Theo quy định tại Khoản 2 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020 thì văn phòng đại diện là một đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, nhiệm vụ của văn phòng đại diện là đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích này. Để mọi người hiểu rõ hơn về vấn đề này Luật Đại Nam có bài viết hướng dẫn về Vấn đề pháp lý cần lưu ý khi thành lập văn phòng đại diện CTNN như sau:
thành lập văn phòng đại diện
Nội Dung Chính
Cơ sở pháp lý
- Luật Doanh nghiệp năm 2020;
- Luật Đầu tư năm 2020.
Điều kiện Đăng ký văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam
Theo quy định tại Điều 7 Nghị định 07/2016/NĐ-CP quy định chi tiết Luật Thương mại về văn phòng đại diện, chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam thì Thương nhân nước ngoài chỉ được cấp Giấy chứng nhận hoạt động của Văn phòng đại diện tại Việt Nam khi có đủ các điều kiện sau:
- Công ty nước ngoài đã được thành lập, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật của nước có tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật các quốc gia nước này công nhận;
- Công ty nước ngoài đã hoạt động tại nước sở tại ít nhất 01 năm, kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký;
- Trong trường hợp Giấy đăng ký kinh doanh nước ngoài có quy định thời hạn hoạt động thì thời hạn giấy phép đó phải còn ít nhất là 01 năm tính từ ngày nộp hồ sơ tại Việt Nam;
- Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện: tìm hiểu thị trường, xúc tiến thương mại tại Việt Nam.
- Trường hợp nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện không phù hợp với cam kết của Việt Nam hoặc thương nhân nước ngoài không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, việc thành lập Văn phòng đại diện phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ quản lý chuyên ngành (sau đây gọi chung là Bộ trưởng Bộ quản lý chuyên ngành).
Những lưu ý khi thành lập văn phòng đại diện
Một số vấn đề pháp lý cần lưu ý khi thành lập văn phòng đại diện bao gồm:
- Người đứng đầu văn phòng đại diện là người có trách nhiệm về hoạt động của văn phòng trong phạm vi đã được ủy quyền, họ có thể là người Việt Nam hay mang quốc tịch nước ngoài
- Văn phòng đại diện phải gửi công văn báo cáo hoạt động về sở Công thương trước ngày 30/01 để đảm bảo cho hoạt động của văn phòng hiệu quả
- Khi có bất cứ sự thay đổi nào liên quan đến nội dung đã được ghi trên giấy chứng nhận thành lập văn phòng đại diện thì doanh nghiệp cần làm thủ tục thay đổi đúng theo những gì đã quy định
Vấn đề pháp lý cần lưu ý khi thành lập văn phòng đại diện CTNN
Tên văn phòng đại diện
- Sử dụng các ký tự: chữ số và các ký hiệu, các chữ cái trong bảng tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W.
- Phải mang tên thương nhân nước ngoài và cụm từ “Văn phòng đại diện”
- Phải được viết hoặc gắn tại trụ sở Văn phòng đại diện
- Tài liệu hồ sơ, giấy tờ giao dịch và ấn phẩm: được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên thương nhân nước ngoài.
Trụ sở văn phòng đại diện
- Văn phòng đại diện có thể ký hợp đồng thuê trụ sở để thực hiện hoạt động tại Việt Nam
- Văn phòng đại diện không được cho mượn hoặc cho thuê lại trụ sở.
- Nhà đầu tư nước ngoài được thành lập một văn phòng đại diện trong phạm vi một tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
Thời gian hoạt động:Thời gian hoạt động của văn phòng đại diện tối đa là 05 năm và có thể được gia hạn thêm.
Hoạt động xúc tiến thương mại
- Không được thực hiện khuyến mại
- Không được trực tiếp thực hiện mà chỉ có thể ký hợp với thương nhân kinh doanh dịch vụ quảng cáo thương mại để thực hiện hoạt động này
- Không được trực tiếp thực hiện mà chỉ có thể ký hợp đồng với thương nhân kinh doanh dịch vụ hội chợ, triển lãm thương mại.
- Chỉ được giới thiệu hàng hóa, trưng bày, dịch vụ cho thương nhân mà mình đại diện tại trụ sở văn phòng đại diện. Ngoài trường hợp này thì văn phòng đại diện chỉ được ký hợp đồng (khi được thương nhân nước ngoài ủy quyền) với thương nhân kinh doanh dịch vụ trưng bày, giới thiệu hàng hóa, dịch vụ đê thực hiện hoạt động này
Hoạt động văn phòng
- Không được phép thực hiện các hoạt động sinh lợi, mà bị giới hạn trong việc thực hiện khảo sát, nghiên cứu thị trường và các hoạt động không sinh lợi khác.
- Không được giao kết hợp đồng, bổ sung, sửa đổi hợp đồng đã giao kết của thương nhân nước ngoài, trừ trường hợp Trưởng Văn phòng đại diện có giấy uỷ quyền hợp pháp của thương nhân nước ngoài;
- Được giao kết hợp đồng trong các trường hợp sau: thuê trụ sở, thuê, mua các phương tiện, vật dụng cần thiết cho hoạt động của văn phòng đại diện, tuyển dụng lao động (Việt Nam hoặc nước ngoài) để làm việc cho văn phòng đại diện, mở tài khoản phục vụ cho hoạt động của văn phòng đại diện.
- Phải tuân thủ các quy định liên quan như Luật chống rửa tiền, các luật về thuế, Luật thương mại cho các hoạt động tại Việt Nam.
- Văn phòng đại diện nước ngoài phải chuẩn bị và nộp các báo cáo tài chính cho cơ quan cấp phép.
- Sau mỗi 03 tới 05 năm hoạt động, Cơ quan thuế sẽ thực hiện kiểm tra để xác nhận tính xác hợp pháp, hợp lệ của từng giao dịch
Bảo hiểm xã hội và thuế thu nhập cá nhân
- Cần tuân thủ các quy định về lao động và bảo hiểm xã hội khi sử dụng lao động và trả lương hàng tháng.
- Phí bảo hiểm xã hội bắt buộc có thể sẽ lên tới 34,5% trên mức lương cơ bản.
- Được cấp giấy phép lao động khi người nước ngoài làm việc tại Việt Nam trên 3 tháng
- Phải tuân thủ các quy định liên quan đến thuế Thu nhập cá nhân: như đăng kí mã số thuế cho từng cá nhân, kê khai thuế thu nhập cá nhân hàng tháng, chuẩn bị và nộp báo cáo quyết toán thuế cuối năm.
- Thuế thu nhập cá nhân cho người không cư trú là 20% trên số thu nhập hợp pháp tại Việt Nam, người cư trú là từ 5% tới 35% trên thu nhập toàn cầu.
Qua bài viết này hy vọng đã cung cấp cho bạn đọc được những thông tin cần tìm hiểu về vấn đề Vấn đề pháp lý cần lưu ý khi thành lập văn phòng đại diện CTNN do Luật Đại Nam cung cấp. Nếu còn các vấn đề thắc mắc khác chưa được đề cập trong bài viết. Liên hệ với chúng tôi để được giải đáp cụ thể hơn.
LUẬT ĐẠI NAM
Địa chỉ: Số 104 Ngõ 203 Hoàng Quốc Việt, Phường Nghĩa Tân, Quận Cầu Giấy, Thành Phố Hà Nội, Việt Nam
Hotline Yêu cầu tư vấn: 0975422489 – 0961417488
Hotline Yêu cầu dịch vụ: 0967370488
Email: luatdainamls@gmail.com
Xem thêm:
