Hướng dẫn kê khai thuế thu nhập cá nhân online

Các cá nhân có phát sinh thu nhập chịu thuế đều cần phải kê khai thuế thu nhập cá nhân. Có thể tự kê khai thuế hoặc ủy quyền cho bên trả thu nhập tuỳ theo quyết định của người lao động. Sau đây là hướng dẫn kê khai thuế thu nhập cá nhân online của Luật Đại Nam. Mời quý độc giả cùng theo dõi !

Hướng dẫn kê khai thuế thu nhập cá nhân online

Quy định về kê khai thuế TNCN

Thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là thuế trực thu được trích từ tiền lương của người lao động. Nộp thuế và kê khai đầy đủ thuế thu nhập cá nhân là nghĩa vụ của mọi công dân.

Căn cứ khoản 1 Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP thì hầu hết người lao động sẽ kê khai và nộp thuế thu nhập cá nhân theo tháng. Căn cứ khoản 1 Điều 9 Nghị định 126/2020/NĐ-CP thì những người đáp ứng điều kiện kê khai thuế giá trị gia tăng theo quý thì sẽ đồng thời được phép kê khai thuế TNCN theo quý.

Vậy, những trường hợp kê khai thuế giá trị gia tăng theo quý sẽ đáp ứng được những yêu cầu sau:

• Người có tổng doanh thu trong năm trước liền kề từ 50 tỷ đồng trở xuống
• Người mới bắt đầu hoạt động kinh doanh

Theo điểm c, điểm d khoản 2 Điều 9 Nghị định 126/2020/NĐ-CP người lao động cần lưu ý như sau:

• Những cá nhân đáp ứng được điều kiện kê khai thuế theo quý sẽ được lựa chọn kê khai theo tháng hoặc quý
• Những cá nhân được quy định kê khai thuế TNCN theo tháng bắt buộc phải kê khai theo tháng
• Những cá nhân kê khai thuế theo quý, nhưng phát hiện bản thân thuộc diện kê khai thuế theo tháng thì sẽ phải kê khai thuế theo tháng vào tháng đầu tiên của quý tiếp theo
• Tháng, quý, năm được tính theo năm dương lịch

Như vậy, các cá nhân đặc biệt là cá nhân kinh doanh cần lưu ý để kê khai đúng quy định.

Hướng dẫn kế khai thuế thu nhập cá nhân online

Cá nhân có thể tự kê khai thuế hoặc ủy quyền cho tổ chức, công ty nơi trả thu nhập cho bản thân. Thời hạn kê khai thuế TNCN được tính như sau:

• Nếu kê khai theo tháng: ngày thứ 20 của tháng tiếp theo là thời hạn chậm nhất để nộp tờ khai thuế
• Nếu kê khai theo quý: ngày cuối cùng của tháng đầu quý tiếp theo là hạn chậm nhất để nộp tờ khai
• Nếu không phát sinh thuế thu nhập cá nhân trong tháng/ quý thì không cần nộp tờ khai

Truy cập vào địa chỉ https://canhan.gdt.gov.vn/ và tiến hành đăng nhập vào tài khoản.

Sau khi đã điền đầy đủ các thông tin được yêu cầu, người nộp thuế bấm vào “đăng nhập”. Khi đã đăng nhập thành công, bạn bấm chọn “Quyết toán thuế” và tiếp đó là “Kê khai trực tuyến”.

Lần lượt chọn “Quyết toán thuế” và “Kê khai trực tuyến”

Sau đó, hệ thống sẽ xuất hiện bảng chọn thông tin tờ khai và bạn tự điền theo thông tin cá nhân.

Sau khi đã lựa chọn tờ khai xong, bạn bấm tiếp tục và tờ khai thuế thu nhập cá nhân sẽ hiện ra. Lúc này, bạn thực hiện điền thông tin vào tờ khai thuế và kết thúc bằng “Hoàn thành kê khai”.

Bạn chọn “Kết xuất XML” để tải file về máy tính và sau đó tự in ra. In tờ khai thành 2 bản, ký tên và nộp tại Cơ quan Thuế.

Sau khi tải file về máy tính, bạn chọn “Nộp tờ khai”, sau khi đợi nộp thành công là bạn đã hoàn thành công việc.

Kê khai thuế bằng phần mềm HTKK

Phần mềm HTKK (Hỗ trợ kê khai) là phần mềm kê khai thuế thu nhập cá nhân hiện nay hiện nay, được phát hành tại Tổng cục Thuế và phát miễn phí cho doanh nghiệp sử dụng. Người lao động có thể uỷ quyền kê khai thuế thu nhập cá nhân của mình cho doanh nghiệp, tổ chức nơi trả lương.

Để kê khai thuế thu nhập cá nhân bằng phần mềm HTKK, ta phải cài đặt phần mềm từ trước. Đăng nhập phần mềm bằng mã số thuế cá nhân và tiến hành kê khai thuế. Các bước kê khai thuế tương tự như kê khai thuế tại website.

Không kê khai, kê khai chậm bị xử phạt thế nào?

Căn cứ Điều 13 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, không kê khai, chậm kê khai thuế thu nhập cá nhân sẽ bị xử phạt như sau:

* Lưu ý: Riêng trường hợp nộp chậm trên 91 ngày có 02 trường hợp như sau:

• Phạt từ 8 – 15 triệu đồng nếu chậm kê khai 91 ngày nhưng không phát sinh thêm thuế, hoặc không nộp đủ phụ lục theo quy định.
• Phạt từ 15 – 25 triệu đồng nếu chậm kê khai từ 91 ngày mà vẫn phát sinh thuế phải nộp.

Người lao động hoặc doanh nghiệp phải khắc phục hậu quả bằng cách nộp đầy đủ số tiền thuế phải nộp cũng như tiền phạt chậm nộp thuế. Nếu nộp thiếu phụ lục phải bổ sung đầy đủ theo quy định.

Kê khai thuế TNCN là bước quan trọng, cần được làm đúng thời hạn để đảm bảo nghĩa vụ công dân. Cá nhân có thể ủy quyền kê khai thuế cho bên trả thu nhập hoặc tự kê khai thuế. Hiện tại, có thể dễ dàng kê khai thuế online tại website hoặc phần mềm HTKK.

Dịch vụ tư vấn thuế thu nhập cá nhân của Luật Đại Nam

•  Tư vấn cho khách hàng các quy định pháp luật thuế nói chung và pháp luật thuế thu nhập cá nhân nói riêng;
• Tư vấn cho khách hàng các quy định và trình tự, thủ tục, hồ sơ về quyết toán thuế thu nhập cá nhân;
• Thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân khi có sự ủy quyền của khách hàng, bao gồm: chuẩn bị, hoàn thiện và nộp hồ sơ quyết toán tới các cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
• Thay mặt khách hàng sửa đổi, bổ sung hồ sơ, trực tiếp làm việc với cơ quan có thẩm quyền khi có yêu cầu;
• Thực hiện các dịch vụ liên quan đến quyết toán thuế khác khi khách hàng có nhu cầu.

Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn về vấn đề: Hướng dẫn kê khai thuế thu nhập cá nhân online. Mọi vấn đề còn vướng mắc hãy liên hệ với chúng tôi để được giải đáp cụ thể hơn.

Luật Đại Nam – Trao uy tín nhận niềm tin!

Liên hệ Hotline Luật Đại Nam để được tư vấn chuyên sâu nhất

– Yêu cầu tư vấn: 0967370488- 0975422489

– Yêu cầu dịch vụ: 02462.544.167

– Email: luatdainamls@gmail.com

XEM THÊM

• Nộp thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính theo quý
• Thuế thu nhập doanh nghiệp mới nhất năm 2023
• Quy định về thuế thu nhập doanh nghiệp đối với lĩnh vực giáo dục
• Một số điểm đáng chú ý trong Luật thuế thu nhập cá nhân số 04/2007/QH12