Dịch vụ vệ sinh hiện đang là ngành dịch vụ phát triển hiện nay, ngày càng nhiều người quan tâm và có mong muốn kinh doanh lĩnh vực này. Chính vì vậy, bài viết sau đây, Luật Đại Nam xin hỗ trợ những thắc mắc của quý khách hàng về Hướng dẫn mở công ty vệ sinh công nghiệp.
Nội Dung Chính
Cơ sở pháp lý
- Luật doanh nghiệp 2020
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký kinh doanh
Quy định của pháp luật về ngành vệ sinh công nghiệp
Theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ, ngành dịch vụ vệ sinh công nghiệp có mã ngành cấp 5: 81290 và là ngành dịch vụ nằm trong ngàng dịch vụ vệ sinh.
Ngành vệ sinh công nghiệp bao gồm các dịch vụ:
- Dịch vụ vệ sinh nhà cửa: văn phòng, căn hộ, nhà riêng, nhà máy,…
- Dịch vụ vệ sinh các công trình khác: máy móc công nghiệp; tàu hỏa, xe buýt máy bay…;
- Dịch vụ chăm sóc và duy trì cảnh quan;
Đối với thành lập công ty vệ sinh công nghiệp, vì đây không phải là ngành nghề kinh doanh có điều kiện nên cá nhân, tổ chức muốn thành lập công ty chỉ cần đáp ứng các điều kiện đăng ký kinh doanh theo Luật Doanh nghiệp 2020
Hướng dẫn mở công ty vệ sinh công nghiệp
Điều kiện mở công ty vệ sinh công nghiệp
Thành lập công ty vệ sinh công nghiệp cũng tuân thủ những điều kiện thành lập doanh nghiệp nói chung.
Theo đó, để thành lập công ty vệ sinh công nghiệp cần phải đáp ứng những điều kiện sau:
Điều kiện về chủ sở hữu
Để thành lập doanh nghiệp, chủ sở hữu cũng cần phải đáp ứng những điều kiện nhất định. Cụ thể, theo quy định tại Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020, tổ chức và cá nhân được thành lập và quản lý doanh nghiệp, trừ một số trường hợp sau:
- Cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân sử dụng tài sản nhà nước để thành lập doanh nghiệp kinh doanh thu lợi riêng cho cơ quan, đơn vị mình;
- Cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của Luật Cán bộ, công chức và Luật Viên chức;
- Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân Việt Nam; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp, công nhân công an trong các cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân Việt Nam, trừ người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp hoặc quản lý tại doanh nghiệp nhà nước;
- Cán bộ lãnh đạo, quản lý nghiệp vụ trong doanh nghiệp nhà nước theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 88 của Luật này, trừ người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp khác;
- Người chưa thành niên; người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự; người bị mất năng lực hành vi dân sự; người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi; tổ chức không có tư cách pháp nhân;
- Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc đang bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định; các trường hợp khác theo quy định của Luật Phá sản, Luật Phòng, chống tham nhũng.
Trường hợp Cơ quan đăng ký kinh doanh có yêu cầu, người đăng ký thành lập doanh nghiệp phải nộp Phiếu lý lịch tư pháp cho Cơ quan đăng ký kinh doanh;
- Tổ chức là pháp nhân thương mại bị cấm kinh doanh, cấm hoạt động trong một số lĩnh vực nhất định theo quy định của Bộ luật Hình sự.
Như vậy, nếu tổ chức, cá nhân không thuộc các trường hợp trên thì đã đủ điều kiện thành lập công ty vệ sinh công nghiệp.
Điều kiện về ngành nghề khi đăng ký
Công ty vệ sinh công nghiệp cung cấp dịch vụ dọn dẹp vệ sinh thông thường tức là nhóm ngành này không thuộc nhóm ngành nghề mà pháp luật cấm (Điều 6, Luật Đầu tư 2020) và nhóm ngành nghề kinh doanh có điều kiện (Phụ Lục 4, Luật Đầu tư 2020).
Người có nhu cầu đăng ký kinh doanh công ty vệ sinh công nghiệp có thể lựa chọn ngành nghề đăng ký kinh doanh theo quy định, bao gồm dịch vụ hỗ trợ tổng hợp, dịch vụ vệ sinh, vệ sinh chung nhà cửa, vệ sinh chung nhà cửa các công trình khác, dịch vụ chăm sóc duy trì cảnh quan.
Điều kiện về tên công ty
Tên công ty được đặt theo đúng quy định tại các điều 37, 38, 39 và 41 của Luật Doanh nghiệp 2020.
Theo đó, tên công ty phù hợp với loại hình cũng như ngành nghề kinh doanh, đảm bảo hợp thuần phong mỹ tục Việt Nam, tránh nhầm lần với các công ty khác đã đăng ký kinh doanh trước đó.
Doanh nghiệp có thể sử dụng tên viết tắt hay tên tiếng anh, nhưng phải đảm bảo tên công ty không có tình trạng thêm tiền tố, hậu tố hay ký hiệu vi phạm thuần phong mỹ tục, văn hóa, đạo đức.
Doanh nghiệp không được dùng tên cơ quan chức năng, cơ quan quản lý nhà nước… để đặt tên cho công ty vệ sinh công nghiệp.
Điều kiện về trụ sở chính
Địa chỉ công ty là nơi tiến hành hoạt động kinh doanh.
Địa chỉ kinh doanh của công ty còn quyết định đến việc cơ quan thuế nào sẽ trực tiếp quản lý.
Do vậy việc chọn địa chỉ công ty vô cùng quan trọng đến hoạt động kinh doanh của công ty.
Công ty vệ sinh công nghiệp cần có địa chỉ kinh doanh thì mới được phép tiến hành đăng ký kinh doanh. Địa chỉ của công ty vệ sinh công nghiệp phải đảm bảo những quy định chung
Luật doanh nghiệp 2020 cũng quy định cụ thể về địa chỉ công ty như sau:
Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có)
Theo Điều 3, Điều 6 Luật nhà ở năm 2014 và Công văn số 2544/BXD-QLN của Bộ xây dựng về việc quản lý sử dụng nhà chung cư ban hành ngày 19/11/2009 thì doanh nghiệp không được đặt địa chỉ tại chung cư, nhà tập thể.
Điều kiện về vốn
Đối với Công ty vệ sinh công nghiệp theo quy định của pháp luật không yêu cầu có vốn pháp định nên công ty có thể lựa chọn số vốn điều lệ cho công ty và các thành viên góp vốn phải góp đủ số vốn đó trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Điều kiện về con dấu
Con dấu rất quan trọng với doanh nghiệp. Nó thể hiện ý chí của công ty trong mọi giao dịch.
Hiện nay, Luật doanh nghiệp 2020 quy định doanh nghiệp được toàn quyền quyết định về nội dung của dấu mình sử dụng mà không chịu ràng buộc bởi quy định pháp luật và doanh nghiệp sẽ không cần thực hiện thủ tục thông báo mẫu con dấu.
Hồ sơ thành lập công ty vệ sinh công nghiệp chi tiết
Một trong những thủ tục quan trọng nhất khi mở công ty vệ sinh công nghiệp đó chính là hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp. Bạn cần soạn thảo hồ sơ đầy đủ và nộp lên Sở KH & ĐT để được cấp giấy phép đăng ký kinh doanh công ty vệ sinh công nghiệp. Hồ sơ chi tiết gồm những giấy tờ sau:
– Giấy đề nghị Sở KH & ĐT cấp giấy phép đăng ký doanh nghiệp vệ sinh công nghiệp.
– Điều lệ cơ bản của công ty vệ sinh công nghiệp.
– Thành viên hoặc cổ đông của công ty có thực hiện hoạt động góp vốn.
– Đối với cá nhân: Chuẩn bị chứng minh thư nhân dân bản sao, hộ chiếu bản sao hoặc thẻ căn cước công dân bản sao.
– Đối với tổ chức: Ngoài các giấy tờ chứng minh tư cách cá nhân của người đại diện pháp luật thì cần giấy đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập…
Thủ tục thành lập công ty vệ sinh công nghiệp
Chuẩn bị và nộp hồ sơ
Bước đầu tiên để thành lập một công ty vệ sinh công nghệ đó là phải chuẩn bị và nộp hồ sơ thành lập công ty.
Trên Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ các thông tin sau:
- Tên công ty.
- Địa chỉ trụ sở chính của công ty; số điện thoại, số fax, thư điện tử (nếu có).
- Ngành, nghề kinh doanh cụ thể
- Vốn điều lệ công ty.
- Thông tin đăng ký thuế.
- Số lượng người lao động của công ty.
- Họ, tên, quốc tịch, địa chỉ thường trú, chữ ký, số Thẻ căn cước công dân, Chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết yêu cầu
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thì tiến hành nộp hồ sơ tới cơ quan đăng ký kinh doanh. Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ thành lập công ty vệ sinh công nghiệp là Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch đầu tư cấp tỉnh.
Hiện nay để tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp, hồ sơ thành lập công ty vệ sinh công nghiệp có thể thực hiện đăng ký online tại Cổng thông tin quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp. Địa chỉ website: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/online/default.aspx
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được tiếp nhận để nhập thông tin vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp khi có đủ các điều kiện luật định.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận về việc nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ.
Sau khi trao Giấy biên nhận về việc nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh nhập đầy đủ, chính xác thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và tải các văn bản đã được số hóa trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ hoặc tên doanh nghiệp yêu cầu đăng ký không đúng theo quy định, Phòng Đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ Trường hợp từ chối đăng ký doanh nghiệp thì phải thông báo bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp và nêu rõ lý do.
Các công việc phải thực hiện sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Về cơ bản, công ty sẽ có đủ tư cách hoạt động kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Những điều cần lưu ý khi mở doanh nghiệp vệ sinh công nghiệp
Nhiều người nghĩ rằng sau khi có giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty vệ sinh công nghiệp là đã hoàn tất mọi thủ tục, có thể đi vào hoạt động, tuy nhiên, thực tế thì không phải như vậy. Bởi sau khi được cấp giấy phép thành lập công ty vệ sinh công nghiệp, doanh nghiệp sẽ phải hoàn tất các thủ tục cần thiết, rồi mới có thể tiến hành kinh doanh. Các thủ tục mà doanh nghiệp phải làm gồm:
Doanh nghiệp phải thực hiện đăng ký mua chữ ký số
Doanh nghiệp vệ sinh công nghiệp cần đăng ký mua chữ ký số để đóng thuế và tờ khai thuế online. Chữ ký số có thể mua ở nhiều nơi, nhưng doanh nghiệp cần chọn một địa chỉ uy tín để mau chữ ký số cho công ty mình.
Sau đó, doanh nghiệp yêu cầu ngân hàng kích hoạt chức năng đóng thuế điện tử cho tài khoản ngân hàng của công ty mình để kế toán viên của công ty có thể sử dụng chữ ký số trong việc đóng thuế online.
Doanh nghiệp phải thực hiện khắc con dấu của công ty vệ sinh công nghiệp
Công ty vệ sinh công nghiệp cần có con dấu riêng, do đó, cần tiến hành đặt khắc con dấu khi có mã số thuế. Số lượng và hình thức con dấu do doanh nghiệp tự quyết định. Nhưng nội dung trên con dấu phải đảm bảo có đầy đủ tên công ty vệ sinh công nghiệp và mã số doanh nghiệp.
Doanh nghiệp sau khi khắc con dấu thì làm thủ tục công bố mẫu dấu lên cổng thông tin điện tử quốc gia.
Doanh nghiệp vệ sinh công nghiệp tiến hành đăng ký tài khoản ngân hàng
Chủ công ty vệ sinh công nghiệp cần mang theo chứng minh nhân dân, con dấu và giấy phép đăng ký doanh nghiệp đến ngân hàng để mở cho công ty một tài khoản giao dịch. Sau đó, doanh nghiệp làm thủ tục báo cáo số tài khoản ngân hàng của công ty lên cho Sở Kế hoạch và đầu tư.
Doanh nghiệp thực hiện góp vốn
Công ty vệ sinh công nghiệp có thời hạn góp vốn tối đa là 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép đăng ký kinh doanh. Các thành viên, cổ đông của công ty phải thực hiện góp đủ số vốn đã cam kết ban đầu.
Vốn góp vào công ty vệ sinh công nghiệp có thể là tiền Việt Nam, ngoại tệ hay tài sản được định giá theo sự thống nhất của các cổ đông, thành viên công ty.
Nếu không góp đủ vốn vào công ty như đã cam kết, thành viên doanh nghiệp sẽ bị tước các quyền lợi liên quan đến số vốn góp bị thiếu.
Doanh nghiệp phải thực hiện công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp
Công ty vệ sinh công nghiệp cần phải chuẩn bị thủ tục công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp một cách đầy đủ. Thời gian để doanh nghiệp có thể thực hiện thao tác này là tối đa 30 ngày kể từ ngày có giấy phép đăng ký kinh doanh.
Nếu trong thời gian quy định, mà công ty vệ sinh công nghiệp không công bố thông tin doanh nghiệp lên cổng thông tin điện tử quốc gia thì sẽ bị xử phạt hành chính từ 1 triệu VNĐ đến 2 triệu VNĐ tùy theo mức độ vi phạm.
Doanh nghiệp tiến hành kê khai và đóng thuế
Công ty vệ sinh công nghiệp cần làm tờ kê khai thuế và nộp lên cho cơ quan quản lý thuế theo đúng thời gian quy định.
Hơn nữa, khi kinh doanh dịch vụ vệ sinh công nghiệp, doanh nghiệp sẽ phải đóng các loại thuế như: Thuế giá trị gia tăng; Thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế môn bài (Thuế môn bài sẽ tùy thuộc vào mức vốn điều lệ doanh nghiệp kê khai, nếu vốn điều lệ trên 10 tỷ thì cần đóng 3 triệu thuế môn bài/ năm, nếu vốn điều lệ dưới 10 tỷ thì cần đóng 2 triệu thuế môn bài/ năm).
Doanh nghiệp thuê kế toán riêng hoặc sử dụng dịch vụ kế toán
Để thuận tiện trong việc kê khai, đóng thuế, doanh nghiệp sẽ cần thuê một kế toán riêng cho công ty. Hoặc nếu muốn tiết kiệm chi phí mà vẫn giải quyết được những vấn đề liên quan đến kê khai, quyết toán thuế, sổ sách thì doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ kế toán thuế.
Doanh nghiệp phải tiến hành phát hành hóa đơn
Công ty vệ sinh công nghiệp có thể phát hành hóa đơn giá trị gia tăng và đặt in hóa đơn theo quy định để sử dụng. Nếu không phát hành hóa đơn thì doanh nghiệp đặt mua hóa đơn từ cơ quan thuế theo quy định.
Doanh nghiệp cần treo bảng hiệu công ty vệ sinh công nghiệp
Bạn cần đặt làm bảng hiệu cho công ty vệ sinh công nghiệp và treo bảng hiệu tại địa chỉ kinh doanh. Bảng hiệu có thể lớn hoặc nhỏ, hình thức do doanh nghiệp quyết định, nhưng phải lưu ý là bảng hiệu có đủ những thông tin cần thiết thể hiện được thương hiệu công ty như tên, số điện thoại, địa chỉ, mã số doanh nghiệp…
Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn về vấn đề: Hướng dẫn mở công ty vệ sinh công nghiệp. Nếu có vấn đề gì mà bạn còn vướng mắc, liên hệ với chúng tôi để được giải đáp cụ thể hơn. Luật Đại Nam – Trao uy tín nhận niềm tin!
Liên hệ Hotline Luật Đại Nam để được tư vấn chuyên sâu nhất.
– Yêu cầu tư vấn: 0975422489 – 0961417488
– Yêu cầu dịch vụ: 0975422489 – 0967370488
– Email: luatdainamls@gmail.com
XEM THÊM
- Thành lập công ty kinh doanh mặt hàng nông, lâm, thủy hải sản
- Thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh karaoke
- Trình tự, thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh pháo hoa
