Sổ bảo hiểm xã hội ghi đầy đủ thông tin về người tham gia bảo hiểm xã hội về họ tên, nơi ở, các thông tin về thời gian làm việc, quá trình đóng và hưởng bảo hiểm xã hội… Tuy nhiên, trong quá trình lưu và bảo quản, sổ bảo hiểm có thể bị rách, hỏng. Vậy khi rách sổ bảo hiểm xã hội thì phải làm như thế nào? Cùng Luật Đại Nam tìm hiểu nội dung này qua bài viết dưới đây.
rách sổ bảo hiểm xã hội thì phải làm nhu thế nào
Cơ sở pháp lý:
- Luật Bảo hiểm xã hội 2014.
- Quyết định 595/QĐ-BHXH ban hành quy trình thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp; quản lý sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế.
Nội Dung Chính
Có được xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội khi bị rách bìa sổ không?
Để tìm hiểu xem rách sổ bảo hiểm xã hội thì phải làm như thế nào thì chúng ta cần tìm hiểu xem khi rách sổ có được cấp lại sổ hay không.
Căn cứ vào Khoản 2 Điều 46 Quyết định 595/QĐ- BHXH quy định về cấp và quản lý sổ bảo hiểm xã hội như sau:
Điều 46. Cấp và quản lý sổ BHXH
2. Cấp lại sổ BHXH
2.1. Cấp lại sổ BHXH (bìa và tờ rời) các trường hợp: mất, hỏng; gộp; thay đổi số sổ; họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; người đã hưởng BHXH một lần còn thời gian đóng BHTN chưa hưởng.
2.2. Cấp lại bìa sổ BHXH các trường hợp: sai giới tính, quốc tịch.
2.3. Cấp lại tờ rời sổ BHXH các trường hợp: mất, hỏng.
Do đó, người lao động được cấp lại sổ bảo hiểm xã hội trong những trường hợp sau:
- Cấp lại sổ bảo hiểm xã hội (bìa và tờ rời) các trường hợp: mất, hỏng; gộp; thay đổi số sổ; họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh.
- Cấp lại bìa sổ bảo hiểm xã hội các trường hợp: sai giới tính, quốc tịch; người đã hưởng bảo hiểm xã hội một lần còn thời gian đóng Bảo hiểm thất nghiệp chưa hưởng.
- Cấp lại tờ rời sổ bảo hiểm xã hội các trường hợp: mất, hỏng.
Như vậy, khi sổ bảo hiểm xã hội bị rách, người lao động cần liên hệ với cơ quan bảo hiểm xã hội để được cấp lại sổ.
Rách sổ bảo hiểm xã hội thì phải làm như thế nào?
Để được cấp lại sổ bảo hiểm xã hội đã bị rách, người lao động cần thực hiện các công việc sau:
Về hồ sơ cấp lại sổ
Căn cứ vào Khoản 31 Điều 1 Quyết định 505/QĐ-BHXH và Phiếu giao nhận hồ sơ 608/…/SO quy định như sau:
31. Sửa đổi, bổ sung Khoản 1 Điều 27 như sau:
1. Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng, gộp sổ BHXH
1.1. Thành phần hồ sơ:
a) Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng: Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).
b) Gộp sổ BHXH:
– Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).
– Các sổ BHXH đề nghị gộp (nếu có).
1.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ
Về địa điểm nộp hồ sơ
Căn cứ quy định tại Khoản 6 Điều 1 Quyết định 505/QĐ-BHXH như sau:
6. Sửa đổi, bổ sung Tiết a Điểm 2.1 Khoản 2 Điều 3 như sau:
a) Cấp mới, cấp lại, điều chỉnh, xác nhận sổ BHXH và ghi thời gian đóng BHTN chưa hưởng trợ cấp thất nghiệp, ghi thời gian đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN cho người tham gia tại đơn vị do BHXH huyện trực tiếp thu; người đang bảo lưu thời gian đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN ở huyện, tỉnh khác.
Như vậy, hồ sơ xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội khi bị rách bìa sổ thì bạn cần chuẩn bị tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội (Mẫu TK1-TS) và nộp hồ sơ trực tiếp cho cơ quan bảo hiểm xã hội cấp quận/huyện nơi bạn đang tham gia đóng bảo hiểm xã hội.
Cấp lại sổ bảo hiểm xã hội có ảnh hưởng đến quyền lợi?
Sổ bảo hiểm xã hội khi được cấp lại sẽ khác sổ được cấp lần đầu ở một vài điểm:
- Nội dung in trên bìa sổ (trang 1):
Dưới dòng ghi “số sổ” thì có ghi thêm dòng chữ “Cấp lần …” bằng chữ in thường, cỡ chữ 16, kiểu chữ đứng, đậm.
Riêng sổ bảo hiểm xã hội cấp lại do thay đổi họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, quốc tịch hoặc thay đổi số sổ thì trên sổ cấp lại sẽ in theo nội dung thay đổi.
- Nội dung in trong tờ rời sổ:
Nếu đang tham gia mà cấp lại sổ, dưới phần ghi quá trình đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp: in dòng lũy kế thời gian đóng quỹ hưu trí, tử tuất, bảo hiểm thất nghiệp chưa hưởng trên trang tờ rời cuối cùng.
Nếu đã hưởng bảo hiểm xã hội1 lần cấp lại sổ bảo lưu thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp, dưới phần ghi quá trình đóng bảo hiểm thất nghiệp: in dòng tổng thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp chưa hưởng trên trang tờ rời cuối cùng.
Như vậy, việc in lại, cấp lại sổ bảo hiểm xã hội chỉ với mục đích xác nhận lại những thông tin đăng ký ban đầu cũng như quá trình đóng, hưởng tính đến thời điểm hiện tại.
Thêm vào đó, hiện nay, việc đóng, hưởng các chế độ bảo hiểm của người lao động đều được theo dõi trên hệ thống của cơ quan bảo hiểm xã hội. Do đó, việc cấp lại sổ bảo hiểm xã hội không làm ảnh hưởng tới bất cứ quyền lợi nào của những người tham gia.
Thời gian xử lý hồ sơ cấp lại sổ bảo hiểm xã hội bị rách
Căn cứ theo Khoản 2 Điều 29 Quyết định 595/QĐ-BHXH như sau:
Điều 29. Cấp sổ BHX
2. Cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; sổ BHXH do mất, hỏng; cộng nối thời gian nhưng không phải đóng BHXH hoặc gộp sổ BHXH: không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Trường hợp cần phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày nhưng phải có văn bản thông báo cho người lao động biết
Như vậy, thời gian để cơ quan bảo hiểm xã hội giải quyết và cấp lại sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động là không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ. Trường hợp cần phải xác minh quá trình đóng bảo hiểm xã hội ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi bạn có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày nhưng phải có văn bản thông báo cho bạn biết.
Trên đây là toàn bộ chia sẻ của Luật Đại Nam về rách sổ bảo hiểm xã hội thì phải làm như thế nào? Mọi vướng mắc hoặc cần hỗ trợ về các thủ tục cấp lại bảo hiểm xã hội xin liên hệ:
LUẬT ĐẠI NAM
Địa chỉ: Số 104 Ngõ 203 Hoàng Quốc Việt, Phường Nghĩa Đô, Quận Cầu Giấy, Thành Phố Hà Nội, Việt Nam
– Hotline Yêu cầu tư vấn: 0975422489 – 0961417488
– Hotline Yêu cầu dịch vụ: 0967370488
– Email: luatdainamls@gmail.com
XEM THÊM
