Hướng dẫn đăng ký logo bản quyền

Đăng ký logo bản quyền là việc Chủ sở hữu logo thực hiện các thủ tục pháp lý để Cơ quan nhà nước có thẩm quyền ghi nhận quyền sở hữu logo của cá nhân/doanh nghiệp đó. Logo được đăng ký bảo hộ đó sẽ được bảo vệ khỏi các hành vi xâm phạm có thể xảy ra.Vậy, hồ sơ đăng ký logo bản quyền như thế nào? Thủ tục ra sao? Luật Đại Nam sẽ hướng dẫn đăng ký logo bản quyền trong bài viết dưới đây.

Hướng dẫn đăng ký logo bản quyền

Căn cứ pháp lý

• Luật Sở hữu trí tuệ năm 2005 sửa đổi, bổ sung năm 2009, 2019.

Hồ sơ đăng ký logo bản quyền

• Mẫu nhãn hiệu (logo) với kích thước 8 x 8 cm (05 mẫu);
• Danh mục hàng hóa dịch vụ cần đăng ký.
• Tờ khai đăng ký logo (nhãn hiệu) (trường hợp ủy quyền cho Luật Hoàng Phi thì tờ khai sẽ do chúng tôi ký);
• Giấy ủy quyền hoặc hợp đồng ủy quyền (trường hợp sử dụng dịch vụ đăng ký);
• Tài liệu về quyền ưu tiên hoặc quyền được thừa kế, tặng cho (nếu có)
• Chứng từ nộp lệ phí đăng ký nhãn hiệu.

Ngoài ra, tùy từng trường hợp, Quý khách hàng sẽ phải cung cấp thêm các giấy tờ liên quan khác tùy vào yêu cầu của chuyên viên phụ trách hồ sơ.

Hướng dẫn đăng ký logo bản quyền

Thương hiệu là tên gọi thông dụng, còn nhãn hiệu là khái niệm được Luật sở hữu trí tuệ quy định và sử dụng. Nên khi thực hiện thủ tục đăng ký logo với hình thức bảo hộ nhãn hiệu chủ sở hữu được Cục sở hữu trí tuệ cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu. Đây là loại giấy tờ quan trọng, thời điểm chủ sở hữu nhận giấy chứng nhận thì mới có thể yêu cầu cơ quan chức năng xử lý hành vi vi phạm có thể xảy ra đối với logo của mình. Thủ tục đăng ký bản quyền Logo được thực hiện theo những bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị logo

Nhóm sản phẩm/dịch vụ đăng ký logo chính là sản phẩm/dịch vụ sẽ được gắn logo lên nên trước khi thực hiện thủ tục đăng ký logo, các cá nhân hoặc doanh nghiệp cần thiết kế logo, hình ảnh cho sản phẩm/dịch vụ. Trong quá trình thiết kế cần chú ý để không bị trùng hay dễ gây nhầm lẫn với những thương hiệu, logo có trước đó. Bạn nên tham vấn ý kiến tư vấn của Luật sư về sở hữu trí tuệ khi thiết kế logo để tránh việc thiết kế logo nhưng không đúng theo quy định của Luật dẫn đến trường hợp logo bị từ chối đăng ký sau khi thiết kế xong.

Bước 2: Tra cứu đánh giá khả năng đăng ký logo

Hiện nay, có rất nhiều cá nhân/doanh nghiệp nộp đơn đăng ký logo, để đảm bảo khả năng đăng ký của logo được cao bạn nên tiến hành tra cứu trước khi nộp đơn, để xem có bị trùng lặp hay có nhiều điểm giống với các logo đã đăng ký trước đó không. Khi đã hoàn tất việc kiểm tra, có thể nộp đơn đăng ký tại Cục sở hữu trí tuệ.

Lưu ý: Bước tra cứu đánh giá khả năng đăng ký logo không có trong quy định bắt buộc. Nhưng để không làm mất thời gian, chi phí khi nộp đơn đăng ký logo thì việc làm này là khá cần thiết. Để độ chính xác cao thì bạn nên tra cứu có trả phí tra cứu từ Cục sở hữu trí tuệ, kết quả chính xác là trên 90%.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ đăng ký logo bản quyền

Sau khi tiến hành 2 bước trên, các bạn cần nhanh chóng nộp đơn đăng ký logo độc quyền tại Cục sở hữu trí tuệ để được ưu tiên làm sớm. Đơn của bạn sẽ được thẩm định qua nhiều giai đoạn khác nhau trước khi cơ quan đăng ký cấp hoặc từ chối cấp giấy chứng nhận (nếu từ chối, sẽ có lý do từ chối của Cục sở hữu trí tuệ).

Bước 4: Thẩm định hình thức đơn đăng ký logo

Đơn đăng ký khi nộp sẽ được thẩm định bởi phòng đăng ký của cục sở hữu trí tuệ, xem đã đầy đủ thông tin về kích thước, màu sắc của mẫu logo, phí đăng ký nộp chưa?… Thời gian tiến hành thẩm định khoảng 1 – 2 tháng kể từ ngày nộp đơn đăng ký. Nếu đơn nộp hợp lệ, không có vấn đề gì thì cục sở hữu trí tuệ sẽ đưa ra thông báo cho chủ sở hữu.

Công bố đơn đăng ký trên công báo sở hữu công nghiệp: Vào mỗi tháng, Cục sở hữu trí tuệ sẽ phát hành 02 công báo đơn là: cho những đơn đã nộp; cho những đơn đã được cấp văn bằng bảo hộ. Trên 2 công báo này, các chủ sở hữu sẽ thấy đơn đăng ký của mình (nếu hợp lệ).

Bước 5: Thẩm định nội dung đơn

Thẩm định nội dung đơn sẽ mất từ 12 – 15 tháng. Khoảng thời gian này rất quan trọng, quyết định đến khả năng đăng ký logo. Nếu được, chủ sở hữu sẽ nhận được thông báo nộp phí cấp giấy chứng nhận đăng ký.

Bước 6: Cấp văn bằng bảo hộ đơn đăng ký logo cho chủ đơn

Sau khi chủ đơn nộp đầy đủ phí sẽ nhận được văn bằng bảo hộ đăng ký logo (thời gian nhận từ 1 – 2 tháng). Tổng thời gian từ khi nộp đơn đến khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký sẽ vào khoảng từ 12 – 16 tháng, nhưng do số lượng đơn đăng ký thực tế là quá lớn nên thời gian thực tế sẽ khoảng từ 22 – 28 tháng.

Dịch vụ đăng ký bản quyền logo của Luật Đại Nam

• Tư vấn quy trình, căn cứ phát sinh, xác lập quyền và các hạn chế (nếu có) trong quá trình đăng ký
• Tra cứu khả năng đăng ký logo. Trong trường hợp kết quả tra cứu cho thấy logo có khả năng bị từ chối, chúng tôi sẽ tư vấn phương án sửa đổi và có đội ngũ thiết kế trực tiếp sửa đổi để tăng khả năng bảo hộ logo;
• Trực tiếp nộp đơn đăng ký logo độc quyền tại Cục SHTT, hướng dẫn thời điểm chủ sở hữu có quyền tạm thời với logo;
• Theo dõi đơn đăng ký logo từ sau khi nộp cho đến khi nhận được quyết định cuối cùng của cơ quan đăng ký;
• Tiếp nhận, thông báo tình trạng đơn đăng ký tới chủ sở hữu sau khi nhận được thông tin từ Cục SHTT;
• Nhận kết quả hoặc khiếu nại quyết định từ chối (trong trường hợp đơn đăng ký bị từ chối);
• Bàn giao giấy chứng nhận đăng ký cho chủ sở hữu tham khảo và lưu giữ;
• Tư vấn xử lý hành vi xâm phạm logo của bên thứ 3 (nếu có).