Đề nghị tạm ứng theo hợp đồng

Giấy đề nghị tạm ứng hợp đồng là một giấy tờ cần thiết giúp các bên có thể đảm bảo được quyền lợi chính đáng của mình, mức tạm ứng trước giá trị hợp đồng sẽ do hai bên chủ động thỏa thuận. Việc đề nghị tạm ứng theo hợp đồng là một vấn đề quan trọng trong quản lý dự án và giao dịch thương mại. Việc này có thể xảy ra trong nhiều trường hợp, từ việc đảm bảo nguồn tài chính cho dự án đang triển khai đến việc đáp ứng các yêu cầu thanh toán của đối tác kinh doanh. Mời quý bạn đọc cùng luật Đại Nam tìm hiểu chi tiết quy định và tải mẫu đề nghị tạm ứng theo hợp đồng.

Căn cứ pháp lý

Thông tư 133/2016/TT-BTC

Nội Dung Chính

Khái niệm

Theo quy định tại điều 21 Thông tư 133/2016/TT-BTC giấy đề nghị tạm ứng là loại giấy chuyên dùng để xin doanh nghiệp trợ cấp cho dự án một khoản tiền gọi là khoản tạm ứng.

Khoản tiền tạm ứng này chính là khoản tiền hay được cung cấp cho bên dự án dưới dạng vật tư cấp cho người cần tạm ứng để tiến hành vô số nhiệm vụ cho công ty phải được giám đốc phê duyệt.

Giấy đề nghị tạm ứng hợp đồng là: Mẫu đơn được sử dụng phổ biến đối với đơn vị sử dụng lao động bởi khi công ty muốn xin cấp, sử dụng nguồn tiền từ công ty để chi tiêu, đầu tư, kinh doanh, sản xuất thì họ cần có các giấy tờ, chứng từ phù hợp để xác định chi phí của công ty.

Nhưng không phải trường hợp nào công ty có đầy đủ các giấy tờ, chứng từ tại thời điểm mong muốn được chi tiền nên việc tạm ứng tiền ra đời nhằm mục đích đáp ứng việc chi tiền đối với các hoạt động của công ty trước thời điểm có các giấy tờ, tài liệu chứng minh việc sử dụng tiền cho các hoạt động của công ty.

>>>>>Tìm hiểu thêm: Quy định về tạm ứng hợp đồng xây dựng

Lưu ý khi làm đề nghị tạm ứng

Khi làm giấy đề nghị tạm ứng theo hợp đồng, bạn cần lưu ý các điểm sau:

Đảm bảo đầy đủ thông tin: Giấy đề nghị tạm ứng cần đầy đủ thông tin về tên công ty, tên người đề nghị, số tiền đề nghị tạm ứng, số tiền đã thanh toán trước đó (nếu có), thời gian thanh toán tạm ứng và các điều kiện khác liên quan đến tạm ứng.
Chính xác về số tiền: Số tiền đề nghị tạm ứng cần phù hợp với hợp đồng và tình hình thực tế của dự án hoặc công việc.
Bổ sung các chứng từ liên quan: Nếu cần thiết, bạn cần bổ sung các chứng từ liên quan như bản vẽ kỹ thuật, hợp đồng, hóa đơn, báo giá, báo cáo tiến độ và bất kỳ tài liệu nào khác để giải thích và chứng minh số tiền đề nghị tạm ứng.
Ký và đóng dấu đầy đủ: Giấy đề nghị tạm ứng cần được ký và đóng dấu đầy đủ để có tính pháp lý.
Gửi đúng địa chỉ: Để đảm bảo việc xử lý nhanh chóng và chính xác, bạn cần gửi giấy đề nghị tạm ứng đến đúng địa chỉ của người nhận quyền quản lý tiền tạm ứng.
Theo dõi quá trình xử lý: Bạn cần theo dõi quá trình xử lý đề nghị tạm ứng của mình để đảm bảo rằng nó được giải quyết kịp thời và chính xác. Nếu cần, bạn có thể liên hệ với bộ phận tài chính hoặc quản lý dự án để biết thêm chi tiết.

>>>>>Tìm hiểu thêm: Bảo lãnh tạm ứng hợp đồng là gì

Nội dung trong hợp đồng

Nội dung giấy đề nghị tạm ứng theo hợp đồng bao gồm các thông tin sau:

Thông tin về bên đề nghị tạm ứng, bao gồm tên công ty, địa chỉ, số điện thoại và email liên lạc.
Thông tin về bên nhận tạm ứng, bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại và email liên lạc.
Thông tin về hợp đồng liên quan đến tạm ứng, bao gồm số hợp đồng, ngày ký kết và ngày hết hạn.
Số tiền tạm ứng yêu cầu và cách tính toán số tiền này.
Thời gian và phương thức thanh toán tạm ứng.
Cam kết của bên đề nghị tạm ứng về việc hoàn trả số tiền tạm ứng vào thời điểm quy định trong hợp đồng.
Điều khoản và điều kiện về việc xử lý các trường hợp không thể hoàn trả được số tiền tạm ứng.
Các điều khoản và điều kiện khác liên quan đến việc yêu cầu tạm ứng, nếu có.