Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê văn phòng chuẩn

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê văn phòng chuẩn quy định như thế nào ? Luật Đại Nam tự hào là một đơn vị pháp lý uy tín tư vấn cho quý khách những thắc mắc về vấn đề hợp đồng qua bài viết sau đây nhé !

Nội Dung Chính

Căn cứ pháp lý

Bộ luật Dân sự 2015
Luật Thương mại

Thanh lý hợp đồng là gì?

Thanh lý hợp đồng là một khái niệm được sử dụng khi các bên muốn chấm dứt hoặc hoàn thành hợp đồng đã ký kết. Thanh lý hợp đồng thể hiện sự ghi nhận của các bên về việc thực hiện hợp đồng, khối lượng, chất lượng và chi phí của công việc đã hoàn tất. Thanh lý hợp đồng cũng là cách để xác định lại quyền, nghĩa vụ và lợi ích của các bên sau khi kết thúc hợp đồng. Thanh lý hợp đồng giúp giảm thiểu những tranh chấp pháp lý có thể phát sinh từ hợp đồng.

>> Xem thêm: Hợp đồng cho thuê nhà song ngữ Anh Việt

5 Lưu ý khi tiến hành thanh lý hợp đồng thuê văn phòng

Thanh lý hợp đồng thuê văn phòng là một quá trình phức tạp và cần được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật. Để tránh những rủi ro và tranh chấp có thể xảy ra, bạn cần lưu ý những điều sau khi tiến hành thanh lý hợp đồng thuê văn phòng:

Thỏa thuận về điều kiện và thời hạn thanh lý hợp đồng

Người thuê và chủ nhà cần có sự thống nhất về các điều kiện để thanh lý hợp đồng, bao gồm thời gian bắt đầu và kết thúc, phương thức thanh toán, trách nhiệm của mỗi bên, và các khoản bồi thường nếu có. Nếu có bất kỳ điều khoản nào không rõ ràng hoặc khác với hợp đồng ban đầu, cần phải làm rõ và ghi rõ trong văn bản thanh lý.

Kiểm tra tình trạng văn phòng và thiết bị

Trước khi thanh lý hợp đồng, người thuê cần kiểm tra kỹ tình trạng của văn phòng và các thiết bị trong đó, so sánh với biên bản nghiệm thu khi nhận văn phòng. Nếu có bất kỳ hư hỏng hoặc mất mát nào, cần báo cáo cho chủ nhà và xử lý theo quy định trong hợp đồng. Người thuê cũng cần trả lại các chìa khóa, thẻ từ, và các tài sản khác của chủ nhà mà mình đã sử dụng trong quá trình thuê văn phòng.

Thanh toán các khoản nợ và thu hồi các khoản đặt cọc

Người thuê cần thanh toán đầy đủ các khoản nợ cho chủ nhà, bao gồm tiền thuê, tiền điện, tiền nước, tiền dịch vụ, và các khoản phí khác nếu có. Người thuê cũng cần yêu cầu chủ nhà trả lại các khoản đặt cọc mà mình đã nộp khi ký hợp đồng, sau khi đã trừ đi các khoản chi phí liên quan. Cần có biên lai hoặc giấy tờ chứng minh việc thanh toán và thu hồi này để tránh những tranh chấp sau này.

Lập biên bản thanh lý hợp đồng

Sau khi hoàn tất các bước trên, người thuê và chủ nhà cần lập biên bản thanh lý hợp đồng để ghi nhận việc chấm dứt quan hệ thuê văn phòng. Biên bản thanh lý hợp đồng cần có các thông tin sau: tên, địa chỉ, số điện thoại, số CMND của hai bên; số hiệu và ngày ký hợp đồng; nguyên nhân thanh lý hợp đồng; thời gian thanh lý hợp đồng; tình trạng văn phòng và thiết bị; số tiền đã thanh toán và số tiền đã thu hồi; cam kết của hai bên; chữ ký của hai bên. Biên bản thanh lý hợp đồng cần được lập thành hai bản, mỗi bên giữ một bản và có giá trị pháp lý như hợp đồng.

Báo cáo cho cơ quan thuế

Người thuê cần báo cáo cho cơ quan thuế về việc thanh lý hợp đồng thuê văn phòng để được miễn giảm hoặc hoàn trả thuế thu nhập doanh nghiệp hoặc thuế giá trị gia tăng nếu có. Người thuê cần nộp các giấy tờ sau: đơn xin miễn giảm hoặc hoàn trả thuế; bản sao hợp đồng thuê văn phòng; bản sao biên bản thanh lý hợp đồng; bản sao biên lai hoặc giấy tờ chứng minh việc thanh toán và thu hồi tiền.

>> Xem thêm: Hợp đồng dưới 3 tháng có phải đóng bảo hiểm không?