và các tài liệu làm rõ hồ sơ dự thầu (nếu có) của nhà thầu.
- Hồ sơ mời thầu.
Nguyên tắc thương thảo hợp đồng
Theo Khoản 3, Điều 19, Nghị định 63/2014/NĐ-CP, nguyên tắc về thương thảo được quy định như sau:
- Không tiến hành thương thảo đối với các nội dung mà nhà thầu đã chào thầu theo đúng yêu cầu của hồ sơ mời thầu.
- Thương thảo không được làm thay đổi đơn giá dự thầu của nhà thầu sau khi sửa lỗi, hiệu chỉnh sai lệch và trừ đi giá trị giảm giá (nếu có).
Trong quá trình đánh giá hồ sơ dự thầu và thương thảo hợp đồng, nếu phát hiện khối lượng mời thầu thiếu so với hồ sơ thiết kế, bên mời thầu yêu cầu nhà thầu bổ sung khối lượng công việc đó trên cơ sở đơn giá đã chào.
Nếu hồ sơ dự thầu không có đơn giá, bên mời thầu báo cáo chủ đầu tư để xem xét, quyết định việc áp đơn giá nêu trong dự toán đã phê duyệt đối với khối lượng công việc thiếu.
Khi thương thảo đối với phần sai lệch thiếu, phải lấy mức đơn giá chào thấp nhất trong số các hồ sơ dự thầu khác đã vượt qua đánh giá kỹ thuật để thương thảo đối với phần sai lệch thiếu.
Nội dung thương thảo hợp đồng
Nội dung quá trình thương thảo được quy định tại Khoản 4, Điều 19 và Khoản 3, Điều 40, Nghị định 63/2014/NĐ-CP như sau:
Thương thảo cụ thể một số nội dung trong hồ sơ
Các bên thương thảo về những nội dung chưa đủ chi tiết, chưa rõ hoặc chưa phù hợp, đồng thời thống nhất giữa hồ sơ mời thầu và hồ sơ dự thầu. Mục tiêu là tránh phát sinh tranh chấp và ảnh hưởng đến trách nhiệm của các bên trong quá trình thực hiện hợp đồng.
Thương thảo về các sai lệch
Bao gồm thương thảo về các sai lệch do nhà thầu đã phát hiện và đề xuất trong hồ sơ dự thầu, bao gồm cả đề xuất thay đổi hoặc phương án thay thế của nhà thầu. Điều này áp dụng khi hồ sơ mời thầu cho phép nhà thầu chào phương án thay thế.
Thương thảo về nhân sự
Trong quá trình thương thảo, nhà thầu không được thay đổi nhân sự chủ chốt đã đề xuất trong hồ sơ dự thầu, bao gồm chủ nhiệm thiết kế, chủ nhiệm khảo sát, và chỉ huy trưởng công trường. Trường hợp không thể tham gia do lý do khách quan, việc thay đổi nhân sự phải đảm bảo trình độ, kinh nghiệm và năng lực tương đương hoặc cao hơn và không thay đổi giá dự thầu.
Thương thảo về các vấn đề phát sinh và nội dung khác
Thương thảo về các vấn đề phát sinh trong quá trình lựa chọn nhà thầu nhằm hoàn thiện nội dung chi tiết của gói thầu. Đối với gói thầu cung cấp dịch vụ tư vấn, cần thương thảo về chi phí liên quan đến dịch vụ tư vấn. Bên cạnh đó, còn thương thảo về các nội dung cần thiết khác mà các bên đều đồng thuận.
Trường hợp nhà thầu không đến thương thảo hợp đồng
Theo Khoản 6, Điều 19, Nghị định 63/2014/NĐ-CP, trong trường hợp thương thảo không thành công, bên mời thầu báo cáo chủ đầu tư xem xét và quyết định mời nhà thầu xếp hạng tiếp theo tham gia thương thảo. Nếu thương thảo với các nhà thầu xếp hạng tiếp theo cũng không thành công, bên mời thầu sẽ báo cáo chủ đầu tư để xem xét và quyết định hủy thầu theo quy định tại Khoản 1, Điều 17, Luật Đấu thầu 2013.
Trong trường hợp bất khả kháng, nếu nhà thầu không thể tham gia thương thảo trực tiếp, họ có thể thực hiện thương thảo và đối chiếu hồ sơ qua mạng. Tuy nhiên, nếu nhà thầu không tiến hành thương thảo qua mạng hoặc từ chối thương thảo trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận thông báo mời thương thảo, thì nhà thầu sẽ không được hoàn trả giá trị bảo đảm dự thầu.
Xem thêm: Phí công chứng hợp đồng mua bán nhà là bao nhiêu?
Dịch vụ tư vấn hợp đồng tại Luật Đại Nam
- Tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến nội dung hợp đồng
- Phân tích rủi ro và thẩm định hợp đồng trước khi ký kết, sau khi ký kết.
- Soạn thảo hợp đồng, rà soát các dự thảo hợp đồng, thỏa thuận trước khi ký kết theo yêu cầu.
- Tư vấn, đại diện theo ủy quyền tham gia thương lượng, đàm phán ký kết hợp đồng với đối tác.
- Biên dịch các văn bản hợp đồng và hồ sơ pháp lý liên quan.
- Các dịch vụ tư vấn luật khác có liên quan đến hợp đồng.
Trên đây là một số nội dung tư vấn của chúng tôi về vấn đề Thương thảo hợp đồng trong đấu thầu. Bên cạnh đó còn có một số vấn đề pháp lý có liên quan. Tất cả các ý kiến tư vấn trên của chúng tôi đều dựa trên các quy định pháp luật hiện hành.
Liên hệ Hotline Luật Đại Nam để được tư vấn chuyên sâu nhất.
– Yêu cầu tư vấn: 0967370488/0975422489
– Yêu cầu dịch vụ: 02462.544.167
– Email: luatdainamls@gmail.com
Xem thêm:
