Giải thể văn phòng đại diện không đồng nghĩa với việc bạn sẽ chấm dứt hoạt động hay giải thể đối với cả một doanh nghiệp. Có rất nhiều lý do dẫn đến quyết định giải thể hay chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện. Tuy nhiên, dù trong bất cứ trường hợp này giải thể văn phòng đại diện là điều không ai mong muốn. Bài viết dưới đây, Luật Đại Nam sẽ giải thích chi tiết về thủ tục giải thể văn phòng đại diện .. Qua đó bổ sung một số kiến thức pháp lý có liên quan đến bạn đọc.
Nội Dung Chính
Cơ sở pháp lý
- Luật Doanh nghiệp 2020.
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp
- Công văn 2705/BKHĐT-ĐKKD về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh chưa đăng ký mã số.
Khái quát về giải thể văn phòng đại diện
Có thể hiểu đơn giản theo khoản 2 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020 rằng: văn phòng đại diện sẽ là đơn vị phụ thuộc của một chủ thể (có thể là doanh nghiệp hoặc tổ chức,…), có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền vì lợi ích của chủ thể và bảo vệ các lợi ích trên.
Như vậy, văn phòng đại diện chỉ được thực hiện các nhiệm vụ theo ủy quyền chứ không được thực hiện các chức năng của chủ thể được đại diện.
Trên thực tế, văn phòng đại diện được doanh nghiệp thành lập để thực hiện các chức năng như là văn phòng trung gian chịu trách nhiệm liên lạc, hoặc giao dịch với đối tác, hoặc thực hiện hoạt động nghiên cứu hay cung cấp thông tin để hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận với đối tác và thị trường mới,….
Thủ tục giải thể văn phòng đại diện
Hồ sơ giải thể văn phòng đại diện
Giải thể văn phòng đại diện là hành động chủ doanh nghiệp và các chủ thể có thẩm quyền khác thực hiện khi nhận thấy văn phòng đại diện hoạt động không còn hiệu quả hoặc do nhiều lý do khác. Theo đó, văn phòng đại diện sẽ chấm dứt hoạt động, sẽ bị Cơ quan nhà nước tiến hành thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện, đồng thời các trách nhiệm pháp lý có liên quan sẽ do doanh nghiệp giải quyết.
Trường hợp văn phòng đại diện chưa thực hiện thủ tục đăng ký mã số thuế, cơ quan thuế có ý kiến bằng văn bản xác nhận doanh nghiệp chưa đăng ký mã số văn phòng đại diện. Trên cơ sở hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh chuyển tình trạng pháp lý của văn phòng đại diện trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang tình trạng chấm dứt hoạt động, đồng thời ra Thông báo về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện.
Trường hợp văn phòng đại diện đã thực hiện thủ tục đăng ký mã số thuế, cơ quan thuế có ý kiến bằng văn bản xác nhận doanh nghiệp đã đăng ký mã số văn phòng đại diện. Trên cơ sở ý kiến của cơ quan thuế, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo yêu cầu doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp để thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện theo quy định.
Để giải thể văn phòng đại diện doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
– Thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế – mẫu 24/ĐK-TCT theo Thông tư 95/2016/TT-BTC.
– Quyết định hoặc nghị quyết giải thể văn phòng đại diện.
– Biên bản họp Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông về việc giải thể văn phòng đại diện.
– Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện (bản sao).
– Giấy đăng ký mã số thuế bản chính ( nếu có).
– Thông báo về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện (bản chính).
– Giấy xác nhận của cơ quan công an về việc hủy con dấu của văn phòng đại diện (bản chính).
– Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân của người có thẩm quyền.
Nếu ủy quyền cho cá nhân, tổ chức thì phải bổ sung:
+ Bản sao giấy tờ hợp lệ chứng thực của cá nhân ủy quyền
+ Bản sao hợp lệ hợp đồng cung cấp dịch vụ với tổ chức dịch vụ nộp hồ sơ, nhận kết quả và giấy giới thiệu của tổ chức đó cho cá nhân thực hiện nộp hồ sơ, nhận kết quả hoặc văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện nộp hồ sơ, nhận kết quả theo quy định của pháp luật. (không bắt buộc công chứng, chứng thực).
Nếu quý khách hàng gặp khó khăn vướng mắc trong quá trình chuẩn bị hồ sơ thì có thể gọi trực tiếp đến hotline của Luật Đại Nam được gắn cuối bài viết để nhận được những trợ giúp kịp thời đến từ phía các tư vấn viên và luật sư.
Thủ tục giải thể văn phòng đại diện
Văn phòng đại diện sẽ giải thể thông qua trình tự, thủ tục như sau:
Bước 1: Văn phòng đại diện phải đăng ký với Cơ quan thuế để hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế theo quy định của pháp luật về thuế trước khi thông báo chấm dứt hoạt động.
Bước 2: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giải thể văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật hiện hành.
Bước 3: Văn phòng đại diện gửi Thông báo về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt văn phòng đại diện.
Trường hợp chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện, kèm theo thông báo phải có nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện.
Bước 4: Sau khi tiếp nhận hồ sơ chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông tin về việc văn phòng đại diện chấm dứt hoạt động cho Cơ quan thuế.
Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông tin của Phòng Đăng ký kinh doanh, Cơ quan thuế gửi ý kiến về việc hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế của văn phòng đại diện đến Phòng đăng ký kinh doanh.
Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp nếu không nhận được ý kiến từ chối của Cơ quan thuế, đồng thời ra thông báo về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện.
Lưu ý: Việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện ở nước ngoài sẽ được thực hiện dựa theo quy định của pháp luật nước đó. Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày chính thức chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện ở nước ngoài, doanh nghiệp gửi thông báo bằng văn bản về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện của doanh nghiệp ở nước ngoài đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành cập nhật thông tin của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo.
Trên đây bài tư vấn pháp lý về vấn đề thủ tục giải thể văn phòng đại diện do Luật Đại Nam cung cấp. Mọi vướng mắc hoặc cần hỗ trợ quý độc giả vui lòng liên hệ:
LUẬT ĐẠI NAM
Địa chỉ: Số 104 Ngõ 203 Hoàng Quốc Việt, Phường Nghĩa Tân, Quận Cầu Giấy, Thành Phố Hà Nội, Việt Nam
– Hotline Yêu cầu tư vấn: 0975422489 – 0961417488
– Hotline Yêu cầu dịch vụ: 0967370488
– Email: luatdainamls@gmail.com
Rất mong nhận được sự hợp tác!
Trân trọng./.
Xem thêm:
