Chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện là gì? Thủ tục để chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện được thực hiện ra sao? Hãy cùng Luật Đại Nam tìm hiểu qua nội dung bài viết thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện năm 2023 sau đây. Mời quý độc giả theo dõi để biết thêm chi tiết.
Nội Dung Chính
Cơ sở pháp lý
- Luật Doanh nghiệp 2020.
Chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện là gì?
Chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện được hiểu là việc văn phòng đại diện sẽ không còn hoạt động và thực hiện các chức năng của mình nữa vì các lý do cụ thể nào đó. Văn phòng đại diện sẽ chấm dứt hoạt động trong hai trường hợp sau:
– Chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện của doanh nghiệp theo quyết định của chính doanh nghiệp
– Chấm dứt theo quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện năm 2023
Thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện năm 2023
Hồ sơ chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện năm 2023
– Đối với trường hợp chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện của doanh nghiệp ở nước ngoài:
Hồ sơ sẽ bao gồm: 1 bản chính thông báo về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện ở nước ngoài theo mẫu đơn được ban hành tại phụ lục II-21 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
– Đối với trường hợp chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện ở trong nước:
Hồ sơ sẽ bao gồm: 1 bản chính thông báo về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện ở nước ngoài theo mâu đơn được ban hành tại phụ lục II-20 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
1 bản chính nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện.
Trình tự. thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện
Bước 1: Nộp hồ sơ:
Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện, doanh nghiệp gửi hồ sơ về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt văn phòng đại diện.
Người nộp hồ sơ có thể lựa chọn 1 trong 3 hình thức sau đây: nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính, nộp qua mạng điện tử sử dụng chữ ký số công cộng hoặc nộp qua mạng điện tử sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh.
Đối với trường hợp nộp hồ sơ qua mạng điển tử thì:
+ Người nộp hồ sơ sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh để kê khai thông tin, tải văn bản điện tử và ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử và thanh toán phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy trình trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn) đối với trường hợp sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh.
+ Người nộp hồ sơ kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử và thanh toán phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy trình trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn) đối với trường hợp sử dụng chữ ký công cộng.
+ Đồng thời, sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký, người nộp hồ sơ sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
Bước 2: Sau khi tiếp nhận hồ sơ chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông tin về việc văn phòng đại diện chấm dứt hoạt động cho Cơ quan thuế.
Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông tin của Phòng Đăng ký kinh doanh, Cơ quan thuế gửi ý kiến về việc hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế của văn phòng đại diện đến Phòng đăng ký kinh doanh.
Bước 3: Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện, Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp nếu không nhận được ý kiến từ chối của Cơ quan thuế,
Đồng thời ra thông báo về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện.
Một số lưu ý khi chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện
Trước khi thông báo chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện thì doanh nghiệp, văn phòng đại diện buộc phải đăng ký với Cơ quan thuế để hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế theo quy định của pháp luật về thuế.
Ngoài ra cần lưu ý rằng: việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện của doanh nghiệp ở nước ngoài thực hiện theo quy định của pháp luật nước đó.
Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày chính thức chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện ở nước ngoài, doanh nghiệp gửi thông báo bằng văn bản về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện của doanh nghiệp ở nước ngoài đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Phòng Đăng ký kinh doanh cập nhật thông tin của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo. (Căn cứ theo quy định tại khoản 2, 3 và 4 Điều 72 Nghị định 01/2021/NĐ-CP)
Trên đây là bài tư vấn pháp lý về vấn đề thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện năm 2023 do Luật Đại Nam cung cấp. Mọi vướng mắc hoặc cần hỗ trợ quý khách hàng vui lòng liên hệ:
LUẬT ĐẠI NAM
Địa chỉ: Số 104 Ngõ 203 Hoàng Quốc Việt, Phường Nghĩa Tân, Quận Cầu Giấy, Thành Phố Hà Nội, Việt Nam
– Hotline Yêu cầu tư vấn: 0975422489 – 0961417488
– Hotline Yêu cầu dịch vụ: 0967370488
– Email: luatdainamls@gmail.com
Rất mong nhận được sự hợp tác!
Trân trọng./.
Xem thêm:
