Nội Dung Chính
Thông báo thay đổi địa chỉ công ty gửi khách hàng
Khi thay đổi địa chỉ công ty (hay còn gọi là trụ sở chính); Công ty phải gửi thông báo thay đổi đến cơ quan có thẩm quyền theo đúng quy định của Luật Doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn có liên quan. Ngoài ra, doanh nghiệp phải gửi tài liệu và thông báo cho khách hàng.
Doanh nghiệp phải gửi thông báo cho khách hàng về việc thay đổi địa chỉ kinh doanh. Bởi thông qua việc gửi thông báo, khách hàng sẽ nắm bắt được rõ ràng những thay đổi của doanh nghiệp, tránh việc khách hàng, đối tác tìm đến những địa chỉ cũ, lãng phí thời gian, công sức mà không đạt được hiệu quả.
Đồng thời, nó còn thể hiện sự chuyên nghiệp của mình thông qua việc công ty gửi thông báo; mà khi nhận được thông báo, khách hàng sẽ cảm thấy hài lòng với dịch vụ chăm sóc khách hàng của công ty.
Hơn nữa qua thông báo, Khách hàng cũng cảm nhận được sự trân trọng, tôn trọng mà Doanh nghiệp muốn gửi đến, từ đó sẽ muốn đồng hành, gắn bó dài lâu với công ty.
Xem thêm: Thay đổi tên công ty cổ phần
Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty gửi khách hàng năm 2022
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
……….., ngày … tháng … năm ….
THÔNG BÁO THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ CÔNG TY
Kính gửi: Quý khách hàng, Quý đối tác;
Căn cứ vào Luật doanh nghiệp năm 2020;
Căn cứ vào giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp do Phòng đăng ký doanh nghiệp của Sở kế hoạch đầu tư tỉnh ……………….. cấp ngày……………………………
Công ty ……………..…. xin trân trọng thông báo đến quý khách hàng, đối tác về việc thay đổi địa chỉ trụ sở giao dịch (địa chỉ công ty) ………………….. kể từ ngày … tháng … năm … như sau:
……………………………. ……………………………(TÊN GIAO DỊCH CỦA CÔNG TY)
Địa chỉ trụ sở cũ:
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở mới:
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………Kể từ ngày ……… tháng ……… năm …….. công ty chúng tôi chuyển trụ sở công ty về địa chỉ mới. Các giao dịch kinh doanh, lịch hẹn tại công ty……………………..vui lòng liên hệ tại địa chỉ công ty mới theo số điện thoại…………………………………………
Thông báo này, được thông báo thay cho công văn và thư gửi tới các đối tác và khách hàng của chúng tôi. Mọi hoạt động khác của chúng tôi, không có sự thay đổi.
Chúng tôi hy vọng sẽ nhận được sự hỗ trợ, hợp tác tốt hơn trong thời gian sắp tới của quý khách hàng, đối tác, cổ đông
Trân trọng cảm ơn!
TỔNG GIÁM ĐỐC/GIÁM ĐỐC
(Ký tên và đóng dấu)
Hướng dẫn soạn thông báo thay đổi địa chỉ công ty gửi khách hàng
Doanh nghiệp thực hiện mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty gửi khách hàng cần chú ý trong nội dung thông báo đảm bảo các nội dung về:
- Quốc hiệu tiêu ngữ và tên của thông báo;
- Ngày tháng năm thực hiện soạn thảo thông báo thay đổi địa chỉ doanh nghiệp;
- Các căn cứ để đưa ra thông báo thay đổi địa chỉ;
- Phải có phần kính gửi các đối tác, khách hàng;
- Địa chỉ giao dịch trước đây là tại địa chỉ nào?
- Địa chỉ giao dịch sau khi thay đổi là địa chỉ nào?
- Thời điểm thay đổi địa chỉ áp dụng từ khi nào?
- Sau khi địa chỉ công ty thay đổi thì các thông tin khác liên quan về ngân hàng, số điện thoại….có thay đổi không?
- Lời cảm ơn đến Khách hàng;
- Nơi nhận thông báo gồm những bộ phận, phòng ban, khách hàng như thế nào?
- Chữ ký và đóng dấu của người đại diện công ty.
Trong quá trình soạn thảo Doanh nghiệp cần lưu ý:
- Phần hình thức phải đáp ứng đúng quy định về thể thức cơ bản trong văn bản hành chính.
- Nội dung căn cứ cho việc thay đổi địa chỉ cần rõ ràng.
- Thông tin địa chỉ cũ của doanh nghiệp cần ghi chính xác đầy đủ theo đúng giấy chứng nhận trước đây đã được sở kế hoạch cấp.
- Thông tin địa chỉ mới của doanh nghiệp tại địa chỉ nào thì cũng ghi đúng theo giấy chứng nhận sau khi được sở kế hoạch đầu tư cấp khi doanh nghiệp đã hoàn tất thủ tục tại phòng đăng ký kinh doanh.
- Sau khi chuyển đổi trụ sở mà doanh nghiệp có những thay đổi gì khác kèm theo thì cần trình bày luôn khi soạn thảo, nhất là với các trường hợp thay đổi về tài khoản ngân hàng hay về thông tin liên quan đến con dấu, hóa đơn thuế…
- Cuối mẫu thông báo phải thực hiện lời cảm ơn và mong được sự hợp tác giúp đỡ tiếp theo từ đối tác và khách hàng.
Trên đây là một số nội dung tư vấn của chúng tôi về vấn đề “Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty gửi khách hàng năm 2022 “. Bên cạnh đó còn có một số vấn đề pháp lý có liên quan. Tất cả các ý kiến tư vấn trên của chúng tôi về đều dựa trên các quy định pháp luật hiện hành
Luật Đại Nam – Trao uy tín nhận niềm tin!
Liên hệ Hotline Luật Đại Nam để được tư vấn chuyên sâu nhất.
– Yêu cầu tư vấn: 0967370488/0975422489
– Yêu cầu dịch vụ: 02462.544.167
– Email: luatdainamls@gmail.com
XEM THÊM:
