Ngay sau khi doanh nghiệp nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Thì hệ thống thông tin dữ liệu của Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia đã ghi nhận ngay tình trạng danh nghiệp đang hoạt động. Đồng thời, cơ quan thuế và các cơ quan liên quan cũng sẽ cập nhật được tình trạng của doanh nghiệp. Do đó, doanh nghiệp cần kịp thời hoàn tất một số việc mà công ty, doanh nghiệp mới thành lập cần làm. Chính vì vậy, bài viết sau đây, Luật Đại Nam xin hỗ trợ những thắc mắc của quý khách hàng về Doanh nghiệp mới thành lập cần phải làm những công việc gì?
Doanh nghiệp mới thành lập cần phải làm những công việc gì?
Nội Dung Chính
Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp năm 2020
Đăng công bố thành lập doanh nghiệp
Theo luật doanh nghiệp năm 2020, sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bước đầu tiên chủ sở hữu công ty, doanh nghiệp phải tiến hành đăng công bố thành lập doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp đúng theo quy định đã đề ra. Nội dung bao gồm những thông tin thể hiện trong giấy đăng ký doanh nghiệp.
Thời hạn tối đa để thực hiện thủ tục này trong vòng 30 ngày kể từ ngày được công khai.
Phương thức đăng công bố thông tin doanh nghiệp
Nộp trực tiếp tại Sở kế hoạch đầu tư của Tỉnh / Thành phố:
- Doanh nghiệp gửi Giấy đề nghị công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp và thanh toán phí theoq uy định tại Bộ phận Tiếp nhận và giao trả hồ sơ;
- Doanh nghiệp lưu giữ Giấy biên nhận, Biên lai thu phí để làm căn cứ chứng minh việc đăng công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định;
- Phòng đăng ký kinh doanh đăng tải nội dung đăng ký doanh nghiệp lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Thông qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia
- Doanh nghiệp truy cập vào website Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia: www.dangkykinhdoanh.gov.vn; chọn mục “Dịch vụ công”; chọn “Bố cáo điện tử”; chọn “Tạo bố cáo”;
- Tìm kiếm doanh nghiệp cần đăng công bố, lựa chọn thông tin cần đăng, ngày đăng côn bố;
- Xác nhận và thanh toán phí theo quy định. Sau khi thanh toán được thực hiện thành công, nội dung công bố doanh nghiệp được đăng cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
Lưu ý: Doanh nghiệp cần lưu giữ Phiếu xác nhận thanh toán để làm căn cứ chứng minh việc đăng công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định.
Phí đăng thông tin trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia: Mức phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định của Bộ Tài chính là 300.000 đồng / lần đăng công bố thông tin doanh nghiệp.
Mở tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật cần liên hệ với các Ngân hàng thương mại hoặc Chi nhánh Ngân hàng nước ngoài tại Việt Nam để mở tài khoản thành toán cho doanh nghiệp của mình.
Bởi vì, hiện tại các cơ quan thuế không thu tiền thuế bằng tiền mặt của doanh nghiệp nữa. Các ngân hàng thường chỉ hỗ trợ doanh nghiệp nộp thuế trực tiếp lần đầu, các lần sau cần phải đăng ký nộp thuế điện tử, Bên cạnh đó, khi có số tài khoản và ngân hàng giao dịch, doanh nghiệp có thể đưa thông tin đó lên ngay hóa đơn khi bắt đầu sử dụng hóa đơn, đưa vào hợp đồng khi ký kết hợp đồng.
Mở tài khoản ngân hàng không chỉ giúp doanh nghiệp dễ dàng thực hiện các công việc như thanh toán hóa đơn hàng hóa, dịch vụ, nộp thuế, kiểm soát dòng tiền mà quan trọng hơn cả, là các khoản chi phí của doanh nghiệp từ 20 triệu đồng trở lên bắt buộc phải được thanh toán từ tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp thì mới được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp và được khấu trừ thuế giá trị gia tăng.
Khắc con dấu công ty
Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký thành lập công ty và có giấy phép đăng ký kinh doanh, vấn đề tiếp theo cần thực hiện đó là làm thủ tục khắc dấu. Thay vì phải đăng ký mẫu dấu với cơ quan nhà nước có thẩm quyền như trước đây thì hiện nay công ty được hoàn toàn chủ động trong việc làm con dấu, công ty có thể tự khắc dấu hoặc đến cơ sở khắc dấu để làm con dấu. Số lượng tùy chọn, do công ty quyết định.
Về hình thức, mỗi doanh nghiệp cần phải thống nhất vầ hình thức, nội dung và kích thước con dấu, con dấu có thể là hình tròn, hình đa giác hoặc hình dạng khác. Tuy nhiên, nội dung con dấu phải thể hiện được 2 thông tin quan trọng đó là: tên doanh nghiệp và mã số thuế của doanh nghiệp.
Một số hình ảnh, ngôn ngữ không được dùng trong nội dung mẫu con dấu:
- Quốc kỳ, quốc huy, đăng kỳ nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
- Hình ảnh, biểu tượng, tên của nhà nước, cơ quan nhà nướ, đơn vị vũ trang nhân dân, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội nghề nghiệp; tổ chức xã hội, tổ chức xã hội nghề nghiệp;
- Từ ngữ, ký hiệu và hình ảnh vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc Việt Nam.
Như vậy, doanh nghiệp phải tự đảm bảo về tính hợp pháp của mẫu con dấu.
Mua chữ ký số và đăng ký thuế điện tử ban đầu
Chữ ký số
Chữ ký số, chữ ký điện tử hay token là bắt buộc, giúp cho doanh nghiệp dễ dàng kê khai và nộp thuế qua mạng điện tử, tránh lãnh phí thời gian và công sức đi lại. Chữ ký số được sử dụng để kê khai, nộp thuế điện tử, kê khai hải quan điện tử, kê khai bảo hiểm xã hội điện tử, giao dịch trên Cổng thông tin một cửa quốc gia, đấu thầu điện tử …
Chữ ký số điện tử có giá trị tương đương với con dấu của doanh nghiệp khi nộp thuế điện tử. Tương tự như một tài khoản ngân hàng, một doanh nghiệp có thể dùng nhiều chũ ký số những một chữ ký số chỉ được dùng cho một doanh nghiệp.
Để có thể sử dụng chữ ký số, doanh nghiệp sau khi mua chữ ký số tại các đơn vị cung cấp như : Viettel. FPT. BKAV. CK, Vina, Newtel, CA2, Safe-CA … phải đăng ký với cơ quan thuế và được ngân hàng xác nhận.
Bổ nhiệm kế toán trưởng, người phụ trách kế toán
Khi công ty thành lập thì cần có bộ phận kế toán để vận hành và quản lý tài chính công ty. Tùy thuộc vào quy mô hoạt động, yêu cầu quản lý mà doanh nghiệp tổ chức bộ máy làm kế toán của mình; đó có thể là Phòng/Ban kế toán, thuê dịch vụ làm kế toán,… Tuy nhiên, dù tổ chức theo hình thức nào, bao nhiêu người làm kế toán đi nữa, thì doanh nghiệp nhất định phải có kế toán trưởng, trừ trường hợp là doanh nghiệp siêu nhỏ.
Có 03 chế độ kế toán là:
- Chế độ kế toán theo Thông tư 200/2014/ TT-BTC áp dụng cho doanh nghiệp;
- Chế độ kế toán theo Thông tư 133/2016 TT-BTC áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ;
- Chế độ kế toán theo Thông tư 132/2018/ TT-BTC áp dụng cho doanh nghiệp siêu nhỏ,.
Theo đó, doanh nghiệp vừa và nhỏ được sử dụng chế độ kế toán theo thông tư 133 hoặc thông tư 200, nhưng doanh nghiệp lớn chỉ được sử dụng chế độ kế toán theo Thông tư 200. Trường hợp muốn thay đổi chế độ kế toán, ví dụ như doanh nghiệp vừa và nhỏ đang áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 133, bây giờ muốn áp dụng chế độ kế toàn theo Thông tư 200 thì phải thông bá cho coq quan thế và thực hiện nhất quán trong năm tài chính.
Hồ sơ khai thuế ban đầu
- Lập quyết định bổ nhiệm giám đốc;
- Lập quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng;
- Đăng ký tài khoản kê khai thuế điện tử và nộp thuế điện tử;
- Đăng ký phương pháp trích khấu hao tài sản cố định;
- Đăng ký hình thức kế toán và sử dụng hóa đơn;
- Phiếu kê khai thông tin doanh nghiệp (tùy cơ quan quản lý thuế).
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ khai thuế ban đầu, doanh nghiệp có thể lực chọn nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan quản lý thuế trực tiếp hoặc nộp thông qua website : http://thuedientu.gdt.gov.vn.
Lưu ý: kê khai thuế ban đầu là việc rất quan trọng đối với doanh nghiệp khi mới thành lập. Theo quy định tại Luật quản lý thuế năm 2019, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục khai thuế ban đầu trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp doanh nghiệp chậm nộp hồ sơ khai thuế có thể bị phạt cản cáo hoặc phạt tiền từ 2 triệu đồng đến 25 triệu đồng tùy theo mức độ vi phạm.
Nộp tờ khai lệ phí môn bài
Trong trường hợp doanh nghiệp có chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh ở cùng địa phương cấp tỉnh, thì doanh nghiệp thực hiện khai, nộp lệ phí môn bài cho các đơn vị phụ thuộc đó với Chi cục thuế quản lý trực tiếp của doanh nghiệp. Trường hợp các đơn vị phụ thuộc kinh doanh ở khác địa phương cấp tỉnh, thì đơn vị phụ thuộc đó tự khai, nộp lệ phí môn bài với Chi cục thuế quản lý trực tiếp mình.
- Thời gian nộp tờ khai thuế môn bài: Doanh nghiệp phải nộp tờ khai lệ phí môn bài cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước ngày 30 tháng 1 năm sau năm thành lập.
- Thời gian nộp lệ phí môn bài: Thời hạn nộp lệ phí môn bài chậm nhất là ngày 31 tháng 1 hàng năm. Trong trường hợp quy định mà doanh nghiệp vẫn chưa nộp tiền lệ phí môn bài thì theo doanh nghiệp sữ bị phạt do chậm nộp lệ phí môn bài như sau: Số tiền phạt = Số tiền lệ phí chậm nộp x 0.03 % x số ngày chậm nộp
Khai thuế giá trị gia tăng và các thuế khác
Khai thuế Giá trị gia tăng
Đối với phương pháp tính trực tiếp, bao gồm: tính bằng tỷ lệ phần trăm nhân với doanh thu và tính bằng GTGT nhân với thuế suất thuế GTGT (chỉ áp dụng với hoạt động mua, bán, chế tác vàng, bạc, đá quý).
Đối với phương pháp khấu trừ thuế: Các doanh nghiệp mới thành lập thì thuộc đối tượng áp dụng phương pháp trực tiếp tính bằng tỷ lệ phần trăm nhân với doanh thu. Tuy nhiên, nếu thuộc các trường hợp sau đây thì doanh nghiệp có thể tự nguyện áp dụng phương pháp khấu từ thuế:
- Doanh nghiệp mới thành lập từ dự án đầu tư của cơ sở kinh doanh đang hoạt động nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ;
- Doanh nghiệp mới thành lập có thể thực hiện đầu tư, mua sắm, nhận góp vốn bằng tài sản cố định, máy móc, thiết bị, công cụ hoặc có hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh.
Khai thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN)
Thuế thu nhập doanh nghiệp được khai tạm tính theo quý, khai quyết toán năm. Và khai quyết toán đến thời điểm có quyết định về việc doanh nghiệp thực hiện chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi hình thức sở hữu, hoặc giải thể, chấm dứt hoạt động. Cụ thể:
- Dù thuế TNDN không phát sinh nhưng vẫn nộp tờ khai, ngày 30 của tháng đầu quý so với quý thành lập;
- Lập và nộp tờ khai thuế TNDN đầu tiên cho Chi cục thuế;
- Vào cuối năm doanh nghiệp phải nộp tờ khai quyết toán thuế TNDN.
Khai thuế Thu nhập cá nhân (TNCN)
Doanh nghiệp trả thu nhập thuộc diện chịu thuế thu nhập cá nhân không phân biệt có phát sinh khấu trừ thuế hay không. Doanh nghiệp khai quyết toán thuế thay cho cá nhân có ủy quyền, cụ thể:
- Không phải nộp tờ khai tháng / quý nếu không phát sinh. Cuối năm vẫn phải nộp tờ khai quyết toán năm;
- Nếu trong tháng doanh nghiệp không phát sinh số thuế TNCN phải nộp dưới 50 triệu đồng sẽ kê khai theo tháng;
- Nếu trong tháng doanh nghiệp phát sinh số thuế TNCN trên 50 triệu động sẽ kê khai theo quý.
Làm thủ tục phát hành hóa đơn
Hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn điện tử bao gồm:
- Quyết định sử dụng hóa đơn (do người đại diện pháp luật doanh nghiệp ký, đóng dấu);
- Thông báo phát hành hóa đơn điện tử;
- Mẫu hóa đơn điện tử.
Thủ tục phát hành hóa đơn điện tử tại mỗi chi cục thuế có sự khác nhau. Có chi cục chỉ cần nộp hồ sơ qua hệ thống thuế điện tử những cũng có một số chi cụ thuế yêu cầu doanh nghiệp phải nộp bổ sung hồ sơ giấy tờ tại bộ phận ấn chỉ sau khi đã nộp hồ sơ qua hệ thống thuế điện tử.
Hóa đơn mẫu và quyết định sử dụng hóa đơn điện tử phải được scan và lưu lại dưới định dạng word để nộp kèm theo thông báo phát hành hóa đơn qua mạng.
Thông báo phát hành hóa đơn điện tử phải niêm yết tại trụ sở tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử hoặc đăng tải trên trang thông tin điện tử của tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử trong thời gian sử dụng hóa đơn điện tử.
Tham gia bảo hiểm cho người lao động và thành lập công đoàn
Đóng bảo hiểm xã hội cho nhân viên
- Trong 30 ngày kể từ ngày ký kết hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc, doanh nghiệp phải đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội cho người lao động;
- Trường hợp doanh nghiệp chậm đóng bảo hiểm xã hội cho toàn bộ người lao động sẽ bị phạt tiền tiền 18 % đến 20 % tổng số tiền phải đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc tại thời điểm lập biên bản vi phạm hành chính nhưng tối đã không quá 75 triệu đồng. Trường hợp doanh nghiệp trốn đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động thì có thể bị phạt từ 50 – 70 triệu đồng.
Xây dựng và thông báo thang lương, bảng lương
Tất cả các doanh nghiệp phải xây dựng thang lương, bảng lương. Doanh nghiệp trên 10 lao động bắt buộc phải đăng ký thang lương, bảng lương với Phòng lao động – Thương binh và xã hội. Đây là cơ sở để thực hiện tuyển dụng, sử dụng lao động, thỏa thuận mức lương ghi trong hợp đồng lao động và trả lương cho người lao động.
Xây dựng, đăng ký nội quy lao động và thành lập công đoàn
Doanh nghiệp sử dụng trên 10 người lao động trở lên thì phải có nội quy lao động bằng văn bản. Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành Nội quy lao động thì doanh nghiệp phải có 01 bộ hồ sơ đăng ký Nội quy lao động với Sở lao động – Thương binh và Xã hội nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
Nếu muốn thành lập công đoàn tại doanh nghiệp thì những người lao động phải tổ chức Ban vận động thành lập công đoàn tại doanh nghiệp và nên liên hệ Công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở sở gần nhất hướng dẫn và thành lập công đoàn.
Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn về vấn đề: Doanh nghiệp mới thành lập cần phải làm những công việc gì? Nếu có vấn đề gì mà bạn còn vướng mắc, liên hệ với chúng tôi để được giải đáp cụ thể hơn. Luật Đại Nam – Trao uy tín nhận niềm tin!
Liên hệ Hotline Luật Đại Nam để được tư vấn chuyên sâu nhất.
– Yêu cầu tư vấn: 0975422489 – 0961417488
– Yêu cầu dịch vụ: 0975422489 – 0967370488
– Email: luatdainamls@gmail.com
XEM THÊM
- Thành lập công ty kinh doanh mặt hàng nông, lâm, thủy hải sản
- Thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh karaoke
- Trình tự, thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh pháo hoa
