Hiện nay, tỷ lệ các nhà đầu tư nước ngoài đầu tư vào Việt Nam ngày càng cao. Chính vì vậy, việc mở các văn phòng đại diện cũng ngày càng nhiều. Tuy nhiên, thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài được pháp luật Việt Nam quy định như thế nào? Đây chính là một trong những thắc mắc phổ biến của rất nhiều doanh nghiệp vì không phải ai cũng hiểu rõ về điều kiện cũng như hồ sơ thủ tục thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài.Để hiểu rõ hơn này cũng Luật Đại Nam tìm hiểu Điều kiện để thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài
Nội Dung Chính
Căn cứ pháp lý
- Luật Đầu tư năm 2020;
- Luật doanh nghiệp năm 2020;
- Nghị định 31/2021/NĐ-CP ngày 26/03/2021 Quy định định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều tại Luật Đầu tư 2020;
Văn phòng đại diện công ty nước ngoài
Văn phòng đại diện của công ty nước ngoài được thành lập tại Việt Nam do Sở công thương tỉnh hoặc thành phố nơi văn phòng đại diện đăng ký trụ sở chính cấp. Đây là đơn vị phụ thuộc và không có chức năng kinh doanh ngoài thực hiện chức năng văn phòng liên lạc, tìm hiểu thị trường, xúc tiến thúc đẩy cơ hội đầu tư kinh doanh của thương nhân nước ngoài ở văn phòng đại diện, không bao gồm ngành dịch vụ mà việc thành lập văn phòng đại diện trong lĩnh vực đó được quy định tại văn bản quy phạm pháp luật chuyên ngành.
Tuy nhiên hàng năm, văn phòng đại diện phải gửi báo cáo hoạt động theo mẫu tới cơ quan quản lý trực tiếp là Sở công thương. Ngoài ra, phải báo cáo, cung cấp tài liệu hoặc giải trình những vấn đề có liên quan đến hoạt động của Văn phòng theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.
- Chi nhánh, văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của pháp nhân chứ không phải là pháp nhân.
- Chi nhánh có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của pháp nhân.
- Văn phòng đại diện có nhiệm vụ đại diện trong phạm vi do pháp nhân giao, bảo vệ lợi ích của pháp nhân.
- Việc thành lập, chấm dứt chi nhánh, văn phòng đại diện của pháp nhân phải được đăng ký theo quy định của pháp luật và công bố công khai.
- Người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện thực hiện nhiệm vụ theo ủy quyền của pháp nhân trong phạm vi và thời hạn được ủy quyền.
- Pháp nhân có quyền, nghĩa vụ dân sự phát sinh từ giao dịch dân sự do chi nhánh, văn phòng đại diện xác lập, thực hiện.
Do đó, văn phòng đại diện không phải là pháp nhân và không có tư cách pháp nhân theo quy định của Luật Doanh nghiệp.
Điều kiện để thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài
Để thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam thì các cá nhân, tổ chức nước ngoài cần phải tuân thủ các điều kiện thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam quy định tại Điều 7 Chương 2, Nghị định 07/2016/NĐ-CP như sau:
- Cá nhân, tổ chức nước ngoài được thành lập, đăng ký kinh doanh theo đúng quy định của quốc gia, vùng lãnh thổ hoặc được quốc gia, vùng lãnh thổ chấp nhận. Các quy định pháp luật của quốc gia, vùng lãnh thổ phải có hiệu lực đối với Việt Nam
- Đã hoạt động sản xuất, kinh doanh ít nhất một năm tính từ thời điểm thành lập
- Nếu hồ sơ thành lập doanh nghiệp của cá nhân, tổ chức nước ngoài có giới hạn thời gian hoạt động thì thời gian đó phải còn ít nhất một năm
- Văn phòng đại diện mà cá nhân, tổ chức nước ngoài thành lập phải có nội dung hoạt động phù hợp với cam kết của Việt Nam
- Nếu nội dung hoạt động không phù hợp, cá nhân, tổ chức nước ngoài thành lập văn phòng đại diện phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng Bộ quản lý chuyên ngành.
Thẩm quyền cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện CT nước ngoài
Theo quy định của pháp luật, Sở Công Thương các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thương nhân dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao thực hiện việc cấp, cấp lại, điều chỉnh, gia hạn, thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện và chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện trong trường hợp việc thành lập Văn phòng đại diện chưa được quy định tại văn bản quy phạm pháp luật chuyên ngành.
Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao (sau đây gọi chung là Ban quản lý) thực hiện việc cấp, cấp lại, điều chỉnh, gia hạn, thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện và chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện đặt trụ sở trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao trong trường hợp việc thành lập Văn phòng đại diện chưa được quy định tại văn bản quy phạm pháp luật chuyên ngành.
Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài
Sau khi đã đáp ứng đủ các điều kiện thành lập văn phòng đại diện nước ngoài, tiếp theo bạn cần chuẩn bị những hồ sơ như sau:
- Đầu tiên, là một đơn xin đề nghị cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện nước ngoài theo quy định của Bộ Công Thương và đại diện có thẩm quyền bên doanh nghiệp ký.
- Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của doanh nghiệp nước ngoài.
- Văn bản có nội dung cử hoặc bổ nhiệm người đứng đầu cho văn phòng đại diện
- Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc những văn bản, giấy tờ có giá trị tương đương. Qua đó, chứng minh doanh nghiệp nước ngoài tồn tại và hoạt động. Đồng thời, thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất.
- Bản sao CMND, thẻ căn cước, hoặc hộ chiếu của người đứng đầu Văn phòng đại diện
- Những giấy tờ có liên quan đến địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện
- Hợp đồng thuê văn phòng sao y chứng thực;
- Bản công chứng Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của bên cho thuê (nếu thuê của doanh nghiệp cần cung cấp thêm Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có chức năng kinh doanh bất động sản);
- Ngoài ra, địa điểm đặt trụ sở Văn phòng đại diện công ty nước ngoài phải phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam về điều kiện an ninh, trật tự, an toàn vệ sinh lao động và các điều kiện khác theo quy định của pháp luật
Qua bài viết này hy vọng đã cung cấp cho bạn đọc được những thông tin cần tìm hiểu về vấn đề Điều kiện để thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài. Nếu còn các vấn đề thắc mắc khác chưa được đề cập trong bài viết. Liên hệ với chúng tôi để được giải đáp cụ thể hơn.
LUẬT ĐẠI NAM
Địa chỉ: Số 104 Ngõ 203 Hoàng Quốc Việt, Phường Nghĩa Tân, Quận Cầu Giấy, Thành Phố Hà Nội, Việt Nam
Hotline Yêu cầu tư vấn: 0975422489 – 0961417488
Hotline Yêu cầu dịch vụ: 0967370488
Email: luatdainamls@gmail.com
Xem thêm:
