Chi nhánh của công ty nước ngoài là đơn vị phụ thuộc của công ty nước ngoài, thực hiện các hoạt động mua bán hàng hóa… tại Việt Nam. Vậy thủ tục mở chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam như thế nào?Qua bài viết sau đây, Luật Đại Nam xin đưa ra những thông tin về vấn đề Thủ tục để mở chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam để bạn tham khảo.
Thủ tục để mở chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam
Nội Dung Chính
Cơ sở pháp lý
- Luật Doanh nghiệp năm 2020;
- Luật Đầu tư năm 2020.
Điều kiện mở chi nhánh công ty nước ngoài
Theo Điều 8 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, công ty nước ngoài được cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau đây:
- Công ty nước ngoài được thành lập, đăng ký kinh doanh theo quy định của quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên/được pháp luật các quốc gia, vùng lãnh thổ này công nhận;
- Công ty nước ngoài đã hoạt động ít nhất 05 năm từ ngày thành lập/đăng ký;
- Nếu Giấy đăng ký kinh doanh (giấy tờ có giá trị tương đương) có quy định thời hạn hoạt động thì thời hạn đó phải còn ít nhất là 01 năm tính từ ngày nộp hồ sơ;
- Nội dung hoạt động của chi nhánh phải phù hợp với cam kết mở cửa thị trường của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên đồng thời phù hợp với ngành nghề kinh doanh của thương nhân nước ngoài;
Nếu không phù hợp với cam kết của Việt Nam/công ty nước ngoài không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, việc mở chi nhánh phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng Bộ quản lý chuyên ngành.
Hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh
Hồ sơ gồm có:
– Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh;
– Bản sao Điều lệ hoạt động của Chi nhánh, trong đó quy định rõ phạm vi ủy quyền cho người đứng đầu Chi nhánh;
– Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài được cơ quan có thẩm quyền nơi thương nhân nước ngoài thành lập hoặc đăng ký kinh doanh xác nhận. Trong trường hợp Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương có quy định thời hạn hoạt động của thương nhân nước ngoài thì thời hạn đó phải còn ít nhất là 03 năm;
– Báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc tài liệu khác có giá trị tương đương chứng minh sự tồn tại và các hoạt động thực sự của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất. Các tài liệu khác có giá trị tương đương là văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất do cơ quan có thẩm quyền nơi thương nhân nước ngoài thành lập cấp hoặc các văn bản khác được tổ chức độc lập, có thẩm quyền cấp hoặc xác nhận chứng minh sự tồn tại và hoạt động thực sự của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất;
– Bản sao chứng minh nhân dân (nếu là người Việt Nam); Bản sao hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu chi nhánh;
– Bản sao hợp đồng thuê địa điểm đặt trụ sở chi nhánh;…
Các giấy tờ quy trên phải dịch ra tiếng Việt, được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài chứng nhận và thực hiện việc hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam. Bản sao các giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền Việt Nam cấp hay xác nhận đối với hồ sơ Chi nhánh phải được công chứng theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Trình tự thủ tục mở chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam
Để thực hiện mở chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam cần thực hiện các bước bao gồm:
– Thứ nhất, nộp một bộ hồ sơ nói trên đến Sở Công thương của tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương nơi dự kiến đặt trụ sở Chi nhánh. Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ, Sở Công Thương kiểm tra và yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ. Lưu ý: Việc yêu cầu bổ sung hồ sơ được thực hiện tối đa một lần trong suốt quá trình giải quyết hồ sơ. Và trong 7 ngày làm việc từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ Sở Công thương cấp hoặc không cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh cho thương nhân nước ngoài. Trường hợp từ chối cấp phép phải có văn bản nêu rõ lý do.
– Trường hợp được cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh thì sau đó thương nhân tiến hành khắc con dấu theo quy định tại Nghị định 99/2016/NĐ-CP ngày 01 tháng 07 năm 2016 của Chính phủ.
– Tiếp theo sau khi mở chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam thương nhân phải liên hệ với cơ quan quản lý thuế (Cục thuế tỉnh/Thành phố trực thuộc trung ương) để hoàn thành các nghĩa vụ thuế ban đầu để bắt đầu đi vào hoạt động.
Qua bài viết này hy vọng đã cung cấp cho bạn đọc được những thông tin cần tìm hiểu về vấn đề Thủ tục để mở chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam do Luật Đại Nam cung cấp. Nếu còn các vấn đề thắc mắc khác chưa được đề cập trong bài viết. Liên hệ với chúng tôi để được giải đáp cụ thể hơn.
LUẬT ĐẠI NAM
Địa chỉ: Số 104 Ngõ 203 Hoàng Quốc Việt, Phường Nghĩa Tân, Quận Cầu Giấy, Thành Phố Hà Nội, Việt Nam
Hotline Yêu cầu tư vấn: 0975422489 – 0961417488
Hotline Yêu cầu dịch vụ: 0967370488
Email: luatdainamls@gmail.com
Xem thêm:
