Ưu điểm vượt trội về hợp đồng điện tử như thế nào ? Luật Đại Nam tự hào là một đơn vị pháp lý uy tín tư vấn chi tiết cho quý khách về vấn đề này một cách hiệu quả, nhanh chóng và chuyên nghiệp nhất. Thông qua bài viết dưới đây cùng tham khảo chi tiết nội dung này nhé!
Ưu điểm vượt trội về hợp đồng điện tử
Nội Dung Chính
Căn cứ pháp lý:
- Bộ Luật Dân sự 2015
- Luật Giao dịch điện tử năm 2005
- Các văn bản pháp lý liên quan.
Có thể ký hợp đồng điện tử bằng những hình thức nào?
Thông qua các hình thức: chữ ký số, mã OTP, chữ ký ảnh, người dùng có thể ký kết hợp đồng điện tử.
- Trường hợp người dùng là doanh nghiệp hoặc tổ chức: thực hiện ký bằng chữ ký số.
- Trường hợp người dùng là cá nhân: thực hiện ký bằng mã OTP được gửi về điện thoại hoặc email.
Xem thêm: Nguyên tắc của việc thương thảo hợp đồng trong đấu thầu
Ưu điểm của hợp đồng điện tử
Để thiết lập hợp đồng bằng văn bản trên giấy, hai bên cần tiến hành qua nhiều bước khiến việc giao dịch gặp nhiều vấn đề khó khăn, bất cập. Chưa nói đến bước gặp mặt để ký kết, từ khâu soạn thảo, in ấn, chuyển phát cho đến lưu trữ trong kho tài liệu, chúng ta sẽ thường mất khá nhiều thời gian để hoàn thành.
Tuy nhiên, nếu chuyển đổi sang hợp đồng điện tử, tất cả những bất cập này đều được rút gọn một cách tối đa.
Thuận lợi, an toàn – Không chạm, không tiếp xúc
Việc ký kết hơp đồng sẽ vô cùng thuận tiện, nhanh chóng mà không đòi hỏi sự gặp mặt, tiếp xúc trực tiếp giữa các bên.
Bên cạnh đó, thời gian để thực hiện ký hợp đồng điện tử cũng diễn ra vô cùng nhanh chóng, giúp đẩy nhanh tiến trình hợp tác, đảm bảo đúng tiến độ công việc.
Cùng với đó, vẫn đảm bảo tính chính xác, minh bạch, giúp nâng cao hiệu quả kinh doanh, hoàn toàn phù hợp với bối cảnh “hạn chế tiếp xúc gần” do dịch như hiện nay.
Dễ dàng quản lý, lưu trữ an toàn
Lợi ích tiếp theo mà việc áp dụng phương thức giao dịch điện tử đem lại cho doanh nghiệp đó là cho phép người dùng tạo, lưu trữ hợp đồng trên hệ thống phần mềm.
Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể dễ dàng truy cập, tra cứu những hợp đồng chờ ký, đã ký bất cứ lúc nào và ở bất cứ nơi đâu, rất thuận lợi cho công tác quản lý doanh nghiệp.
Về tính bảo mật, nhờ áp dụng các biện pháp bảo mật 24/7, lưu trữ thông tin dữ liệu tại trung tâm dữ liệu đạt chuẩn, hợp đồng điện tử được bảo vệ ở mức cao nhất, có thể chống tấn công và thất thoát dữ liệu cũng như an ninh thông tin người dùng. Cũng nhờ vậy, giảm thiểu những rủi ro cho doanh nghiệp về việc mất hỏng, cháy, thất lạc…
Rút ngắn thời gian – giảm thiểu chi phí
Giảm thiểu thời gian, chi phí, nguồn lực một cách tối đa là ưu điểm tiếp theo của hợp đồng điện tử. Theo đó, toàn bộ các công đoạn từ in ấn, vận chuyển, ký kết, lưu trữ hợp đồng đều được thực hiện trên nền tảng công nghệ, không cần sử dụng giấy tờ.
Tất cả “gói gọn” trong vài thao tác đơn giản, giúp đẩy nhanh quá trình ký hợp đồng, qua đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp.
Ký số đồng loạt
Không cần gặp mặt, tiếp xúc trực tiếp với đối tác, hợp đồng điện tử cho phép người dùng có thể dễ dàng ký số đồng loạt, mọi lúc, mọi nơi trên mọi thiết bị (máy tính bảng, điện thoại di động, máy vi tính) mà không giới hạn số lượng. Đồng thời vẫn đảm bảo tính chính xác cao.
Với đặc trưng chứng từ dưới dạng điện tử, tích hợp thêm các tính năng ưu việt như cổng ký tiện dụng với nhiều loại chữ ký số (USB token, chữ ký số từ xa, chữ ký số tập trung HSM, chữ ký điện tử bằng hình ảnh, chữ ký trực tiếp…), việc ký hợp đồng vẫn có thể diễn ra an toàn, thuận tiện.
Đặc biệt, chỉ với một vài thao tác chuyển hợp đồng trên máy tính/ điện thoại, hợp đồng sẽ được gửi tới khách hàng chỉ trong vài giây mà không cần lo ngại đến vấn đề khoảng cách địa lý.
Đảm bảo pháp lý, an toàn thông tin
Bảo mật an toàn thông tin luôn là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp khi thực hiện giao dịch điện tử. Vấn đề này cũng được các nhà cung cấp giải pháp phần mềm đặc biệt chú trọng. Riêng với sản phẩm hợp đồng điện tử iContract, việc vận hành đều theo tiêu chuẩn ISO/IEC/27001:2013. Theo đó, mọi dữ liệu về doanh nghiệp cũng như quá trình giao dịch đều được Luật Đại Nam cam kết đảm bảo an toàn một cách tối đa.
Xem thêm: Phí công chứng hợp đồng mua bán nhà là bao nhiêu?
Quy trình ký hợp đồng điện tử gồm những bước nào?
Việc sử dụng hợp đồng điện tử cũng chính là góp phần đẩy mạnh xây dựng nền kinh tế số. Với Luật Đại Nam, quy trình ký hợp đồng điện tử luôn đáp ứng các tiêu chí đơn giản, thuận tiện, minh bạch, công khai.
Theo đó, quy trình ký hợp đồng online thông thường sẽ gồm 5 bước nhưng với iContract của Luật Đại Nam, việc ký kết hợp đồng có thể “rút gọn” chỉ trong 3 bước như sau:
Bước 1: Tạo hợp đồng điện tử trên phần mềm Ký HĐĐT
Bước 2:
Bên bán ký HĐ bằng chữ ký số
Tạo link HĐ đã ký số thông qua email
Bước 3: Bên mua truy cập link, thực hiện ký số lên HĐ theo hướng dẫn
Nhìn chung, hợp đồng điện tử hay phương thức ký hợp đồng online đang cho thấy được nhiều ưu điểm vượt trội hơn so với hợp đồng giấy, đem lại nhiều lợi ích cho người sử dụng.
Xem thêm: Các loại hợp đồng thông dụng
Dịch vụ tư vấn hợp đồng của Luật Đại Nam
- Tư vấn các vấn đề pháp lý trong hoạt động của Doanh nghiệp:
- Tư vấn pháp lý liên quan đến cơ cấu tổ chức, chế độ, chính sách và quy định nội bộ;
- Tư vấn pháp lý các vấn đề liên quan đến hoạt động đầu tư, sản xuất, kinh doanh, thương mại, dịch vụ của doanh nghiệp;
- Tư vấn, thực hiện dịch vụ pháp lý liên quan đến pháp luật thuế, kế toán, tài chính doanh nghiệp;
- Tư vấn, thực hiện dịch vụ pháp lý liên quan đến việc đầu tư xây dựng, đất đai, bất động sản;
- Tư vấn, thực hiện dịch vụ pháp lý liên quan đến lao động, bảo hiểm, tiền lương, chính sách lao động;
- Đại diện cho doanh nghiệp làm việc với cơ quan có thẩm quyền đến các vấn đề về pháp luật của doanh nghiệp.
Trên đây là một số nội dung tư vấn của chúng tôi về vấn đề ” Ưu điểm vượt trội về hợp đồng điện tử“. Bên cạnh đó còn có một số vấn đề pháp lý có liên quan. Tất cả các ý kiến tư vấn trên của chúng tôi về đều dựa trên các quy định pháp luật hiện hành.
Liên hệ Hotline Luật Đại Nam để được tư vấn chuyên sâu nhất.
– Yêu cầu tư vấn: 0967370488- 0975422489
– Yêu cầu dịch vụ: 02462.544.167
– Email: luatdainamls@gmail.com
Xem thêm:
- Đặc điểm của hợp đồng thương mại điện tử
- Thanh lý hợp đồng: Điều kiện, thủ tục thế nào?
- Nguyên tắc thương thảo hợp đồng
