Doanh nghiệp được hưởng lợi gì khi sử dụng phần mềm quản lý hợp đồng? Luật Đại Nam tự hào là một đơn vị pháp lý uy tín tư vấn chi tiết cho quý khách về vấn đề này một cách hiệu quả, nhanh chóng và chuyên nghiệp nhất. Thông qua bài viết dưới đây cùng tham khảo chi tiết nội dung này nhé!
Doanh nghiệp được hưởng lợi gì khi sử dụng phần mềm quản lý hợp đồng?
Nội Dung Chính
Căn cứ pháp lý:
- Bộ Luật Dân sự 2015
- Các văn bản pháp lý liên quan.
Hợp đồng là gì?
Căn cứ theo quy định tại Điều 385 Bộ luật Dân sự 2015 quy định về hợp đồng như sau:
“Hợp đồng là sự thỏa thuận giữa các bên về việc xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự.”
Như vậy, có thể hiểu bản chất của hợp đồng là sự thỏa thuận giữa các bên từ đó xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền và nghĩa vụ. Có rất nhiều các loại hợp đồng khác nhau như: hợp đồng lao động; hợp đồng cho thuê tài sản; hợp đồng dịch vụ; hợp đồng thương mại; hợp đồng mua bán; hợp đồng hợp tác; hợp đồng chuyển nhượng tài sản…
Xem thêm: Phí công chứng hợp đồng mua bán nhà là bao nhiêu?
Doanh nghiệp được hưởng lợi gì khi sử dụng phần mềm quản lý hợp đồng?
Giữa thời đại công nghiệp 4.0, việc áp dụng các sản phẩm công nghệ không còn quá xa lạ với phần lớn các doanh nghiệp hiện nay. Nhưng trên thực tế, việc sử dụng phần mềm quản lý hợp đồng có thực sự là giải pháp hiệu quả và cần thiết đối với các doanh nghiệp hay không? Những lợi ích cụ thể mà nó mang lại cho hoạt động kinh doanh cụ thể như thế nào?
Lợi ích đem lại cho doanh nghiệp
Xét một cách toàn diện, phương thức quản lý hợp đồng theo phương thức điện tử đem lại những thuận lợi nhất định cho doanh nghiệp và có thể nhận thấy rõ như:
- Hỗ trợ tăng hiệu quả làm việc;
- Áp dụng công nghệ hiện đại trong việc quản lý, tiết kiệm chi phí, tăng tính chuyên nghiệp, đem lại hiệu quả đầu tư cho doanh nghiệp;
- Tiết kiệm thời gian cho các bên tham gia ký kết;
- Giảm chi phí in ấn, lưu trữ hợp đồng giấy;
- Toàn bộ quá trình thực hiện hợp đồng được quản lý sát sao: từ khâu tạo lập, xét duyệt tới thực hiện, ký kết, tái gia hạn, kiểm toán cũng như thanh lý hợp đồng;
- Trên phần mềm quản lý hợp đồng, các bên liên quan (đối tác với đối tác, quản lý với nhân viên) có thể dễ dàng tương tác, trao đổi các vấn đề liên quan đến hợp đồng.
Lợi ích về mặt nhân sự
Xét về lợi ích của việc sử dụng phần mềm quản lý hợp đồng đối với nhân sự, có thể kể đến những ưu điểm nổi bật như sau:
Trước hết, bên cạnh lợi ích tiết kiệm nhiều thời gian, công sức hơn hẳn so với phương thức truyền thống, việc sử dụng phần mềm quản lý hợp đồng còn đảm bảo quá trình thực hiện hợp đồng, theo dõi tiến độ công việc được thực hiện nhanh chóng theo đúng tiến độ.
Bộ phận nhân sự, kế toán, pháp chế có thể chủ động hơn trong công việc khi dễ dàng tạo lập, tra cứu, tìm kiếm, xử lý, xét duyệt hợp đồng nhanh chóng theo mẫu sẵn có trên phần mềm, đảm bảo quy chuẩn.
Bên cạnh đó, chức năng tự động tạo – nhắc nhiệm vụ cũng như các mốc thời gian quan trọng của mỗi hợp đồng (ngày tái ký, gia hạn, ngày kết thúc, hết hiệu lực,…) cũng vô cùng hữu ích với nhân sự phụ trách đầu việc này. Nhờ vậy, quy trình quản lý, thực thi hợp đồng được tiến hành nhanh chóng, mang đến hiệu quả cao.
Xem thêm: Nguyên tắc của việc thương thảo hợp đồng trong đấu thầu
Những điều cần biết về phần mềm quản lý hợp đồng
Để trả lời cho câu hỏi doanh nghiệp có nên sử dụng phần mềm quản lý hợp đồng, trước hết chúng ta cần tìm hiểu phần mềm quản lý hợp đồng là công cụ như thế nào?
Về khái niệm hợp đồng, theo Điều 385, Bộ luật Dân sự 2015:
Hợp đồng là sự thỏa thuận giữa các bên về việc xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền và nghĩa vụ dân sự
Trong thực tế, hợp đồng thường gắn liền với một dự án, giao ước, thỏa thuận cụ thể cả về dân sự, kinh tế hay xã hội.
Như vậy, phần mềm quản lý hợp đồng sẽ là công cụ có khả năng hỗ trợ quản lý, lưu trữ hoặc thậm chí có thể bao gồm cả chức năng ký hợp đồng điện tử, rất hữu ích đối với bộ phận quản lý, hành chính nhân sự cũng như hoạt động kinh doanh của tổ chức, doanh nghiệp.
Do các loại hợp đồng của doanh nghiệp thay vì được lưu trữ thủ công theo phương thức truyền thống sẽ được áp dụng phương thức quản lý trên nền tảng số, giảm thiểu tối đa nguy cơ mất – cháy – hỏng hợp đồng. Qua đó, giúp đẩy nhanh tiến độ công việc với độ chính xác cao, đem đến lợi ích cho các bên.
Xem thêm: Các loại hợp đồng thông dụng
Dịch vụ tư vấn hợp đồng của Luật Đại Nam
- Tư vấn các vấn đề pháp lý trong hoạt động của Doanh nghiệp:
- Tư vấn pháp lý liên quan đến cơ cấu tổ chức, chế độ, chính sách và quy định nội bộ;
- Tư vấn pháp lý các vấn đề liên quan đến hoạt động đầu tư, sản xuất, kinh doanh, thương mại, dịch vụ của doanh nghiệp;
- Tư vấn, thực hiện dịch vụ pháp lý liên quan đến pháp luật thuế, kế toán, tài chính doanh nghiệp;
- Tư vấn, thực hiện dịch vụ pháp lý liên quan đến việc đầu tư xây dựng, đất đai, bất động sản;
- Tư vấn, thực hiện dịch vụ pháp lý liên quan đến lao động, bảo hiểm, tiền lương, chính sách lao động;
- Đại diện cho doanh nghiệp làm việc với cơ quan có thẩm quyền đến các vấn đề về pháp luật của doanh nghiệp.
Trên đây là một số nội dung tư vấn của chúng tôi về vấn đề ” Doanh nghiệp được hưởng lợi gì khi sử dụng phần mềm quản lý hợp đồng?“. Bên cạnh đó còn có một số vấn đề pháp lý có liên quan. Tất cả các ý kiến tư vấn trên của chúng tôi về đều dựa trên các quy định pháp luật hiện hành.
Liên hệ Hotline Luật Đại Nam để được tư vấn chuyên sâu nhất.
– Yêu cầu tư vấn: 0967370488- 0975422489
– Yêu cầu dịch vụ: 02462.544.167
– Email: luatdainamls@gmail.com
Xem thêm:
- Đặc điểm của hợp đồng thương mại điện tử
- Thanh lý hợp đồng: Điều kiện, thủ tục thế nào?
- Nguyên tắc thương thảo hợp đồng
