Xuất hóa đơn theo hợp đồng số là một quy trình quan trọng trong kinh doanh, đặc biệt là khi các doanh nghiệp ký kết các hợp đồng để cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ. Thông qua việc này, doanh nghiệp có khả năng ghi chú và xác nhận các giao dịch thương mại, tạo nên sự minh bạch trong quản lý tài chính. Quá trình xuất hóa đơn theo hợp đồng số giúp xác định rõ ràng các điều khoản và điều kiện thương mại, đồng thời tạo nền tảng cho quản lý thu chi và bảo vệ quyền lợi của cả nhà cung cấp và khách hàng. Hãy cùng Luật Đại Nam tìm hiểu quy trình xuất hóa đơn theo hợp đồng số trong bài viết sau.
Xuất hóa đơn theo hợp đồng số
Nội Dung Chính
Hóa đơn theo hợp đồng là gì?
Để biết cách viết hóa đơn theo hợp đồng một cách chính xác và hợp pháp, trước hết cần hiểu rõ về bản chất của hóa đơn hợp đồng.
Hóa đơn hợp đồng, hay còn được gọi là hóa đơn đỏ hoặc hóa đơn giá trị gia tăng, là một tài liệu quan trọng được sử dụng để ghi lại thông tin về việc bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ, tuân theo các quy định của pháp luật.
Khác với các loại hóa đơn khác, hóa đơn hợp đồng (hay còn được gọi là hóa đơn GTGT) chỉ áp dụng cho các đơn vị kinh doanh, tổ chức, hoặc cá nhân thực hiện việc kê khai và tính thuế bằng phương pháp khấu trừ trong các hoạt động như: bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ trong nước, vận tải quốc tế, xuất khẩu hàng hóa và dịch vụ ra nước ngoài, và một số hoạt động khác.
Các loại hóa đơn theo hợp đồng phổ biến bao gồm hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy.
Xem thêm: Các loại hợp đồng thông dụng
Đối tượng áp dụng
Đối tượng áp dụng duy nhất của hóa đơn theo hợp đồng là những tổ chức, cá nhân kinh doanh kê khai và tính thuế theo phương pháp khấu trừ trong các hoạt động như mua bán sản phẩm, hàng hóa, vận tải quốc tế, cung ứng dịch vụ trong nước, xuất khẩu hàng hóa và dịch vụ sang nước ngoài,…
Một số lưu ý trước khi viết hóa đơn theo hợp đồng
Thời điểm lập hóa đơn theo hợp đồng phụ thuộc vào lĩnh vực cụ thể
- Đối với lĩnh vực bán hàng hóa: Hóa đơn theo hợp đồng được lập khi có sự chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa từ người bán cho người mua, không phụ thuộc vào việc đã thu tiền hay chưa.
- Đối với lĩnh vực cung ứng dịch vụ: Thời điểm lập hóa đơn là khi hoàn thành nghiệp vụ cung ứng dịch vụ, không phụ thuộc vào việc đã thu tiền hay chưa. Nếu có thu tiền trước khi hoàn thành dịch vụ, thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền.
- Đối với lĩnh vực xây dựng, lắp đặt: Thời điểm lập hóa đơn là khi công trình được nghiệm thu và bàn giao cho khách hàng, không phụ thuộc vào việc đã thu tiền hay chưa.
Nguyên tắc của hóa đơn theo hợp đồng theo quy định của Bộ Tài chính
- Người lập hóa đơn là người bán, và hóa đơn theo hợp đồng chỉ được lập khi có việc bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ, trong trường hợp quảng cáo, khuyến mãi, biếu tặng, cho, trao đổi, bồi dưỡng hiện vật cho người lao động, không áp dụng.
- Nội dung trên hóa đơn phải đầy đủ, chính xác, và không được sửa chữa hay tẩy xóa. Hóa đơn phải được lập theo đúng thứ tự và phải đảm bảo yêu cầu về bảo mật, tránh thay đổi hoặc mất dữ liệu.
- Trong trường hợp sử dụng hóa đơn giấy, cần lập thành nhiều liên khác nhau, thống nhất liên hóa đơn cùng một số, và mỗi liên chỉ được in 1 lần.
Xem thêm: Hết hạn hợp đồng trong thời gian nghỉ thai sản, có ký tiếp?
Cách viết hóa đơn theo hợp đồng theo đúng quy định hiện hành
Trong một bản hóa đơn theo hợp đồng cần đảm bảo đầy đủ các nội dung như những hóa đơn khác, bao gồm:
- Thời điểm lập hóa đơn
- Tên đơn vị, mã số thuế, địa chỉ kinh doanh (của cả người bán và người mua)
- Số thứ tự hàng hóa
- Tên hàng hóa, dịch vụ đã sử dụng (đối với hàng hóa, dịch vụ có mã hàng hóa thì phải ghi cả tên và mã hàng hóa, dịch vụ)
- Đơn giá, số lượng, thành tiền
- Ký tên
Với hình thức hóa đơn điện tử: trên hóa đơn cần có ký số của bên bán, không nhất thiết phải có ký số của bên mua. Nếu bên mua đáp ứng được những yêu cầu kỹ thuật để ký số, ký điện tử và có thỏa thuận với bên bán thì bên mua phải ký điện tử trên hóa đơn điện tử
Với hóa đơn giấy: nếu mua trực tiếp cần có chữ ký của cả 2 bên, mua qua điện thoại, fax thì người mua không cần phải ký tên trên hàng hóa, người lập chỉ cần ghi đúng một trong những phương thức đó trong hóa đơn hợp đồng.
Lưu ý khi xuất hóa đơn theo hợp đồng
Bên cạnh việc tuân thủ quy định về nội dung trên hóa đơn theo hợp đồng, doanh nghiệp cũng cần lưu ý đến một số nguyên tắc quan trọng để đảm bảo quá trình xuất hóa đơn diễn ra thuận lợi:
Người Lập Hóa Đơn Phải Là Người Bán: Hóa đơn phải được lập bởi người bán, đảm bảo tính chính xác và pháp lý của thông tin ghi trên hóa đơn.
Lập Hóa Đơn Theo Số Thứ Tự Tăng Dần: Hóa đơn phải được lập theo đúng thứ tự số từ bé đến lớn, đảm bảo tính liên tục và dễ quản lý trong quá trình kế toán.
Xuất Hóa Đơn Đặc Biệt Cho Danh Mục Hàng Hóa Dài: Trong trường hợp danh mục hàng hóa quá dài, người bán có thể thực hiện xuất hóa đơn theo các hình thức sau:
- Hóa đơn giấy: Xuất nhiều hóa đơn liên tiếp hoặc kèm bảng kê.
- Hóa đơn điện tử: Xuất một hóa đơn duy nhất với nhiều trang.
Ghi Thông Tin Theo Công Trình Trong Ngành Xây Dựng: Trong lĩnh vực xây dựng, người lập hóa đơn được phép ghi thông tin về hàng hóa theo từng công trình cụ thể đã được bàn giao.
Dịch vụ tư vấn hợp đồng của Luật Đại Nam
- Tư vấn các vấn đề pháp lý trong hoạt động của Doanh nghiệp:
- Tư vấn pháp lý liên quan đến cơ cấu tổ chức, chế độ, chính sách và quy định nội bộ;
- Tư vấn pháp lý các vấn đề liên quan đến hoạt động đầu tư, sản xuất, kinh doanh, thương mại, dịch vụ của doanh nghiệp;
- Tư vấn, thực hiện dịch vụ pháp lý liên quan đến pháp luật thuế, kế toán, tài chính doanh nghiệp;
- Tư vấn, thực hiện dịch vụ pháp lý liên quan đến việc đầu tư xây dựng, đất đai, bất động sản;
- Tư vấn, thực hiện dịch vụ pháp lý liên quan đến lao động, bảo hiểm, tiền lương, chính sách lao động;
- Đại diện cho doanh nghiệp làm việc với cơ quan có thẩm quyền đến các vấn đề về pháp luật của doanh nghiệp.
Trên đây là một số nội dung tư vấn của chúng tôi về Xuất hóa đơn theo hợp đồng số. Bên cạnh đó còn có một số vấn đề pháp lý có liên quan. Tất cả các ý kiến tư vấn trên của chúng tôi đều dựa trên các quy định pháp luật hiện hành.
Liên hệ Hotline Luật Đại Nam để được tư vấn chuyên sâu nhất.
– Yêu cầu tư vấn: 0967370488 – 0975422489
– Yêu cầu dịch vụ: 02462.544.167
– Email: luatdainamls@gmail.com
Xem thêm:
- Mẫu hợp đồng thu gom rác thải sinh hoạt
- Mẫu hợp đồng làm việc của viên chức mới năm 2023
- Mẫu hợp đồng chìa khóa trao tay chuẩn pháp lý
