Văn phòng đại diện và chi nhánh là hai thuật ngữ không còn quá xa lạ với mọi người trong thời gian gần đây. Tuy nhiên, không phải ai cũng có thể biết rõ những đặc điểm pháp lý của hai loại hình tổ chức này. Trong bài viết dưới đây, Luật Đại Nam sẽ tiến hành phân biệt văn phòng đại diện và chi nhánh. Từ đó bổ sung kiến thức pháp lý đến bạn đọc, giúp bạn đọc có cái nhìn tổng quát hơn về văn phòng đại diện và chi nhánh.
Nội Dung Chính
Cơ sở pháp lý
- Luật Doanh nghiệp 2020.
Khái niệm văn phòng đại diện
Văn phòng đại diện được định nghĩa là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền vì lợi ích của doanh nghiệp và phải bảo vệ các lợi ích đó (Căn cứ theo khoản 2 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020).
Từ khái niệm trên ta có thể hiểu rằng: văn phòng đại diện sẽ chỉ thực hiện nhiệm vụ theo ủy quyền của doanh nghiệp, đồng thời không được phép thực hiện các chức năng kinh doanh của doanh nghiệp đó. Việc doanh nghiệp có thêm chi nhánh, văn phòng đại diện sẽ giúp gia tăng số lượng khách hàng biết đến và mở rộng thị trường hoạt động kinh doanh hơn.
Đồng thời, căn cứ vào khoản 1 Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020, việc mở một hoặc nhiều văn phòng đại diện tại một địa phương theo địa giới hành chính là điều hoàn toàn phụ thuôc theo khả năng và mục đích của từng doanh nghiệp.
Khái niệm chi nhánh
Pháp luật có quy định về khái niệm của chi nhánh tại khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp năm 2020 như sau:
Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp
Ngoài ra, theo các quy định của pháp luật có liên quan thì có thể thấy rõ việc thành lập chi nhánh là nhằm mục đích mở rộng quy mô và thị trường kinh doanh của doanh nghiệp. Còn về địa điểm được phép đặt chi nhánh, doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều chi nhánh, văn phòng đại diện tại một địa phương theo địa giới đơn vị hành chính và có thể thành lập chi nhánh ở trong nước và nước ngoài.
Phân biệt văn phòng đại diện và chi nhánh
Để tiện cho quý độc giả theo dõi, Luật Đại Nam xin đưa ra bảng so sánh với những tiêu chí như sau:
Tiêu chí |
Chi nhánh |
Văn phòng đại diện |
Ngành nghề kinh doanh |
Được đăng ký tất cả các ngành nghề mà trụ sở chính đã đăng ký | Chỉ được đại diện theo ủy quyền |
Phạm vi hoạt động |
Được thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng kinh doanh và chức năng đại diện theo quyền | – Chỉ thực hiện nhiệm vụ đại diện theo uỷ quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ lợi ích đó.
Hiểu đơn giản thì mục đích của văn phòng đại diện là nơi để tiếp cận thị trường, quảng bá sản phẩm của doanh nghiệp, giải đáp, tư vấn cho khách hàng. – Văn phòng đại diện không có chức năng kinh doanh |
Hình thức hạch toán |
Có thể lựa chọn hình thức hạch toán phụ thuộc/hạch toán độc lập | Chỉ được hạch toán phụ thuộc |
Nghĩa vụ thuế |
– Chi nhánh nộp thuế môn bài tại Cơ quan thuế nơi có trụ sở chi nhánh.
– Trường hợp chi nhánh hạch toán phụ thuộc hoạt động tại địa bàn tỉnh, thành phố khác với địa bàn nơi doanh nghiệp đóng trụ sở chính thì thực hiện kê khai thuế thu nhập doanh nghiệp tại nơi có trụ sở chính. – Chi nhánh vẫn phải thực hiện nghĩa vụ thuế đối với các khoản thuế giá trị gia tăng, thu nhập doanh nghiệp theo quy định. |
– Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh nên không nộp thuế môn bài
– Văn phòng đại diện phải nộp hồ sơ khai thuế đối với những sắc thuế văn phòng đại diện phát sinh phải nộp hoặc phải nộp thay; các sắc thuế không phát sinh, văn phòng đại diện không phải nộp hồ sơ khai thuế |
Chi nhánh và văn phòng đại diện có tư cách pháp nhân không?
Căn cứ vào Điều 84 Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH14 khi quy định về chi nhánh, văn phòng đại diện của pháp nhân có ghi rõ:
– Chi nhánh, văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của pháp nhân, không phải là pháp nhân.
– Chi nhánh có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của pháp nhân.
– Văn phòng đại diện có nhiệm vụ đại diện trong phạm vi do pháp nhân giao, bảo vệ lợi ích của pháp nhân.
Theo đó, văn phòng đại diện và chi nhánh không có tư cách pháp nhân mà chỉ là đơn vị phụ thuộc của pháp nhân. Hay nói rõ ràng hơn là chi nhánh và văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp đồng thời không có tư cách pháp nhân.
Trên đây là bài tư vấn pháp lý về vấn đề phân biệt văn phòng đại diện và chi nhánh do Luật Đại Nam cung cấp. Mọi vướng mắc hoặc cần hỗ trợ quý khách hàng vui lòng liên hệ:
LUẬT ĐẠI NAM
Địa chỉ: Số 104 Ngõ 203 Hoàng Quốc Việt, Phường Nghĩa Tân, Quận Cầu Giấy, Thành Phố Hà Nội, Việt Nam
– Hotline Yêu cầu tư vấn: 0975422489 – 0961417488
– Hotline Yêu cầu dịch vụ: 0967370488
– Email: luatdainamls@gmail.com
Rất mong nhận được sự hợp tác!
Trân trọng./.
Xem thêm: