Mẫu hợp đồng ngoại thương bằng Tiếng Anh

Hợp đồng ngoại thương bằng tiếng Anh được sử dụng rất rộng rãi, phổ biến trong thời kỳ hội nhập quốc tế sâu rộng. Việc tìm hiểu về các điều khoản, hình thức của hợp đồng là điều hết sức cần thiết. Hãy cùng Luật Đại Nam tìm hiểu sâu hơn vấn đề này ở bài viết dưới đây nhé!

Mẫu hợp đồng ngoại thương bằng Tiếng Anh

Nội Dung Chính

Căn cứ pháp lý

Bộ Luật Dân sự năm 2015
Luật Thương mại năm 2005
Các văn bản pháp luật liên quan

Hợp đồng ngoại thương là gì?

Hợp đồng ngoại thương còn có cách gọi khác là hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế. Theo Khoản 8 Điều 3 Luật Thương mại 2005: “Hợp đồng mua bán hàng hóa là sự thỏa thuận, theo đó người bán có nghĩa vụ giao hàng, chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho người mua và nhận thanh toán; người mua có nghĩa vụ thanh toán cho người bán, nhận hàng và quyền sở hữu hàng hóa theo thỏa thuận“.

Hợp đồng ngoại thương bằng tiếng anh là hợp đồng mua bán hàng hóa được xác lập dựa trên sự thỏa thuận của các bên và ngôn ngữ soạn thảo hợp đồng bằng tiếng Anh.

Đặc điểm của hợp đồng ngoại thương

Chủ thể của hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế chủ yếu là các thương nhân. Trong Luật Thương mại, thương nhân gồm các cá nhân, pháp nhân có đủ điều kiện do pháp luật quốc gia quy định để tham gia vào các hoạt động thương mại và trong một số trường hợp cả chính phủ (khi từ bỏ quyền miễn trừ quốc gia). Mỗi quốc gia sẽ có những quy định khác nhau về điều kiện trở thành thương nhân.

Đối tượng của hợp đồng là hàng hóa. Hàng hóa phải thỏa mãn các quy định về quy chế hàng hóa được phép mua bán, trao đổi theo pháp luật của nước bên mua và bên bán.

Hình thức của hợp đồng: các văn bản pháp lý quốc tế cũng như quy định của pháp luật quốc gia không yêu cầu hình thức của hợp đồng phải được lập thành văn bản. Tuy nhiên, các bên tham gia ký kết nên thiết lập văn bản hoặc các hình thức khác có giá trị tương đương để đảm bảo tối đa quyền và lợi ích của các bên.

Luật điều chỉnh: Xuất phát từ quyền tự do ý chí, các bên có thể chọn hệ thống pháp luật để điểu chỉnh hợp đồng của mình.

>> Xem thêm: Hoá đơn chuyển đổi là gì?

Mục đích của hợp đồng ngoại thương

Hợp đồng ngoại thương là cơ sở quan trọng đối với cơ quan nhà nước: Hải quan, Cơ quan Thuế,… thực hiện chức năng quản lý nhà nước trong các lĩnh vực, là công cụ pháp lý của hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu đồng thời là cơ sở để các bên ký kết những hợp đồng khác: Hợp đồng vận chuyển, Hợp đồng bảo hiểm,…

Hợp đồng ngoại thương là cơ sở pháp lý quy định quyền và nhiệm vụ của các bên trong quan hệ mua bán hàng hóa, đảm bảo các bên thực hiện đúng quyền và nghĩa vụ của mình.

Hợp đồng ngoại thương là căn cứ để bảo vệ các nguồn và lợi ích hợp pháp của các bên khi có tranh chấp xảy ra.

>> Xem thêm: Tờ khai thuế GTGT tiếng anh

Các bước cần chuẩn bị khi kí hợp đồng ngoại thương

Trước khi ký hợp đồng ngoại thương 2 bên mua bán cần lưu ý các bước sau:

Thông tin càng rõ ràng sẽ hạn chế được rủi ro trong giao dịch thương mại, cần quan tâm các yếu tố như lịch sử hình thành của công ty, nghành nghề kinh doanh, webiste, văn phòng làm việc, với những hợp đồng quan trọng nên nhờ giám định của bên thứ 3 về năng lực tài chính của đối tác.

Hợp đồng ngoại thương là căn cứ pháp lý để giải quyết các mẫu thuẫn phát sinh giữa 2 bên mua bán. Vì vậy việc dựa vào luật để soạn thảo hợp đồng ngoại thương là rất cần thiết, việc áp dụng luật quốc gia hay theo tập quán thương mại quốc tế cần được quy định cụ thể trong hợp đồng ngoại thương.

Việc sử dụng đúng loại hợp đồng ngoại thương như: Hợp đồng dài hạn, hợp đồng ngắn hạn, hợp đồng tư vấn, gia công, hợp đồng chuyển giao công nghê…

Cần lưu ý với những hợp đồng quan trọng để giành quyền chủ động lập hợp đồng ngoại thương, thông thường người giành quyền chủ động lập hợp đồng sẽ thể hiện được đầy đủ những mong muốn của doanh nghiệp cần thể hiện trên hợp đồng.

Những lưu ý khi soạn hợp đồng ngoại thương bằng Tiếng Anh

Nội dung của hợp đồng bao gồm các yếu tố quan trọng sau:

Hợp đồng cần xác định rõ tên và thông tin liên hệ của các bên tham gia, bao gồm cả thông tin về doanh nghiệp hoặc tổ chức mà họ đại diện.

Hợp đồng cần mô tả chi tiết về sản phẩm hoặc dịch vụ mà các bên đang thương thảo. Mô tả này bao gồm số lượng, chất lượng, quy cách kỹ thuật, và bất kỳ thông tin nào liên quan đến sản phẩm hoặc dịch vụ.

Hợp đồng cần xác định giá cả của hàng hoá hoặc dịch vụ, cùng với các điều kiện thanh toán, bao gồm các khoản tiền, thời điểm thanh toán, và phương thức thanh toán.

Hợp đồng cần quy định cách vận chuyển sản phẩm từ nguồn gốc đến điểm đến, bao gồm trách nhiệm vận chuyển và các điều kiện về giao nhận hàng hóa.

Hợp đồng cần xác định thời điểm và địa điểm cụ thể cho việc giao hàng.

Hợp đồng nên mô tả cách thức kiểm tra và xác nhận chất lượng của hàng hóa hoặc dịch vụ, bao gồm cả quyền từ chối hàng hóa không đạt tiêu chuẩn.
Nếu có, hợp đồng nên chứa thông tin về bảo hành sản phẩm và các dịch vụ hậu mãi được cung cấp.

Hợp đồng cần chứa các điều khoản chung, bao gồm việc xác định ngôn ngữ chính thức của hợp đồng, giải quyết tranh chấp, và các quy tắc pháp lý áp dụng.

Hợp đồng phải được ký kết bởi tất cả các bên tham gia và phải ghi rõ ngày ký kết.