Với nền kinh tế mở cửa và hội nhập thì việc các doanh nghiệp nước ngoài đầu tư vào thị trường Việt Nam đang dần phổ biến. Theo đúng luật pháp của nước ta thì các công ty nước ngoài này cần phải có văn phòng đại diện để có thể dễ dàng quản lý. Muốn thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài thì doanh nghiệp cần phải trải qua các quy định đúng với pháp luật của Việt Nam. Để hiểu rõ hơn này cũng Luật Đại Nam tìm hiểu Các bước để thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài qua bài viết dưới đây.
Các bước để thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài
Nội Dung Chính
Căn cứ pháp lý
- Luật Đầu tư năm 2020;
- Luật doanh nghiệp năm 2020;
- Nghị định 31/2021/NĐ-CP ngày 26/03/2021 Quy định định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều tại Luật Đầu tư 2020;
Văn phòng đại diện công ty nước ngoài là gì?
Các công ty nước ngoài đầu tư vào thị trường Việt Nam là cơ hội phát triển về cả kinh tế và cơ sở hạ tầng. Khi muốn hoạt động và khai thác thị trường nước ta thì các doanh nghiệp nước ngoài này cần phải thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài hợp pháp. Văn phòng đại diện công ty nước ngoài là 1 đơn vị thuộc quản lý của công ty nước ngoài đó.
Đây là cơ sở đại diện pháp lý cho doanh nghiệp và thực hiện các công việc như xúc tiến đầu tư và khảo sát thị trường. Không chỉ vậy đây là nơi giải quyết các vấn đề liên quan đến doanh nghiệp. Vì có vai trò quan trọng như vậy nên muốn thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài cần phải trải qua các quy trình thủ tục có sử quản lý của pháp luật.
Thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài cần gì?
Dù mang đến rất nhiều lợi ích cho cho việc kinh doanh nhưng không phải doanh nghiệp nào cũng có thể thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam. Sau đây sẽ là những điều kiện để doanh nghiệp có thể thành lập được văn phòng đại diện của mình.
- Công ty nước ngoài phải có giấy phép kinh doanh đúng với quy định của nước có điều ước quốc tế mà Việt Nam có tham gia.
- Có ít nhất 1 năm hoạt động tại nước sở tại sau khi đã được cấp phép hoạt động.
- Các hoạt động của văn phòng đại diện chỉ trong khuôn khổ khảo sát và nghiên cứu thị trường.
- Việc thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài cần có sự chấp thuận của bộ trưởng, thủ trưởng ban ngành.
Ưu và nhược điểm khi thành lập văn phòng đại diện
Tại sao doanh nghiệp nên thành lập 1 văn phòng đại diện tại Việt Nam mà không phải là công ty con? Việc có 1 văn phòng đại diện thì sẽ mang đến những ưu điểm hay nhược điểm như thế nào?
Ưu điểm
- Khi có văn phòng đại diện các công ty nước ngoài có thể hợp tác với các doanh nghiệp và các đối tác tại địa phương.
- Có thể thúc đẩy việc trao đổi hàng hóa tại thị trường địa phương.
- Những người người ngoài làm việc tại các văn phòng đại diện này sẽ được cấp giấy phép hoạt động và thẻ tạm trú có thời hạn 2 năm.
- Việc thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài sẽ giúp tiết kiệm chi phí hoạt động cho công ty mẹ. Các văn phòng này có thể giúp giảm thiểu các rủi ro về hành chính cho doanh nghiệp.
Nhược điểm
- Các văn phòng đại diện chỉ được phép khảo sát và nghiên cứu thị trường, không được có các hoạt động kinh doanh sinh lợi nào khác.
- Các doanh nghiệp khi thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài cần phải tìm hiểu và tuân thủ các quy định về sử dụng lao động tại Việt Nam. Các chính sách về lương thưởng cũng như bảo hiểm đều phải tuân thủ theo pháp luật Việt Nam.
- Văn phòng đại diện công ty nước ngoài cần phải tuân thủ các quy định trong luật chống rửa tiền và các điều luật về thuế.
- Cần phải thực hiện báo cáo hàng năm và nộp cho cơ quan cấp phép.
- Các văn phòng đại diện công ty Việt Nam có thời hạn hoạt động 5 năm và có thể gia hạn khi hết.
Các bước để thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài
Bước 1: Cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện công ty nước ngoài: Thời hạn hoàn thành từ 07 – 10 ngày làm việc;
Bước 2: Khắc dấu tròn của Văn phòng đại diện công ty nước ngoài: Thời hạn hoàn thành: 05 ngày làm việc;
Bước 3: Cấp Thông báo mã số thuế nộp hộ của Văn phòng đại diện công ty nước ngoài
Thời hạn hoàn thành: 05 -07 ngày làm việc.
Các trường hợp không cấp phép thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam
Cơ quan cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam không cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam trong các trường hợp sau đây:
- Thương nhân nước ngoài không đáp ứng đủ các điều kiện quy định nêu trên.
- Thương nhân nước ngoài chỉ kinh doanh hàng hoá, dịch vụ thuộc Danh mục hàng hoá, dịch vụ cấm kinh doanh theo quy định của pháp luật Việt Nam.
- Thương nhân nước ngoài đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam trong thời gian 02 năm, kể từ ngày bị thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện.
- Có bằng chứng cho thấy việc thành lập Văn phòng đại diện công ty nước ngoài gây phương hại đến quốc phòng, an ninh, trật tự, an toàn xã hội, truyền thống lịch sử, văn hoá, đạo đức, thuần phong mỹ tục Việt Nam và sức khoẻ của nhân dân, làm huỷ hoại tài nguyên, phá huỷ môi trường.
- Nộp hồ sơ không hợp lệ và không bổ sung đủ hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép.
Công bố thông tin về văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam
Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày cấp, cấp lại, điều chỉnh, gia hạn và thu hồi Giấy phép thành lập văn phòng đại diện, Cơ quan cấp Giấy phép có trách nhiệm công bố trên trang thông tin điện tử của mình các nội dung sau:
- Tên, địa chỉ trụ sở của văn phòng đại diện;
- Tên, địa chỉ trụ sở của thương nhân nước ngoài;
- Người đứng đầu văn phòng đại diện;
- Số, ngày cấp, thời hạn của Giấy phép thành lập văn phòng đại diện, Cơ quan cấp Giấy phép;
- Nội dung hoạt động của văn phòng đại diện;
- Ngày cấp lại, điều chỉnh, gia hạn và thu hồi Giấy phép thành lập văn phòng đại diện.
Chế độ báo cáo hoạt động văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam:
- Trước ngày 30 tháng 01 hàng năm, Văn phòng đại diện có trách nhiệm gửi báo cáo theo mẫu của Bộ Công Thương về hoạt động của mình trong năm trước đó qua đường bưu điện tới Sở Công Thương.
- Văn phòng đại diện có nghĩa vụ báo cáo, cung cấp tài liệu hoặc giải trình những vấn đề có liên quan đến hoạt động của mình theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.
Qua bài viết này hy vọng đã cung cấp cho bạn đọc được những thông tin cần tìm hiểu về vấn đề Các bước để thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài. Nếu còn các vấn đề thắc mắc khác chưa được đề cập trong bài viết. Liên hệ với chúng tôi để được giải đáp cụ thể hơn.
LUẬT ĐẠI NAM
Địa chỉ: Số 104 Ngõ 203 Hoàng Quốc Việt, Phường Nghĩa Tân, Quận Cầu Giấy, Thành Phố Hà Nội, Việt Nam
Hotline Yêu cầu tư vấn: 0975422489 – 0961417488
Hotline Yêu cầu dịch vụ: 0967370488
Email: luatdainamls@gmail.com
Xem thêm:
