Sau khi hoàn tất các công việc mua bán trong hợp đồng thì việc quan trọng tiếp theo là xuất hoá đơn theo hợp đồng đã thực hiện. Việc xuất hoá đơn theo hợp đồng được bộ phận kế toán thực hiện theo đúng quy trình. Vậy xuất hoá đơn theo hợp đồng theo hợp đồng là gì? Xuất hoá đơn theo hợp đồng được pháp luật quy định như thế nào? Để tìm hiểu thêm về việc Xuất hóa đơn theo hợp đồng các bạn hãy tham khảo bài viết dưới đây của Luật Đại Nam nhé.
Xuất hóa đơn theo hợp đồng
Nội Dung Chính
Hoá đơn theo hợp đồng là gì?
Hoá đơn các bạn thường hay nghe nói là hoá đơn đỏ hay nói cách khác là hoá đơn giá trị gia tăng được thực hiện sau khi đã thực hiện việc mua bán nào đó. Theo đó hoá đơn giá trị gia tăng được xuất theo hợp đồng của doanh nghiệp với bên khác. Việc lập nên hoá đơn này nhằm mục đích ghi nhận lại các thông tin việc bán hàng, việc ghi nhận này phải được thực hiện theo đúng quy định trình tự của pháp luật.
Hoá đơn này được xem như là một chứng từ quan trọng nhằm ghi nhận những thông tin của quá trình giao dịch hợp đồng, bán hàng, phân phối sản phẩm, cung ứng dịch vụ.
>>Xem thêm: Nguyên tắc của việc thương thảo hợp đồng trong đấu thầu
Phân loại hoá đơn hợp đồng.
Hoá đơn này không giống với những hóa đơn khác. Hoá đơn này có một đặc điểm riêng biệt và dễ nhận biết đó là chỉ áp dụng với các đơn vị kinh doanh, tổ chức, cá nhân thực hiện kê khai và tính thuế theo phương pháp khấu trừ trong các hoạt động như: Hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ nội địa; hoạt động vận tải quốc tế; hoạt động xuất vào khu phi thuế quan; hoạt động xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ ra nước ngoài,…
Hoá giá trị gia tăng này cũng tồn tại dưới nhiều dạng khác nhau bao gồm 3 dạng dưới đây:
- Hóa đơn tự in,
- hóa đơn đặt in
- hóa đơn điện tử.
Về thời điểm lập hóa đơn theo hợp đồng, kế toán xác định dựa theo Điều 7, Nghị định 119/2018/NĐ-CP”
– Hoạt động bán hàng hóa: Thời điểm lập hóa đơn GTGT sẽ là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu, quyền sử dụng hàng hóa cho bên mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa.
– Hoạt động cung cấp dịch vụ: Thời điểm lập hóa đơn GTGT là thời điểm hoàn tất việc cung cấp dịch vụ, đã lập hóa đơn cung cấp dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa.
Nội dung hóa đơn theo hợp đồng.
Để được xem là một hoá đơn hợp đồng hay hóa đơn giá trị gia tăng cần phải đáp ứng được các nội dung theo yêu cầu của một hoá đơn giá trị gia tăng. Một hoá đơn giá trị gia tăng bao bao gồm các nội dung chính như:
Thứ nhất, Tên, địa chỉ và mã số thuế của người bán, người mua thì phải cung cấp đầy đủ chi tiết các nội dung sau:
- Họ tên người mua;
- Tên đơn vị: Nếu trường hợp tên quá dài thì có thể căn cứ vào một số quy định viết tắt, ví dụ như TNHH, CP, VN,…
- Mã số thuế;
- Địa chỉ.
Lưu ý: Nếu người mua không cung cấp thông tin hóa đơn cần ghi chú chi tiết lại. Các nội dung khác cần ghi đầy đủ chính xác theo doanh nghiệp.
Thứ hai, về tiền tiền tệ ghi trên hóa đơn:
- Đối với hóa đơn là hợp đồng lưu ý không làm tròn số lẻ.
- Trong trường hợp người mua thanh toán bằng ngoại tệ cần phải ghi chi tiết tổng số tiền thanh toán bằng nguyên tệ kèm theo tiếng Việt ở phần số tiền
Thứ ba, về phần chữ ký những chủ thể có thẩm quyền ký bao gồm:
- Người bán:
-
- Thủ trưởng đơn vị.
- Người được ủy quyền (có giấy ủy quyền)
- Người mua, không bắt buộc phải có chữ ký người mua.
-
>>Xem thêm: Các loại hợp đồng thông dụng
Một số lưu ý.
Về hình thức lập hóa đơn thì đối nếu như hóa đơn có danh mục hàng hóa dài thì có thể chọn các hình thức lập hóa đơn như sau:
- Lập hóa đơn giấy: có thể xuất nhiều hóa đơn nối tiếp hoặc xuất hóa đơn kèm theo bảng kê.
- Lập hóa đơn điện tử: có thể xuất duy nhất một hóa đơn nhiều trang.
Dịch vụ tư vấn hợp đồng tại Luật Đại Nam
- Tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến nội dung hợp đồng
- Phân tích rủi ro và thẩm định hợp đồng trước khi ký kết, sau khi ký kết.
- Soạn thảo hợp đồng, rà soát các dự thảo hợp đồng, thỏa thuận trước khi ký kết theo yêu cầu.
- Tư vấn, đại diện theo ủy quyền tham gia thương lượng, đàm phán ký kết hợp đồng với đối tác.
- Biên dịch các văn bản hợp đồng và hồ sơ pháp lý liên quan.
- Các dịch vụ tư vấn luật khác có liên quan đến hợp đồng.
Kết luận
Trên đây là một số nội dung tư vấn của chúng tôi về vấn đề “Xuất hóa đơn theo hợp đồng“. Bên cạnh đó còn có một số vấn đề pháp lý có liên quan. Tất cả các ý kiến tư vấn trên của chúng tôi về đều dựa trên các quy định pháp luật hiện hành
Luật Đại Nam – Trao uy tín nhận niềm tin!
Liên hệ Hotline Luật Đại Nam để được tư vấn chuyên sâu nhất.
– Yêu cầu tư vấn: 0967370488/0975422489
– Yêu cầu dịch vụ: 02462.544.167
– Email: luatdainamls@gmail.com
Xem thêm:
