Khi có mong muốn được thay đổi địa chỉ công ty thì doanh nghiệp cần phải thực hiện theo trình tự pháp luật, đặc biệt đối với trụ sở chính của công ty có vốn đầu tư nước ngoài thì thủ tục này khá phức tạp. Để hiểu rõ hơn về thủ tục này, Luật Đại Nam xin gửi tới độc giả bài viết: Thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty có vốn đầu tư nước ngoài.
Thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty có vốn đầu tư nước ngoài.
Nội Dung Chính
Căn cứ pháp lý
- Luật Đầu tư năm 2020;
- Luật doanh nghiệp năm 2020;
- Nghị định 31/2021/NĐ-CP ngày 26/03/2021 Quy định định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều tại Luật Đầu tư 2020;
Lưu ý khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty có vốn đầu tư nước ngoài
- Trụ sở chính của doanh nghiệp không được là nhà chung cư, nhà tập thể trừ khi chứng minh được mục đích sử dụng theo quy hoạch xây dựng là tòa nhà văn phòng, hoặc có quyền sử dụng hợp pháp thông qua Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
- Đối với doanh nghiệp chưa thực hiện thủ tục tách Giấy chứng nhận đầu tư thành Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì sẽ thực hiện luôn thủ tục tách Giấy chứng nhận đầu tư tại Cơ quan đăng ký đầu tư.
- Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở trong cùng tỉnh: Khác với doanh nghiệp Việt Nam, công ty có vốn đầu tư nước ngoài do Cục Thuế quản lý. Do đó, công ty vốn nước ngoài có thể chuyển địa chỉ trụ sở chính đến nơi khác trong cùng tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương thì không cần thực hiện các thủ tục chốt thuế chuyển quận.
Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính sang tỉnh khác, sẽ làm thay đổi Cục thuế quản lý, thay đổi cơ quan bảo hiểm y tế, xã hội… vì thế doanh nghiệp phải các thủ tục sau:
- Thực hiện thủ tục chốt thuế;
- Khắc con dấu mới;
- Thông báo thay đổi thông tin hóa đơn và điều chỉnh lại thông tin trên hóa đơn với cơ quan thuế quản lý để tiếp tục sử dụng;
- Làm thủ tục chuyển nơi đăng ký tham gia bảo hiểm sang Cơ quan bảo hiểm xã hội tại nơi đặt trụ sở mới;
- Doanh nghiệp phải làm lại biển hiệu công ty theo địa chỉ mới và treo tại trụ sở chính.
Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty có vốn đầu tư nước ngoài
Trường hợp địa chỉ trụ sở chính trùng với địa điểm thực hiện dự án đầu tư
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư
(1) Văn bản đề nghị chấp thuận điều chỉnh chủ trương đầu tư (theo Biểu mẫu tại Phụ lục kèm theo Thông tư 03/2021/TT-BKHĐT;
(2) Báo cáo tình hình triển khai dự án đầu tư đến thời điểm điều chỉnh;
(3) Quyết định của nhà đầu tư về việc điều chỉnh địa điểm thực hiện dự án đầu tư đối với nhà đầu tư là tổ chức;
(4) Hồ sơ pháp lý về địa điểm: Hợp đồng thuê địa điểm, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất, tài liệu chứng minh khác (nếu có);
(5) Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
(6) Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
(7) Văn bản ủy quyền cho người đại diện làm thủ tục;
(8) Tài liệu khác có liên quan (nếu có).
Bước 2: Nhà đầu tư tiến hành nộp hồ sơ đã chuẩn bị tới Cơ quan quản lý đầu tư có thẩm quyền
– 01 bộ hồ sơ nếu thuộc dự án không thuộc diện chấp thuận chủ trương hoặc 04 bộ hồ sơ nếu thuộc diện có chấp thuận chủ trương đầu tư của Ban quản lý KCN hoặc 08 bộ hồ sơ nếu thuộc diện chấp thuận chủ trương của Thủ tướng Chính phủ tới Ban Quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế tiếp nhận, điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với các dự án đầu tư trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế.
– 01 bộ hồ sơ nếu thuộc dự án không thuộc diện chấp thuận chủ trương hoặc 04 bộ hồ sơ nếu thuộc diện có chấp thuận chủ trương của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc 08 bộ hồ sơ nếu thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư của Thủ tướng chính phủ tới sở Kế hoạch và Đầu tư tiếp nhận, điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với các dự án đầu tư ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế, trừ trường hợp: Dự án đầu tư thực hiện trên địa bàn nhiều tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; Dự án đầu tư thực hiện ở trong và ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao và khu kinh tế;
– Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi nhà đầu tư đặt hoặc dự kiến đặt trụ sở chính hoặc văn phòng điều hành để thực hiện dự án đầu tư tiếp nhận, điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với dự án đầu tư sau đây: Dự án đầu tư thực hiện trên địa bàn nhiều tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; Dự án đầu tư thực hiện ở trong và ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao và khu kinh tế.
Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền xem xét hồ sơ điều chỉnh dự án đầu tư
(1) Đối với dự án đầu tư không thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư
Cơ quan có thẩm quyền điều chỉnh địa điểm thực hiện dự án đầu tư tiến hành kiểm tra, thẩm định hồ sơ theo quy định của pháp luật trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ.
– Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan quản lý đầu tư cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đã điều chỉnh cho nhà đầu tư.
– Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan quản lý đầu tư sẽ yêu cầu bổ sung, giải trình thêm về hồ sơ điều chỉnh hoặc từ chối điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư kèm theo văn bản nêu rõ lý do.
(2) Đối với dự án đầu tư thuộc diện quyết định chấp thuận chủ trương đầu tư
– Cơ quan đăng ký đầu tư thẩm định hồ sơ trong thời hạn 58 ngày làm việc trong trường hợp dự án đầu tư thuộc thẩm quyền của Thủ tướng chính phủ
– Cơ quan đăng ký đầu tư thẩm định hồ sơ trong thời hạn 50 ngày làm việc trong trường hợp dự án đầu tư thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh
– Cơ quan đăng ký đầu tư thẩm định hồ sơ trong thời hạn 43 ngày làm việc trong trường hợp dự án đầu tư thuộc thẩm quyền của Ban quản lý các khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao.
Sau 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận được quyết định chấp thuận chủ trương đầu tư thì Cơ quan đăng ký đầu tư cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có) cho nhà đầu tư.
Bước 4: Thay đổi địa chỉ trụ sở chính trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa chỉ trụ sở dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý.
Công ty căn cứ vào loại hình doanh nghiệp để tiến hành các thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp và nộp lên Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính.
Phòng Đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ. Trường hợp từ chối thì phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do; các yêu cầu sửa đổi, bổ sung (nếu có).
Trường hợp địa chỉ trụ sở chính không trùng với địa điểm thực hiện dự án đầu tư
Trong trường hợp này, công ty tiến hành thay đổi trụ sở chính trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo bước 4 đã nêu trên.
Qua bài viết này hy vọng đã cung cấp cho bạn đọc được những thông tin cần tìm hiểu về vấn đề Thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty có vốn đầu tư nước ngoài. Nếu còn các vấn đề thắc mắc khác chưa được đề cập trong bài viết. Liên hệ với chúng tôi để được giải đáp cụ thể hơn.
LUẬT ĐẠI NAM
Địa chỉ: Số 104 Ngõ 203 Hoàng Quốc Việt, Phường Nghĩa Tân, Quận Cầu Giấy, Thành Phố Hà Nội, Việt Nam
Hotline Yêu cầu tư vấn: 0975422489 – 0961417488
Hotline Yêu cầu dịch vụ: 0967370488
Email: luatdainamls@gmail.com
Xem thêm:
- Phân biệt thuế GTGT khấu trừ và trực tiếp
- Thuế GTGT hàng nhập khẩu là gì? Cách tính và khấu trừ
- Thuế GTGT hàng nhập khẩu có được khấu trừ không?
